Wrike: Bästa kostnadsfria projekthanteringsprogramvara

Efter att ha utfört omfattande forskning och analys år 2018, , rekommenderar vi Wrike som den bästa kostnadsfria projekthanteringslösningen för 2018. Vi valde Wrike från en pool av dussintals projektledningslösningar vi anses vara. För att förstå hur vi valde våra bästa val kan du hitta vår metod och en omfattande lista över projekthanteringslösningar på vår bästa sida.

Varför Wrike?

Wrike erbjuder den enda lediga lösningen för projekthantering på marknaden som tillåter Användare att skapa obegränsade projekt. De flesta andra fria versioner är så begränsade att vi kände oss hindrade att använda dem, men Wrike tillät oss att fullständigt utforska projektledning utan att betala en dime. För små grupper, nystartade företag och företag som behöver bara projektledningssystemets blygd är Wrike en utmärkt fri lösning.
Klar att välja en projektledningslösning? Här är en sammanfattning av vår fullständiga täckning:

• Bästa programhanteringsprogramvara
• Välja projekthanteringsprogramvara: En köparhandledning
• Bästa programhanteringsprogramvara för små grupper: Teamwork
• Bästa projekthanteringsprogram för stora lag: LiquidPlanner
• Bästa gratis projekthanteringsprogram: Wrike
• Bästa projekthanteringsprogram för fjärrarbetare: ZohoProjects
• Bästa programhanteringsprogram för lag med freelancers: TeamGantt
• Bästa Agile Project Management Software: Atlassian JIRA

Funktioner

Wrikes fria version levereras med begränsade funktioner, men inte så begränsade att det inte känns som en sann projekthanteringsprogramvara. Dess fördel gentemot annan fri programvara är att användarna kan skapa ett obegränsat antal projekt. Med detta sagt är tillgången till mer avancerade funktioner, inklusive Gantt-kartor och subtaskar, helt begränsad. För dessa måste du prenumerera på en betald tjänst. Ändå är Wrike en av de enda tjänsterna som erbjuder ett gratis konto med obegränsade projekt. Det enda som skiljer sig åt i sökandet efter den bästa gratisprogramvaran.

Wrikes fria version är tillgänglig för upp till fem användare, vilket gör den lämplig för små lag och startups. Större lag eller företag som söker en skalbar lösning måste överväga att prenumerera på en betald tjänst. Fortfarande, utan kostnad, gör Wrike det möjligt för fem användare att arbeta på en obegränsad mängd projekt. I slutändan är detta den utmärkta Wrike från andra gratis projekthanteringslösningar som vi granskade.

• Kärnfunktioner - Wrike utmärker sig för att förenkla kärnfunktionerna i projektledning. Enkla navigeringsflikar överst på skärmen direktanvändare till inkorgen, aktivt arbete, instrumentpaneler, rapporter och en live-ström av gruppmedlemmens aktivitet. Lägga till användare är också enkelt.
• Samarbetare - Wrikes fria version innehåller ett obegränsat antal "samarbetare" som har begränsad tillgång till projekt. Till skillnad från användare kan de inte skapa nya uppgifter eller redigera befintliga projekt, men de kan se pågående förändringar. Det här är användbart för att föra in handledare, partners eller kunder för att hjälpa till att styra ett projekt utan att ta hand om.
• Förvaringsutrymme - Wrike erbjuder 2 gigabyte lagringsutrymme i sin fria version, så du måste noggrant fördela utrymme för att stödja obegränsade gratis projekt.

Användarvänlighet

Även om Wrikes fria funktioner är ganska begränsade, ger det fortfarande inblick i hur enkelt och intuitivt en projektledare är. Ett rent, användarvänligt gränssnitt gör navigering enkelt. Från och med den aktiva användarens inkorg tillåter navigering i navigeringen att användaren enkelt går igenom de olika sidorna, inklusive aktiva projekt, instrumentpaneler, rapporter och en aktivitetsflöde.

På samma sätt läggs nya användare och samarbetspartners till projekt så enkelt som möjligt och klicka. Det finns också en serie kortkommandon som gör det möjligt för användare att snabbt och enkelt skapa en ny uppgift, öppna en ny flik, söka, tilldela uppgifter och markera uppgifter som färdiga eller aktiva. När användarna är bekanta med dessa snabbtangenter är navigering av Wrike ännu enklare.

Wrike design är användarvänlig och välkomnande. Med mörka blues och ljust greener, liksom rundade kanter, känns Wrike engagerande utan att bli alltför professionell. Det är en "rolig" känsla att använda programvaran; Till skillnad från vissa projektledare som känner sig extremt tekniska har Wrike gjort det enklare att navigera i sitt gränssnitt med en massa pek och klickfunktioner och enkla layouter som direkt visar nödvändig information utan att kräva att användarna ska leta efter det.

Priser

Förutom en gratis version erbjuder Wrike flera betalda nivåer per användare per månadskurs. Varje nivå inkluderar tillgång till en gratis provperiod. Här är en titt på varje nivå och de möjligheter som varje erbjuder.

• Gratis - Gratis för obegränsade projekt. Upp till fem användare och obegränsade medarbetare. Innehåller 2 gigabyte lagringsutrymme. Integreringar med Google Drive, Dropbox, Box, MS Office 365, OneDrive och iCal.
• Professionell - $ 9,80 per användare, per månad. Stödjer fem, 10 eller 15 användare och obegränsade medarbetare. Innehåller 5 gigabyte lagringsutrymme. Tillgång till Gantt-diagram och dynamiska tidslinjer, samt undertexter ingår på denna nivå. Integreringar inkluderar även MS Project, Excel och RSS. Delbara instrumentpaneler är också tillgängliga i den här prissättningen.
• Företag - $ 24,80 per användare, per månad. Stödjer fem till 200 användare och obegränsade medarbetare. Innehåller 50 gigabyte lagringsutrymme. Alla funktioner som ingår i Professional plus anpassade fält och arbetsflöden, realtidsrapportering, varningar, rapportmallar, ett varumärkesarbete, begäran, tidsföljande, användargrupper och behörigheter och en Salesforce-integration.
• Wrike for Marketers - $ 34,60 per användare, per månad. Stödjer fem till obegränsade användare och obegränsade medarbetare. Alla affärsfunktioner plus videoförsörjning, skräddarsydd arbetsyta och en Adobe Creative Cloud-förlängning.
• Företag - Kontakta företaget för prissättning. Enterprise-paket tillåter företag att skräddarsy Wrike till deras behov och inkluderar en Active Directory-integration, en enda inloggningslösning, multifaktorautentisering för säkerhet, administratörskontrollerade användarbehörigheter och 100 gigabyte lagringsutrymme.

Kundtjänst

Vårt Kundtjänst erfarenhet var genomsnittlig. Våra frågor besvarades till vår tillfredsställelse, men den första kundservicerepresentanten vi pratade med föreslog kontinuerligt att vi betraktar den betalda versionen. De citerade ofta de begränsade funktionerna i Wrikers fria utgåva trots vår fasta insistering på att vi bara var intresserade av det fria alternativet och hade ringt för att få en bättre förståelse för vad den erbjöd. Trots försäljningsskedet var alla våra frågor besvarade och pushinessen upprepades inte med efterföljande samtal.

Som några av våra andra bästa val håller Wrike upp webblänkar, en blogg och en produktivitetsturné för användarna att hänvisa till när de löser ett problem eller har en fråga om mjukvaran. Dessa resurser gör det lättare att räkna ut hur man använder Wrike eller få ännu mer ut av programvaran utan att gå till kundservice eller tekniskt stöd. Bäst av allt, Wrike har en inbyggd livechatt-funktion som låter dig kontakta hjälpcenteret direkt i mjukvaran om du skulle få problem.

Det finns också en fråga och svarportal som fungerar som en sökning motor. Användare kan ansluta nyckelord, till exempel "Gantt-diagram", och Wrike kommer tillbaka med ett antal material som matchar frågan. Förutom denna sökmotorfunktionalitet, upprätthåller Wrike ett community av användare och forum på företagets hemsida. De flesta frågor har redan ställts och besvarats där, men om du befinner dig med ett unikt problem är det en bra chans att någon annan har upplevt det också. Det finns också ett ställe att dela med dig av bästa metoder med andra användare, eftersom du upptäcker de bästa sätten att utnyttja Wrike för ditt lag.

Begränsningar

Wrikes fria utgåva saknar många nyckelfunktioner som många lag skulle hitta nödvändiga för ett projekt hanteringslösning. Bristen på Gantt-diagram och instrumentbrädor, liksom ingen förmåga att skapa undergrupper, kan ses som allvarliga nackdelar med företag som regelbundet använder projekthanteringsprogram.

För de lag som bara behöver något snabbt, enkelt och enkelt att använda, kommer Wrike att möta dina behov om och om igen, utan gränser för antalet projekt du kan skapa.

Därför rekommenderar vi Wrike för lag som behöver en enkel, grundläggande servicenivå gratis för att snabbt kunna flytta dem på flera projekt. Lag med mer avancerade behov bör överväga en av de betalda tjänsterna på vår bästa sida.

Hitta och följa mitt lidenskap i finansbranschen

När jag var barn kunde ingenting ha förutsagt min framtida karriär inom finans. Det enda som förbundit mig med att växa upp i den lilla ukrainska byn och Wall Street, tittade på amerikanska TV-serier med min granny. Det var alltid några historier om investeringar, lager, olja etc., och jag drömde om att förstå och komma in i denna värld.

(Företag)

Vad är BYOD (Ta med din egen enhet)?

Ta med din egen enhet (BYOD) är en relativt ny affärsmetod för teknik. Dagen för att utfärda anställda företagsägda bärbara datorer, mobiltelefoner och personsökare är i stor utsträckning långt borta. Istället utnyttjar företagen spridningen av smartphones och surfplattor genom att skrapa sina gamla tekniska planer och låta anställda använda sina egna enheter - bärbara datorer, smartphones, surfplattor och USB-enheter - för företagsändamål och ge dessa enheter tillgång till företagsnätverket .

(Företag)