Ta säkerheten allvarligt, undvik kostnaden för överträdelser

Bill Carey är vice vd för marknadsföring och affärsutveckling, Siber Systems, Inc.

En dataöverträdelse - En händelse där hackare får tillgång till viktig kommersiell eller kundinformation - kan komma med en stor prislapp för ditt lilla företag. Det kan kosta upp till $ 200 000 i genomsnitt för ett litet företag att följa obligatoriska efterbrottsprocesser, till exempel anmälande kunder, anställa externa experter för att bestämma vad som gick fel, identifiera företagets åtaganden efter överträdelsen etc. Och det inkluderar inte Kostnaden förknippad med slaget för ditt företags rykte.

Det bästa sättet att skydda data i ditt lilla företag och undvika de kostsamma konsekvenserna är att göra allt du kan för att se till att en dataöverträdelse inte uppstår i första hand.

Här är tre strategier som kan hjälpa dig att skydda ditt lilla företag från hackare:

Skydda dina lösenord Anställda lösenord är den bästa gatewayen för hackare. En rapport som släpptes i januari 2013 av globalt konsultföretag Deloitte föreslår att en häpnadsväckande 90 procent av användarlösen är sårbara för hacking. Se till att du och dina anställda använder lösenord som är lätta att komma ihåg men svårt att gissa och ändrar lösenord ofta för att minska sårbarheten.

Använd inte namnen på barn, husdjur eller favoritsportlag som lösenord - hackare kan lätt få tillgång till denna information från sociala medier webbplatser. Det är en bra idé att använda en kombination av bokstäver och siffror, såväl som stora bokstäver och små bokstäver när du skapar ett lösenord. Ett sätt att integrera bokstäver och siffror i ett lösenord är att använda siffror som liknar bokstäver, t.ex. "MLBas3ba11" istället för "MLBaseball".

Utbilda anställda och ge resurser Chanserna är att dina anställda står inför samma cybersäkerhet utmaningar på jobbet som de möter hemma. Om de handlar online eller kommunicerar via sociala medier, måste de skydda sin personliga information online och det finns produkter och pedagogiska resurser för att hjälpa dem. Samma principer kan tillämpas för att ta itu med säkerhetsäkerheten på jobbet.

För att säkerställa att anställda skyddar dina värdefulla företagsdata, överväga att upprätta ett utbildningsprogram för cybersäkerhet som lär ditt team nya strategier för att skapa smarta lösenord och instruera dem om hur man undviker bedrägerier som phishing (användning av en ruse för att få tillgång till lösenord, kontouppgifter och andra viktiga data) och keylogger-system (skadlig kod som tillåter cyberkriminella att logga in tangenttryckningar för åtkomst till data).

Tänk på en programvarulösning att ta itu med svaga lösenord och aktivera vanliga ändringar utan att förlora spår av lösenord. Eventuella kostnader kan mer än betala sig själv om det hjälper dig att undvika en hackinghändelse hos ditt företag.

Håll anställda Ansvarig Som en mindre företagsledare kan du inspirera anställda att förbättra säkerhetsmedvetenheten genom att visa dem att du ta problemet på allvar. Du kan också låta anställda veta att du förväntar dig att ta rimliga steg för att skydda företagsinformation.

Överväg att tillhandahålla utbildning och resurser för att hjälpa anställda att hantera cybersäkerhet effektivt. Det är också en bra idé att genomföra en skriftlig policy som förklarar hur du förväntar dig att anställda ska hantera digitala data och lösenord. Efter att ge anställda utbildning om bästa praxis och granska din cybersäkerhetspolicy med dem, be dem att underteckna ett uttalande som bekräftar att de har slutfört träningen, förstått policyn och kommer att följa företagsdirektiven. Detta tillvägagångssätt kommer definitivt att öka säkerhetsmedvetenheten.

Riskerna med en dataöverträdelse är för allvarliga för att småföretag ska ignorera, men du kan minska ditt företags sårbarhet från och med idag. Eftersom lösenord är den primära punkten av risken, gör säkra lösenord en prioritet. Ge dina anställda utbildning och verktyg som de behöver för att fungera säkert. Och skapa ansvar för att se till att de hanterar dina viktiga företagsuppgifter noggrant. Genom att vidta dessa försiktighetsåtgärder kan du avsevärt minska ditt företags säkerhetsrisker och undvika en stor prislapp för ett databrott i ditt lilla företag.

Synpunkterna som uttrycks är de som författaren och speglar inte nödvändigtvis synpunkterna från MobbyBusiness.

Skatter och affärsformer Du måste starta ett litet företag

Alla företag utom partnerskap måste lämna en årlig inkomstrapportering (partnerskap lämna in en informationsutbyte). Blanketten du använder beror på hur ditt företag är organiserat. Du måste betala skatt när du går - som du tjänar eller tar emot intäkter under året. Vanligtvis betalar ett företag uppskattade skatter kvartalsvis till den federala och statliga regeringen.

(Företag)

För ett engagerat team, uppmuntra anställda att känna igen andra

Medan fördelarna med att få erkännande på jobbet är väl dokumenterade visar ny forskning att lika mycket bra kommer till de som ger beröm. En ny studie från OC Tanner Institute avslöjade att anställda som alltid ger erkännande till andra är mer engagerade, har högre välbefinnande poäng och är mer innovativa och produktiva än de som aldrig eller sällan delar ut bekräftelser för ett bra jobbat jobb.

(Företag)