Allt du behöver veta om löneskatt för småföretag


Allt du behöver veta om löneskatt för småföretag

Löneskatt är ett nödvändigt ont för småföretagare. Även om det kan vara lätt att fånga sig i den dagliga driften av att driva ett litet företag, tar du tid att analysera hur ditt företag går från en redovisning och lönesammanställning kan du spara pengar på lång sikt. Att förstå vad löneskatter är, hur de fungerar och konsekvenserna av att inte betala dem kan hjälpa dig att ta de rätta stegen för att bättre hantera ditt företag.

Löneskatter infördes i början av 1940-talet som ett sätt för regeringen att finansiera vissa sociala program. I stället för att direkt beskatta anställda, som kanske inte betalar sina skatter i tid, bestämde regeringen sig för att arbetsgivarna behåller vissa belopp från löner för anställda.

"Motiveringen är att arbetsgivare är enklare mål att samla in på grund av djupare resurser än miljontals icke-kompatibla skattebetalare ", säger Anthony Parent, ägare av skattelagstiftning och företagsskatteverksamhet, moder och förälder LLP.

Det betyder att småföretagare ansvarar för att behålla lämpliga skatter från sina anställdas lönecheck. Förutom att använda en lönestjänst - ett företag som tillhandahåller ett brett utbud av tjänster från att utfärda lönecheck för att följa skatt - kan småföretagare välja att fullfölja löneskatter på egen hand eller med hjälp av en skattesekreterare. [Letar du efter hjälp på din löneskatt? Kolla in våra val för de bästa löntjänsterna.]

Löneskatt är en del av en anställds lönecheck som hålls av arbetsgivaren. Förutom att hålla koll på tid och källskatt från anställdas lönecheck måste arbetsgivare matcha bidrag till socialförsäkring och Medicare och utfärda andra betalningar som statliga och federala arbetslöshetsskatter.

Sonya Muenchen, grundare av The Payroll Gal, har varit en löneskattskonsulent för mindre företag i mer än 20 år. Hon sade att det är viktigt för företagare att förstå exakt vad de är ansvariga för.

"Som arbetsgivare är du ansvarig för ... att hålla reda på tid, beräkna lön baserat på anställdas skattcertifikat och deponera lönecheck på en varje vecka, två gånger i veckan, halv månad eller månad, säger hon.

Pengarna som samlas in från löneavgifterna går till stor del för att finansiera sociala program eller bidrar till både statlig och federal arbetslöshetsförsäkring. Det är komplicerat att fylla i löneavgifterna, men det kan vara komplicerat - särskilt när det gäller att hålla reda på betalningar och hålla rätt pengar.

"Den mest solida, men grundläggande råd jag ger företagare är att få ett lönebolag och blir vana att deponera allt de säger att du ska deponera, säger moderen.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om lönesystem? Använd frågeformuläret nedan och våra leverantörspartners kontaktar dig med den information du behöver:

Det finns flera sätt att hantera löneavgifter för anställda och se till att ditt företag överensstämmer med IRS:

  1. Gör dem själv: Du kan slutföra löneskatten för varje anställd i ditt företag. Denna process innefattar att analysera varje anställdas W-4 skatteformulär, beräkna ersättningar, hänvisa till inkomsttabeller och göra grundläggande aritmetik för att hålla tillbaka rätt mängd pengar. Tänk på att du måste räkna ut för statligt och federalt löneskattebestånd.
  2. Lönstjänster: Lönstjänster är tredjepartsföretag som hanterar löner för anställda. Dessa tjänster är fullt bakade med skatteöverensstämmelse, löneförädling och olika andra funktioner. Dessa företag tjänar pengar på en månadsavgift eller på räntan på pengarna som samlar in för löneskatt.
  3. Arbeta med en skattesekreterare: Förutom att arbeta med en löneservice kan du också arbeta med en skattesekreterare. Muenchen arbetar till exempel med företag för att lösa löneproblem. Du kan också prata med en revisor om hur du fullgör löneskatt, även om de kan hänvisa dig till en lönjänst.

Om du investerar i en tjänst eller arbetar med en skattesäljare, istället för att ta hand om löneskatt själv, kan du spendera

Föräldrar sa att IRS kan bli aggressiv när det gäller missade löneavgifter. Löneskattens struktur innebär att när ett företag inte håller rätt pengar, kan regeringen missa mycket pengar. Det betyder att IRS-tjänstemän kommer att vara aktuella om du betalar din andel av skatter.

"En intäktsansvarig kommer sannolikt att bli tilldelad och göra en nära och personlig inspektion av dina affärer," sa föräldra. "Många människor, inklusive mig själv, tycker att hoppa över lönepengar för att få träffar är verkligen en affär med djävulen."

Löneskatter är en viktig del av din verksamhet. Medan det kan vara lätt att fokusera på din dagliga verksamhet och glömma organisatoriska aspekter på hög nivå är löneavgifterna något som ditt företag måste bidra med. Du bör överväga att antingen samarbeta med en lönjänst eller jobba med en skattesekreterare för att skydda ditt företag från IRS.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om lönesystem? Använd frågeformuläret nedan, och våra leverantörspartners kontaktar dig med informationen du behöver:


Snapshot för småföretag: Jag tänkte på dig

Snapshot för småföretag: Jag tänkte på dig

Vårt Snapshot-serie med små bilder innehåller bilder som representerar, på bara en bild, vad de små företagen vi handlar om handlar om. Mandy Nagel, grundare till Jag tänkte på dig, ett företag som grundades år 2014 och som säljer hållbara smycken och tillbehör till Fair Trade, förklarar hur denna bild representerar sin verksamhet.

(Företag)

'Att göra affärer som': Hur registrerar du ett DBA-namn

'Att göra affärer som': Hur registrerar du ett DBA-namn

En av de viktigaste delarna av att starta ett företag är att räkna ut vad som ska kallas. Du kan namnge ditt företag efter dig själv eller ge det ett unikt namn. Om du väljer den senare och du inte registrerar dig som ett företag måste du registrera din alternativa moniker med rätt myndigheter. Det här är känt som att registrera ett "Doing Business As" (DBA) eller fiktivt firmanamn.

(Företag)