Effektiv kommunikation är ryggraden på någon stor arbetsplats, och olika appar kan skryta med möjligheten att möta alla dina lags kommunikationsbehov. Slack har uppstått som en viktig aktör inom kommunikationsutrymmet inom kontoret. Den unika chattrumsstrukturen gör det möjligt för arbetstagare att kommunicera snabbt och effektivt på en organiserad plattform.
Microsoft-utrustade lag, ett program som är inriktat på att direkt konkurrera med Slack, till världen i mars 2017. Även om det också innehöll chatroom-stilgränssnittet, det saknade många integreringar och andra funktioner som gjorde Slack så effektiv och enkel. Nästan ett år efter utgivandet har lag blivit en populär kommunikationsplattform för företag som ingår i en Office 365 Business-prenumerationsplan.
Microsoft introducerade en uppdatering till lag som kunde klara det på samma sätt som Slack. Programvaran kan nu integreras med en mängd olika appar och en förenklad sökfält betyder att det är enkelt att få tillgång till viktig information. Den här nya uppdateringen har skiftat diskussionen om lagens potentiella värde för företagen.
Microsoft har löst integrationsproblemet från tredje part och bakat i några andra funktioner för att göra programvaran en intuitiv kommunikation alternativ för företag överallt. Lag integreras nu med ett brett utbud av appar och tjänster, inklusive Trello och SurveyMonkey. Användare behöver inte längre ta skärmdumpar av innehåll och ladda upp dem till lag för att starta en diskussion. Istället kan du snabbt fästa innehåll med en process som liknar att lägga till en emoji eller GIF till en diskussion. Du kan lägga till appar via lagbutiken.
Team innehåller också en förbättrad sökfält överst i gränssnittet, vilket möjliggör chattbredd sökning och informationsintegration. Du kan söka med hjälp av stapeln och sedan lägga in ett resultat i en chatt. Du kan också ta snabba åtgärder med hjälp av snedstreckskommandon i sökfältet, som att ändra din status eller lägga till en användare i ett lag.
En annan markeringsfunktion i lag är möjligheten att skapa samtalstrådar i ett chattrum. I stället för att gå vilse i ett flertal meddelanden som tydligen handlar om olika saker, kan du direkt svara på ett meddelande eller ämne i en tråd under den ursprungliga tanken. Detta kan hjälpa arbetare att undvika att slösa tid på att ta reda på vem som svarar på vilket meddelande.
Programmet integrerar fortfarande med Office 365-appar, vilket gör lag till en idealisk lösning för företag med Office 365 Business-prenumerationer. Skype-samtal är inbyggt i plattformen, och det finns både mobila och stationära versioner av lag. Du kan spela in, skriva ut och spara Skype-möten i molnet. Den integreras med företagets röstassistent Cortana. Plus, du kan nu få inline meddelande översättningar. Lag är också gratis med alla Office 365 Business-prenumerationer. De nya tredjepartsintegrationerna och förbättrade sökfält gör Teams till en idealisk kommunikationsapp för företag som redan använder Microsoft-produkter.
Tidigare hade Slack en fördel över Team på grund av sin lätta tredje- festintegrationer, användarvänlig design och stor mängd genvägar. Slack var bland de första i sitt slag när den släpptes och har satt standarden för kontorskommunikationsplattformar. Den innehåller både skrivbord och mobila versioner, så att användare kan hålla kontakten med deras team, var de än är.
Administratörer kan ställa in olika behörigheter för varje rum i plattformen, så arbetsflödet kan hanteras i olika grupper. Slack har också en sökfält och andra tangentbordsgenvägar som gör att du kan navigera programmet utan att nå musen.
Där Slack skiner är dock med dess tredjepartsintegrationer. Programmet har en lång lista med appar som du kan lägga till, så att du kan diskutera innehåll på en rad olika plattformar precis i Slack. Tjänsten integreras i huvudsak med Google Drive, vilket gör Slack till en idealisk partner för ett företag som använder Google Drive som huvudhanteringsplattform. Slack erbjuder en gratis version, en standardversion på $ 6,67 per användare per månad och en plusversion på $ 12,50 per användare per månad.
Den bästa servicen för ditt företag beror i stor utsträckning på vilken plattform du använder för att hantera ditt innehåll och andra appar och tjänster, Google eller Microsoft. Om du redan använder Google Drive är Slack förmodligen din bästa insats. Lag är bara perfekt om du redan betalar för en Office 365 Business-prenumeration. Använda Slack med ett Office 365 prenumeration ger ingen mening - varför betala extra för en tjänst som redan är gratis med ditt prenumerationspaket?
Trots lagens uppdatering har Slack fortfarande kanten eftersom småföretagare kan lägga till det för en rimlig kostnad. För att använda lag behöver du en Office 365-prenumeration. Om du kör ett företag som inte använder Microsoft-appar och -tjänster, betalar du extra för Slack är ditt bästa alternativ.
6 Sätt att spara mobila data på din företags Smartphone
En internetansluten smartphone är bara saken för att hjälpa företagsanvändarna att vara produktiva när de är på språng. Men för de flesta användare är mobildata begränsad. Beroende på din plan begränsar mobiloperatörer vanligtvis din webbanvändning till bara några gigabyte data varje månad. Om du inte är ansluten till ett Wi-Fi-nätverk slår din smartphone upp varje gång det uppdaterar en app, hämtar ett e-postmeddelande, åtkomst till en webbsida eller visar en bild eller video från Internet.
Skatter och affärsformer Du måste starta ett litet företag
Alla företag utom partnerskap måste lämna en årlig inkomstrapportering (partnerskap lämna in en informationsutbyte). Blanketten du använder beror på hur ditt företag är organiserat. Du måste betala skatt när du går - som du tjänar eller tar emot intäkter under året. Vanligtvis betalar ett företag uppskattade skatter kvartalsvis till den federala och statliga regeringen.