Slösa tid på jobbet? 6 sätt att vara mer produktiva

Om du vill få som mycket arbete som möjligt varje dag, du skulle bäst betjänas genom att hålla din smartphone borttagen när du kommer till kontoret.

Personlig användning av teknik är en av de ledande synderna bakom unproductive aktivitet på jobbet, enligt en ny studie från CareerBuilder.

Nästan 25 procent av arbetarna säger att de under en vanlig arbetsdag kommer att spendera minst en timme på personliga samtal, e-post eller texter, medan 21 procent uppskattar att de spenderar minst en timme under sin tid på kontoret söka på Internet för icke-arbetsrelaterad information.

Sammanfattningsvis rangordnade de anställda mobiltelefonen och textning, Internet och sociala medier som tre av de fyra främsta produktivitetspropparna på arbetsplatsen. håller dem tillbaka från att få sitt arbete gjort är kontor skvaller, mellanmål eller rökbrott, bullriga medarbetare, möten, e-post, medarbetare som pratar om för en chatt och medarbetare som svarar samtal på sin högtalartelefon.

Rosemary Haefner, vice president för mänskliga resurser på CareerBuilder, sa att för att vara produktiv varje dag är det viktigt att organisera och ange tider för att arbeta med olika resultat.

"Minimera avbrott och spara personlig kommunikation för din lunchtid eller bryta", sa Haefner . "Det kan hjälpa till att ge mer tid och momentum tillbaka till din arbetsdag."

Studien visade att nästan tre fjärdedelar av arbetsgivarna har genomfört vissa åtgärder för att mildra produktivitetsdödare på jobbet. Deras taktik innefattar att blockera vissa webbplatser på jobbet, förbjuda personliga samtal eller personligt bruk av mobiltelefoner, övervakning av e-post och internetanvändning, planering av lunch och paus och möjliggör för anställda att telekommunikera. De har också begränsade möten och begränsat användningen av högtalartelefoner för anställda som inte har egna kontor.

Haefner erbjuder anställda sex tips för att undvika att slösa tid på jobbet.

Organisera och prioritera

• : Ta bort din arbetsyta och tydligt reda ut din spelplan för veckan. Vad behöver du för att uppnå varje dag? Hur mycket tid tar varje projekt? Vilka projekt har högsta prioritet? Gränsavbrott
• : Inkommande samtal och medarbetare som släpper för att chatta om helgen kan bryta din koncentration och äta upp tid. Prova att blockera ett konferensrum för att arbeta på ett projekt för att undvika distraheringar vid ditt skrivbord. Läs din e-post i intervaller istället för att öppna var och en så snart den kommer in. Tänk på telekommuting på vissa dagar. Undvik onödiga möten
• : Ställ inte in en timme för att möta ett problem eller initiativ som kan vara adresseras med ett snabbt telefonsamtal. : Om du vill ringa en vän, utnyttja en online-försäljning eller skicka en bild av din hund på din sociala profil , gör det under din lunchtid eller bryta tiden eller efter arbetet.
• Kommunicera klokt : Spendera inte 20 minuter på att skapa ett mail till personen som sitter i nästa båt. Spara tid genom att plocka upp telefonen eller gå över till din kollegas skrivbord.
• Fördröja inte det oundvikliga : Att hitta andra saker att göra så att du kan släcka ett mindre föredraget projekt kommer bara att sluta slösa mer tid. Utsätt inte. Dyk in och ta itu med uppgiften för hand.
• Studien grundades på undersökningar av 2.138 anställningsansvariga och personalpersonal och 3 022 heltidsanställda arbetstagare inom hela branschen och företagstorlekar. Ursprungligen publicerad den

> Företagsnyheter Dagligen

---

Inspirerande kvinnliga entreprenörer om hur man hittar din affärsidé

Kvinnor kan ha en gång blivit pigeonholed i vissa yrken, men inte längre förväntas de bara göra könsspecifika jobb. Kvinnliga yrkesverksamma tar kontroll över sina karriärer på ett sätt som passar bäst för dem, inklusive när och hur de startar egna företag. "Alla måste starta ett företag som är meningsfullt för dem, jag tycker att det är en gammal modell att berätta [kvinnor] att gå in i ett specifikt fält ", säger Carin Rockind, en glädje och livsföringsexpert.

(Ledarskap)

Kännetecken för en bra ledare: Tips för nya chefer

Det tar tid att anpassa sig till en ny position på jobbet, särskilt när du tar en ledningsroll. Ditt ansvar är att styra ett helt team till framgång; I stället för att vända sig till någon för tillsyn, är du den person som andra vänder sig till. Det kanske känns som om du tar tag i strån, men du är inte ensam - många nya chefer känner sig överväldigade.

(Ledarskap)