Med tanke på en virtuell assistent? 5 tips för att få det att fungera


Med tanke på en virtuell assistent? 5 tips för att få det att fungera

Finns det så många uppgifter på din att göra-lista som du knappt har tid att fokusera på ditt företag? Om så är fallet kan det vara dags att tänka på att anställa en virtuell assistent.

Om det är en enda person som är dedikerad till att arbeta med ditt företag eller en tjänst som ger hjälp vid behov, kan en virtuell assistent (VA) frigöra du från administrativa uppgifter och låta dig fokusera på vad du bäst gör. Genom att anställa en fjärrarbetare kan du få den hjälp du behöver utan kostnaderna för en heltidsanställd personal.

Om du funderar på att använda VA för ditt företag, här är några tips för framgångsrikt hitta och arbeta med en.

Företagare brukar hyra VAs för uppgifter som PR, sociala medier och andra uppgifter som gäller kunden. Om du ska tilldela någon med ditt varumärke är det första steget att se till att du litar på den personen.

"Personlighet är viktigt", säger Diana Ennen, grundare av Virtual World Publishing. "Du vill ha en VA som du möter och känner dig bekväm med att lita på din företagsinformation. Det är bra att få vittnesmål och kolla referenser."

Om du anställer en assistent via ett bemanningsföretag eller en tjänsteleverantör, se till att Läs hans eller hennes recensioner och få prov på tidigare arbete när det är tillämpligt.

Varje VA har en annan bakgrund och färdighetssättning, så du vill hitta en som är bekant med typen av jobbet du gör.

"Du vill försäkra dig om att VA förstår ditt företag och hur du jobbar", säger Jennette Pokorny, chef för personalansvarig EverNext HR. "Att behöva träna en VA i ditt företag borde inte vara ditt fokus. Intervju med VA eller företag du anställer som du skulle ha en egen anställd. Fråga dig själv:" Fyller de mina behov? har erfarenheten inom de områden som jag kommer att använda dem i? "

En VA-leverantör kommer ofta att ha ett fast pris för att anställa sina assistenter, men om du arbetar med en frilans VA, du måste utarbeta ett betalningssystem. Timräntor kan verka som den enklaste lösningen, men eftersom VAs arbetar på distans, spårar exakt vad de gör varje timme kan vara svårt. "

" Betala per timme är vanligtvis en undergång för alla ", säger Lis Dingjan, grundare av branding och Webutvecklingsfirma Identiteten. "Det uppmuntrar inte din VA att fungera effektivt, eftersom vissa uppgifter bara tar några minuter och kommer att skapa en frustrerande arbetsförhållande. Paketera saker och [satsa] för batchuppgifter om möjligt."

Oavsett om Din lönestruktur, se till att du får den bästa servicen för priset. Ennen noterade att billigare inte alltid är bättre.

"De mer skickliga VA-kanna är dyrare, men de är värda det", sa hon till Mobby Business. "Vet vad du har råd och leta efter en assistent som uppfyller dina behov."

Precis som med någon avlägsen anställd kan tidszonskillnader påverka hur du och din VA arbetar tillsammans. Business coach Yoon Cannon noterade att om en assistent bor i en annan tidszon, bör du verifiera att de kan svara på dig under din arbetstid.

En annan faktor att tänka på är att du troligen inte är den enda affären med vilken en assistent arbetar. Det är viktigt att respektera det faktum att VA, som vanliga medarbetare, har andra skyldigheter utanför dina uppgifter.

"Kom ihåg att VA inte är dina anställda", säger Jackie Gernaey, VD för New York-kapitlet för Business Coaching Service Provider Alternativstyrelsen. "De kan ha konkurrerande scheman med andra kunder."

Kommunikation är nyckeln till ett framgångsrikt affärsförhållande, och det gäller särskilt VAs. Att förklara dig själv noggrant via digitala kommunikationsmedel kan ibland vara svårt, men det är nödvändigt att se till att din assistent utför sina uppgifter korrekt.

"Om en VA inte fullbordar din uppgift framgångsrikt beror det ofta på att du inte förklarar uppgiften tydligt nog, säger entreprenör och affärskonsult Nate Ginsburg."

" Din egen delegation och kommunikationsförmåga spelar en viktig roll för att skapa ett framgångsrikt resultat med dina VA, "tillade Cannon. "Ta några extra minuter att vara superklara och specifika i alla dina meddelanden."

Ursprungligen publicerad på Mobby Business .


5 Viktiga frågor Alla ledare borde fråga sig

5 Viktiga frågor Alla ledare borde fråga sig

ÄR ledare födda eller skapade? Detta är en fråga som många individer har frågat sig själva i sin resa för att identifiera eller bli effektiva ledare, och de flesta kommer till slutsatsen att svaret ligger någonstans i mitten. Julia Tang Peters, författare till "Pivot Points: Five Decisions Varje framgångsrik ledare måste göra "(Wiley, 2014), anser att sant ledarskap inte börjar med några inborna egenskaper eller till och med formell träning, men med val.

(Ledarskap)

De 10 bästa (och sämsta) städerna för att starta ett företag

De 10 bästa (och sämsta) städerna för att starta ett företag

Gör dig redo att starta ett nytt företag? Du kanske tror att närhet till större städer som New York eller Los Angeles skulle gynna dig, men du kan faktiskt hitta mest framgång genom att öppna butiken i ett tillstånd i hjärtat av Mellanvästern. Sju av årets 10 bästa städer i som att starta ett företag är i stater i mitten av landet, inklusive årets topprankade stad Sioux Falls, South Dakota, enligt en studie från socialt nätverk för personliga finanser WalletHub.

(Ledarskap)