UltiPro-granskning: Bästa prestationssystem för medelstora företag och företagsledare

Efter att ha granskat dussintals prestationshanteringssystem, rekommenderar vi Ultimate Software's UltiPro som den bästa lösningen för medelstora företag och företag i 2017. Vi valde UltiPro efter att ha analyserat en lista över leverantörer i utrymmet. För att förstå hur vi valde UltiPro, se vår metod på vår bästa sida.

Varför UltiPro?

För större företag är det viktigt att en prestationshanteringslösning är en del av en större och effektiv human capital management (HCM), eller att den kan integrera med annan HR-programvara som organisationen redan kan köra. Ultimate Software upprätthåller en komplett serie kraftfulla HCM-lösningar för att följa med dess prestationshanteringsprogram, men om du inte letar efter ett helt nytt system är oddsen bra att UltiPro integrerar med dina nuvarande HR-programvarulösningar.

UltiPros prestationshanteringsprogram utmärker sig också. UltiPros prestationsmodul skapar en kontinuerlig återkopplingsmiljö, vilket innebär att chefer och anställda inte behöver vänta på kvartals- eller årliga recensioner för att diskutera styrkor och svagheter. Eftersom UltiPro är tillgängligt på olika plattformar och enheter, kan alla - chefer, chefer, anställda - komma åt systemet när som helst för att erbjuda ytterligare feedback. Denna typ av robust 360-granskningsprocess var väsentlig för vår övervägning. UltiPros prestationshanteringsmodul fungerar som många andra HCM-programvaruaggregat tillsammans med karriärutvecklings- och successionsplaneringsmoduler, så det är klokt att åtminstone överväga att inkludera dessa lösningar.

• Hur man väljer rätt prestationshanteringsprogramvara
• Bästa prestationshanteringsprogram för företag 2017
• Programvara för bästa prestationshantering för småföretag: Halogenprogramvara
• Bästa fristående prestanda Management Software: BambooHR

Prestationshanteringsfunktioner

UltiPros prestationshanteringsmodul har användbara funktioner som skiljer det från de andra kandidaterna vi granskade för medelstora företag och företag. I modulen får du tillgång till existerande översiktsmallar, som kan anpassas efter dina organisationers behov. Anpassning är nyckeln, eftersom varje företags arbetskraft är annorlunda, liksom alla företagskulturer. Anpassning gör det möjligt för användarna att prioritera aspekter av prestationsbedömningen som är viktiga för organisatoriska ledare och skrota de aspekter som inte är särskilt användbara.

Användare kan också skapa, tilldela och spåra framsteg mot mål, oavsett om målen är tilldelade till en specifik anställd eller till ett helt lag. Medan denna funktion är relativt standard i prestationshanteringsutrymmet, gör UltiPros programvara det enkelt att sortera och spåra mål med ett smarta söksystem som använder nedrullningsmenyer för kriterierval. Till exempel kan användarna enkelt dra upp en visning av de mål som fortfarande är aktiva och tar bort färdiga eller otilldelade mål från listan. Det tar bara ett par intuitiva klick.

UltiPros prestationshanteringsmodul innehåller också en flik för kompetens, så att användarna snabbt kan dra upp anställdas eller lagers färdigheter för att hitta var det finns styrkor och svagheter inom organisationen. Inte bara hjälper det här när det gäller resursallokering, men användarna kan också avgöra var det finns skillnader i luckor, med hjälp av talangsförvärv eller intern utbildning och utveckling.

Andra användbara funktioner inkluderar de som i huvudsak motsvarar kursen i prestationshanteringsutrymme, som automatiska granskningspåminnelser och en talangsbräda som visar medarbetarprofiler och korta bios. Sammanfattningsvis behåller UltiPro lättanvända verktyg som gör processhanteringsprocessen mycket enklare och på något sätt roligt.

Uppföljningsplanering och karriärutveckling

Medan de är tekniskt separata moduler från prestationshantering är successionsplanering och karriärutveckling en del av talangshanteringsprocessen. Om du vill få ut mesta möjliga av din prestationshanteringsprogramvara är det värt att överväga att köpa dessa två komplementära mjukvarulösningar. Vi tog en kort titt på vad UltiPro hade att erbjuda med dessa två moduler och ansåg hur de kompletterade UltiPros prestationshanteringsmodul.

Uppföljningsplanering: Den här modulen hjälper cheferna att avgöra vilka som är mogna för marknadsföring, som behöver mer utveckling, och som kanske måste avslutas. Genom att analysera annan information i systemet (inklusive information som hämtats från prestationsbedömningar) kommer UltiPro upp med ett nät för att jämföra kandidater för marknadsföring. Programvaran avgör huruvida en anställd är "kritisk" för företaget, vad deras framtida potential är, undersöker deras nuvarande prestationsnivå, uppskattar risken för att arbetstagaren lämnar företaget och erbjuder en "promotibility" rekommendation. Ett färgkodat system gör det möjligt att granska och jämföra medarbetare en film för chefer, och om det inte var tillräckligt enkelt kommer programvaran också att flagga en ledande kandidat till en position. UltiPro innehåller även "predictive analytics" för att hjälpa tillsynsmyndigheterna att hantera retention risk - till exempel om en topputövare kan överväga att lämna ett annat jobb, hjälper UltiPro till varningschefer så att de kan vidta åtgärder för att behålla den anställde eller inte. Succession planering ökar effektiviteten av prestationshantering genom att tillhandahålla ett extra lager som hjälper till att förbereda chefer och chefer för organisationens framtid.

Karriärutveckling: Om planeringsplanen handlar om att förbereda framtiden är karriärutveckling en nödvändig bit av pusslet. Anställda vill inte känna sig stagnerande, och chefer vill att deras anställdas färdighetssätt växer. Karriär- och kompetensutveckling hjälper på båda fronterna. Medarbetare och chefer kommer att kunna använda karriärutvecklingsverktyget för att identifiera möjligheter till tillväxt och sedan övervaka framstegen mot att uppnå specifika utbildningsmål. Användare kan också skapa personliga utvecklingsplaner för en anställd baserat på den bana de har angivit är önskvärt för sin egen karriär. I kombination med prestationshantering och successionsplanering är karriärutveckling en nödvändig bro för att komma från gårdagens prestation till morgondagens organisationsstruktur. Karriärutvecklingsmöjligheter bidrar också ofta till att förbättra medarbetarnas engagemang och uppnåelse genom att ge en känsla av tillväxt och framsteg.

Kundtjänst

Vår kundservicen var tillfredsställande, om inte stellar. Vi var tvungna att vänta lite för att få kontakt med en representant, men när vi var anslutna behandlades vi med respekt och fick våra frågor besvaras till vår tillfredsställelse. Våra representanter kände till väsentlig information om mjukvaran, liksom genomförandeprocessen, och behövde aldrig överföra oss eller sätta oss i akt. Sammantaget var UltiPros kundservice tillräcklig.

Prissättning

Prissättningen var lite svår att bestämma på webbplatsen, och det var därför ett citat från en representant. I slutändan varierar prissättningen beroende på företagets storlek och dina specifika behov, liksom vilka moduler du tänker inkludera vid implementeringen. Det är därför förståeligt att en fast ränta inte kunde tillhandahållas innan du kontaktar kundtjänst. För ett citat med dina specifika omständigheter och behov, besök UltiPros hemsida och fyll i enkäten för en fullständig produktturné.

Begränsningar

I slutändan var den stora nackdelen vi hittade med UltiPro användargränssnittet. Medan det inte är för svårt att bli van vid kan det känna sig överväldigande först för att navigera i flikens hav. Detta var dock ett mindre hinder och när vi värmde upp till systemet var gränssnittets verksamhet liten för att påverka användningen av programvaran.

UltiPros integreringar med tredjepartsapplikationer saknas också något. Till exempel kan programvaran inte ansluta sig till Salesforce, vilket många företag använder för sin kundrelationshantering. Det här kan vara ett problem som är värt att överväga om ditt företag använder en hel del tredjepartsprogram som du vill ansluta till ditt HCM-system, men UltiPro uppnår sin kärnfunktionalitet ganska bra utan att integrera. Det handlar om företagets behov. Om du behöver en rad integreringar, kolla noga vilka applikationer UltiPro är kompatibel med innan du väljer att köpa.

Vad är prediktiv Analytics?

Varje företag har en skattkista av data, från kund- och transaktionsinformation till tillverknings- och fraktstatistik. Nyckeln är att ta reda på hur man använder tidigare data för att förbättra företagets framtid. En strategi är att företag ska använda predictive analytics. Detta innebär att kamma igenom tidigare information för att härleda modeller och analyser som hjälper till att kommunicera framtida resultat.

(Företag)

5 Tips för att välja de bästa tekniska lösningarna för ditt företag

"Företagsägarskap kan vara både givande och utmanande, särskilt när det gäller att driva ett litet företag", säger Jeremy Durham, chef för produkt och teknologistrategi hos leverantörslösningen Paychex. "Småföretagare befinner sig i balans mellan kraven på den dagliga affärsverksamheten mot sin egen medfödda entreprenörsanda.

(Företag)