Fakturering av Microsoft 365 kan vara det verktyg du behöver för småföretag

Att få betalt i tid är ofta en av smärtpunkterna för något företag. Spåra vem som betalar pengar, följa upp på obetalda fakturor och se till att allt balanserar korrekt är avgörande för att fartyget ska segla smidigt.

Inte en att lämna någon programlösning ensam, Microsoft är det senaste att hoppa in med sin egen verktyg som en del av den senaste utrulningen av tjänster i Microsoft 365 och Office 365.

Microsoft Fakturering är en del av företagets affärssupport riktad mot både små och medelstora företag och företagsverksamhet. Det är en annan del av initiativet för att få Microsoft-tjänster på platsen för affärsupplevelsen, med Office, Windows 10 och mobiltjänster som viktiga verktyg.

Redaktörens anteckning: Letar du efter information om redovisningssystem för ditt företag? Använd frågeformuläret nedan och våra leverantörspartners kontaktar dig för att förse dig med de uppgifter och citat du behöver:

Effektivisering av fakturaprocessen

Fakturering är en av de universella försöken för företag. Säljare har ofta sina egna formateringskrav och någon eller ett helt lag måste ägna sig åt att hålla sig över pengarflödet.

Microsoft Fakturering har en ljus och modern inställning som integrerar sömlöst med lösningar som PayPal och QuickBooks och gör det möjligt för användarna att acceptera och bearbeta betalningar online. Förutom att hjälpa användare att skapa och skicka PDF-fakturor på språng, har Microsoft Invoicing ett inbyggt arbetsflöde (för att spåra uppskattningar, fakturor, mottagna betalningar etc.) som är lätta att använda, även på mobila enheter.

Mobilen startskärmen för Microsoft Fakturering visar en användbar synvinkel som bryter ner det dollarbelopp som faktureras för det aktuella året och den aktuella månaden. Den visar också det totala betalningsbeloppet för utestående och förfallna fakturor, samt antalet uppskattningar och fakturakonfigurationer som för närvarande är ute. Från skärmbilden Microsoft Fakturering kan användarna borra ner och se vilka förfallna fakturaöverträdare, hur länge de är försenade och hur mycket pengar de är skyldiga till. Eftersom den här appen integreras med andra Business Center-appar, som Outlook-kundhanteraren (en lätt CRM-produkt) är det enkelt att få tillgång till klienthistorik, arbetsflöden, noteringar och kommunikation på ett ställe.

Balansera böckerna

Där Det finns andra webbaserade (och mobilvänliga) appar för fakturering, varav många är överkomliga, men det verkliga värdet som Microsoft Fakturering tar med sig till bordet är integration med andra i stort sett använda Microsoft-produkter. Eftersom Microsoft fortsätter att bygga upp Business Center-familjen av appar och förena saker som produkthantering, e-postmarknadsföring och hantering av mobila enheter, kommer funktioner som Fakturering att bli allt mer värdefulla för små och medelstora företag.

Microsoft Fakturering ingår i företagets övergripande strategi att vara produktivitetsnavet för dina affärsbehov. Detta sträcker sig till funktioner som Microsoft Bookings och Slack Competitor Microsoft Teams.

Faktureringsprogrammet är tillgängligt för abonnenter med en Office 365 Business Premium och Microsoft 365 Business-abonnenter.

Staten för småföretag: Washington

Som ett led i vårt årliga projekt "The State of Small Business" planerar Mobby Business att rapportera om småföretagsklimatet i alla stater i Amerika . I denna avgång frågade vi några av Washington: s mer än 550 000 småföretagare om utmaningarna och möjligheterna att fungera i deras stat. Här är vad de hade att säga.

(Företag)

Lenovo ThinkPad X1 Carbon Review: Är det bra för företag?

Bärbara datorer i företagsklass får inte mer bärbara än detta. Den senaste iterationen av Lenovos ThinkPad X1 Carbon är så lätt att du knappt kan känna den i din arbetspåse, vilket gör det till ett lockande alternativ för pendlare och frekventa resenärer. Du får också en skarp 14 tums skärm, lång batteritid och ett högkvalitativt tangentbord.

(Företag)