De bästa online datalagringstjänsterna

Anställda var tvungna att stanna i sina kontor för att få jobb, men online datalagring ändrar det. Att spara viktiga filer i molnet ger medarbetare friheten att arbeta var som helst där det finns en Internetanslutning.

Istället för att lagra filer på en intern server som endast kan nås från kontoret eller via en virtuell virtuell privatperson nätverk, erbjuder online datalagringstjänster företag av alla storlekar för att lagra sina dokument på servrar i molnet. Detta ger småföretagare och deras anställda en lyx att få tillgång till den informationen från inte bara deras kontorsdatorer, utan även deras hemdatorer och mobila enheter.

Småföretagare som har flyttat till online datalagring eller molnlagring, citera många fördelar med strömbrytaren. Karen Swim, VD för PR och marknadsföringskommunikationsföretaget Words for Hire, sa att online datalagring sparar sin tid.

"Med hjälp av molnfiler lagrar jag mig enkelt att flytta mellan system och ger mig tillgång till mydata även när jag ' m som reser eller är ute av kontoret, säger Swim.

Morag Brand, ägare till Morag Brand Professional Virtual Assistance, sa att hennes online datalagringstjänst ger henne lugn i att veta att om hennes dator skulle krascha skulle hennes filer är fortfarande säker.

"De online datalagringstjänsterna använder jag synkroniseringsfiler till mina datorer," sa Brand. "Men jag är säker i vetskapen att i händelse av katastrof, som fel på hårddisken, kommer mina filer att vara säkra, eftersom de inte är lokaliserade på min dator."

Vid Internet marknadsföringsföretag TrafficZoom, Online datalagringstjänster har gett samarbetsfördelar, säger Chris Herbrand, som ansvarar för företagets SEO och webbutveckling.

"Använda molnlagring gör det möjligt för auktoriserade personer att komma åt worksheets och uppdatera och spara när arbetet är klart, säger Herbrand . "Detta skär ner tiden och frustrationen att försöka få filer från varandra, väntar på information etc.".

Online datalagring har också sparat företagets pengar, sa han. "Vi blev förvånade över att vi faktiskt räddade pengar när vi bytte till molnlagring," sa Herbrand. "Mellan kostnaderna för våra hårddiskar och kostnaderna för återhämtning för dessa hårddiskar var kostnaden [för lagring av filer internt] högre än vad vi förväntade oss."

När du letar efter en online datalagringstjänst borde företagsägare leta efter flera saker, och lagringsutrymme ska vara högst upp på listan. De bästa molntjänsterna ger obegränsad lagring för en fast månadsavgift. Dessutom bör företagsägare leta efter en tjänst som erbjuder mappdelning, offline-synkronisering och filversion, om de förlorar den senaste versionen av en lagrad fil.

Företagare behöver också en tjänst som kan lagra alla typer av digitala fil och ger tillgång till filer från vilken dator som helst som helst.

Med ett så stort utbud av online-lagringstjänster finns det en utmanande uppgift att välja den som bäst passar dina behov. För att hjälpa vår hemsida Top Ten Reviews utförde djuprecensioner av online-lagringstjänster. Här är deras tre bästa rekommendationer:

Carbonite

Carbonite tjänade topp 10 recensioner "Gold Award i år, delvis för att vara en av de få leverantörer av cloud storage som erbjuder obegränsad lagringsutrymme till en låg kostnad. För dem som säkerhetskopierar varje enskild fil på sin dator är Carbonite ett bra alternativ eftersom det verkligen kan lagra så mycket data som behövs. Tjänsten ger användarna fullständig kontroll över när och hur de säkerhetskopierar sina filer. De kan schemalägga datorn för att kontinuerligt eller stegvis säkerhetskopiera sitt system. Carbonite sparar också äldre versioner av uppladdade filer i 30 dagar. Med detta säkra molnlagringssystem kan du också dela och synkronisera filer med andra enheter och bland andra Carbonite-användare. Carbonite erbjuder endast årliga (inte månad till månad) lagringsplaner.

Säkerhet: Carbonite tar filsäkerheten på allvar. När filer laddas upp skyddas de av en 128-bitars kryptering och krypteras även när de lagras. Tjänsten kan du också hantera din egen krypteringsnyckel. Dessutom använder Carbonite överflödig lagring, så data förblir tryggt.

Mobilåtkomst: Du kan ladda ner mobilapplikationen Carbonite för antingen iOS eller Android. Med den här appen kan du komma åt filer på din telefon som har synkroniserats från skrivbordet eller bärbara datorer.

Hjälp och support: För de som behöver hjälp, lägger Carbonite in en hel del information online i sina vanliga frågor, videotutorials och sökbar kunskapsbas. Dessutom har du möjlighet att skicka ett e-mailformulär för support, vilket också ger dig tillgång till telefon- och chattstöd.

IDrive

IDrive fick höga betyg från Top Ten Reviews för att vara en av de få lagringsleverantörerna som erbjuder en webbaserad tjänst, stationär klient och mobilapplikation som är lika omfattande. IDrive är sällsynt, eftersom alla tre program kan säkerhetskopiera, dela och synkronisera filer. När du säkerhetskopierar filer har du möjlighet att göra dem kontinuerliga eller inkrementella. De kan också göra ändringar i säkerhetskopierade filer, eftersom den här cloud storage-tjänsten arkiverar äldre versioner av filer i upp till 30 dagar. Användare kan dela filer privat eller offentligt. För dem som väljer att dela filer offentligt, skapar IDrive automatiskt en allmän länk för dem. Denna webblagringstjänst har nyligen höjt sin maximala lagringsgräns till 4TB med en årlig prenumeration. Månatliga prenumerationer är dock inte tillgängliga.

Säkerhet: Överförd data skyddas med 256-bitars kryptering och krypteras även under lagring. IDrive ger dig möjlighet att skapa och behålla din egen krypteringsnyckel för extra skydd. Vid IDrive-anläggningarna lagras information på flera ställen. Servrarna är belägna i klimatstyrda rum med toppmoderna säkerhets- och brandskyddssystem.

Mobilåtkomst: Med IDrive mobilapp kan du säkerhetskopiera innehållet på din telefon samt synkronisera filer mellan din dator och mobila enheter. Du kan också säkerhetskopiera alla dina kontakter till den här molntjänsten tillsammans med dina foton, videoklipp och kalender.

Hjälp och support: IDrive erbjuder en stor FAQ-sektion. Om du behöver mer hjälp, kan du kontakta supportrepresentanter via telefon, e-post eller livechatt.

CrashPlan

CrashPlan var årets topp 10-bronsprisvinnare för att erbjuda obegränsad lagringsutrymme till låg månads kostnad, samtidigt som man behåller filer säkerhetskopieras och skyddas. CrashPlan begränsar inte lagringen på något sätt och begränsar inte storleken på filer som kan laddas upp. När CrashPlan är installerat kan du justera säkerhetskopieringsinställningarna så att den säkerhetskopierar din hårddisk - när och hur du vill ha den. Du kan också styra när säkerhetskopieringen sker. Dessutom har CrashPlan en stationär och mobil app, så att du kan synkronisera filer mellan dina enheter.

Säkerhet: När data laddas upp till molnet är det säkrat med 448-bitars kryptering, vilket är en av de starkaste uppgifterna kryptering tillgänglig. CrashPlan är en av de få online-lagringstjänster som inte bara ger dig en krypteringsnyckel, men låter dig också skapa egna krypteringsnycklar för att skydda dina filer ytterligare.

Mobilåtkomst: CrashPlan-mobilappen ger mobilåtkomst till de filer du synkroniserade på skrivbordet eller din bärbara dator. Appen är kompatibel med både Android- och iOS-mobila enheter.

Hjälp och support: För att få svar på frågor kan användare kontakta CrashPlan-representanter via telefon, e-post eller direktchatt. För grundläggande hjälp, besök avsnittet Vanliga frågor.

Ursprungligen publicerad den Företagsnyheter Dagligen

"Familjrabatt"? När och hur man säger nej till freebie-förfrågningar

När du börjar berätta för dina vänner och familj om ditt nya småföretag, måste åtminstone ett fåtal av dem fråga - kanske bara delvis i jest - om en " familjedrabatt "på dina produkter. Vad är en liten företagsägare att göra när familj, vänner och till och med lediga bekanta frågar om rabatter eller freebies?

(Företag)

Välja projekthanteringsprogramvara: En köparhandledning

Projekthanteringsprogramvara är ett mångsidigt sätt att effektivisera processen för att hantera ett projekt, oavsett om det är att utforma och bygga inuti en byggnad eller skapa en webbplats för en klient. Projekthanteringsprogramvara hjälper till att förena processen, i stället för att tvinga lag till arbete över flera olika applikationer.

(Företag)