I ett försök att bekämpa löneskillnaderna inom ett antal branscher förbereder den federala regeringen framåt med nya rapporteringskrav kring arbetstagarlön och demografi. Dessa regler, som ursprungligen föreslogs av Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), har betydande konsekvenser för hur företag som lämnar in EEO-1-formulär måste rapportera sysselsättningsdemografi och betala data, så det är viktigt att förbereda sig för inlämningsfristen i mars 2018.
"Betalningsaktier lagar har varit på böckerna i årtionden, och arbetsgivare har haft rapporteringskrav i årtionden," berättade Ellen Feeney, vice VD för ADP, Mobby Business. "Men nu börjar företag att ägna större uppmärksamhet, för i fjol har EEOC utfärdat nya federala krav på offentlig rapportering."
Enligt de nya reglerna måste arbetsgivare med 100 anställda eller mer lämna in löneuppgifter baserade på arbetstagares W -2 resultat. Reglerna omfattar deltidsarbetare och säsongsarbetare. Betalningsinsamling skulle krävas utöver de nuvarande EEO-1-formulärkraven, som inkluderar rapportering om antal anställda per arbetsgrupp, ras, etnicitet och kön. Federalentreprenörer med 50 till 99 anställda är befriade från den nya reglerna för lönegrad, men skulle behöva fortsätta lämna in demografiska och jobbkategorierna om EEO-1.
"Arbetsgivare måste förbereda sig för att rapportera dessa ytterligare uppgifter (med Mars 2018), sade Feeney. "Det är viktigt att de börjar fokusera på det här nu, eftersom det kräver data från flera system. De nya kraven ökar antalet potentiella poster från 140 dataelement till 3 366, vilket ökar rapporteringsprocessens komplexitet och kräver att arbetsgivarna bygger det i sin löneinfrastruktur. "
Enligt Feeney kan förändringarna av de uppdaterade kraven, som godkändes av Byrån för förvaltning och budget (OMB) i juli 2016, eventuellt kunna ses över mot bakgrund av förändringen av administrationen efter 2016 presidentval
"Det finns en möjlighet att EEOC, under Trump Administration, skulle kunna se över dessa regler," sa Feeney. "Men även om kravet är reviderat och modifierat för att underlätta efterlevnaden, kommer lika lön fortfarande att vara ett hett ämne."
Ledarskapslektioner: "Beslutsmaker" är din viktigaste roll
Ledare: Lisa Vallee-Smith, grundare, ägare och VD för Airfoil Group Tid i nuvarande position: 6 år Lisas filosofi: "En ledare måste vara beslutsfattare - ofta och ofta med kort varsel." Har varit företagsägare två gånger sedan 1997 och med 20 års erfarenhet av ledande lag har jag lärt mig att en ledare måste vara en beslutsfattare.
Slösa tid på jobbet? 6 sätt att vara mer produktiva
Om du vill få som mycket arbete som möjligt varje dag, du skulle bäst betjänas genom att hålla din smartphone borttagen när du kommer till kontoret. Personlig användning av teknik är en av de ledande synderna bakom unproductive aktivitet på jobbet, enligt en ny studie från CareerBuilder. Nästan 25 procent av arbetarna säger att de under en vanlig arbetsdag kommer att spendera minst en timme på personliga samtal, e-post eller texter, medan 21 procent uppskattar att de spenderar minst en timme under sin tid på kontoret söka på Internet för icke-arbetsrelaterad information.