5 Sätt att vara en bättre ledare

Medan inte alla kan vara chefen , är allt fler anställda ombedda att ta ledarrollerna.

"Med det ökande behovet av projektledare skulle vi alla vilja förbättra våra färdigheter och förmågor eftersom våra projekt blir större och mer komplexa", säger Russell Harley, en veteranprojektledare och projektledningsekreterare.

För att hjälpa de som har till uppgift att leda projekt, erbjuder Harley fem tips för att få ut det mesta av ditt lag:

• Var en ledare : Även om detta borde vara ganska uppenbart, det är väldigt enkelt att få tag i personligheter och normal socialisering på arbetsplatsen. Detta gäller särskilt för långsiktiga projekt, eller de som kräver att laget ska arbeta tillsammans för långa timmar. Som projektledare är det viktiga att komma ihåg att ditt enda mål är att projektet är klart. Det ska inte vara vänner med alla eller att få dem alla som du. Projekt kan lätt komma i problem om sakerna börjar glida på grund av att projektledaren inte vill hålla människor ansvariga.
  
• Stoppa multitasking : Det här kan vara den svåraste uppgiften att göra effektivt. Många forskare har visat att multitasking är dålig för alla. Ändå försöker folk fortfarande göra mer än de verkligen kan göra. Så hur kontrollerar du den här tendensen? I ett ord, delegera. Du har ett team av ämnesexperter plus andra i ditt lag. Be dem därför att hjälpa, eller tilldela dem uppgifter som de borde göra istället för dig. Ja, det kan verka lättare att du bara hanterar det själv, men vad är meningen med att ha ett lag om du gör det mesta av arbetet?
  
• Kör effektiva möten : Projektledare spenderar mycket tidsledande möten. För att säkerställa att du spenderar tid i det här mötet effektivt, lita på en nyckel, men underutnyttjad verktyg: ett lagcharter. Detta enkla dokument med en till två sidor beskriver protokollet för mötena, som alla har enats om. Föremål i charteren kan inkludera alla som är överens om att vara i tid, ingen mobiltelefonanvändning, etc. Ett verktyg som detta kommer inte bara att hjälpa det befintliga laget, men kommer också att visa nya människor exakt vad som förväntas, snarare än att låta dem gissa på sin egen.
  
• Var en ombud för förändring : Process och rutiner är bra för att hålla allt igång, särskilt i svåra projekt. Men laget måste också se till att dessa regler hjälper projektet istället för att skada det. Om du eller någon annan i ditt lag kan förbättra en process, tala sedan upp. Visa hur förändringen skulle hjälpa laget att slutföra projektet snabbare, billigare osv. Den föreslagna ändringen kan faktiskt påverka flera projekt, inte bara din egen, och kan till och med påverka hela företaget. Om ändringen bara kommer att gynna ditt lag eller projekt, var noga med att förklara att detta bara skulle vara ett undantag för ett projekt och inte en global förändring. Om du kan göra en bra förändring, tackar ditt team.
  
• Andas : Projektledare glömmer ibland att de projekt de ansvarar för inte är deras. Som projektledare brukar du inte "egna" projekt. sponsorerna gör. Du är endast ansvarig för att hantera projektet, inte äga det. (Det är emellertid en stor uppgift att hantera projektet självt, för det mesta.) Om projektet upplever stora förändringar, inklusive avbokning, är det inte du, det är sponsorerna. Så reagerar inte eller stressar ut som om det här var något du eller ditt team gjorde fel.

Ursprungligen publicerad på MobbyBusiness.

Medarbetarutbildning: 3 Nyttiga tips för småföretag

När du kör ett litet företag kan din inställning till personalutbildning kanske bli "lära dig som du går". Det är svårt att bryta sig bort från den dagliga verksamheten och göra det dags att träna och acklimatisera en ny medarbetare till ditt företag, men utan denna vägledning kan dina anställda gå vilse i blandningen.

(Ledarskap)

5 Myter om ledarskap du borde inte tro

När du går in i din första ledarroll kommer du förmodligen att bli bombarderad med tips från dina kamrater och kollegor i ledningen. Du kan till och med ha egna idéer om hur man leder utifrån att observera din chef. Även om några av de råd du får kan vara bra, bör du inte nödvändigtvis tro på allt du hör om att leda ett lag.

(Ledarskap)