I vår sökning efter den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag letade vi efter lösningar som är överkomliga och lätta att använda. Vi letade även efter tidsbesparande funktioner som orsakar huvudvärk av småföretagers bokföring, som automatiska poster, fakturering, faktura betalning, kostnadsrapporter, finansiella rapporter och avstämning.
Dessutom letade vi efter molnbaserad programvara som synkroniserades med bank konton och försäljningsställen (POS), vilket gör det enkelt att utföra avancerade uppgifter, till exempel att skicka finansiella rapporter och acceptera betalningar. Vår personal undersökte och granskade en omfattande samling av program och valde vad vi anser vara den bästa bokföringsprogramvaran för olika typer av småföretag 2018.
Här är en sammanfattning av våra bästa val och detaljer om hur vi valde dem. För att hjälpa dig att hitta rätt redovisningsprogram för ditt företag, kolla in vår bokföringsprogram för köpare.
Intuit QuickBooks Online erbjuder ett utbud av funktioner för alla typer av småföretag. Detta inkluderar frilansare, konsulter, online-återförsäljare, butiks- och restaurangägare, tjänsteleverantörer och mer. Om du just börjar, expanderar eller har ett etablerat företag, är QuickBooks Online komplett med grundläggande och avancerade funktioner för att möta dina bokföringsbehov.
Mac-användare klarar ofta problemet av programvara som är avskalad eller mindre intuitiv än dess Windows-motpart. Xeros molnbaserade bokföringsprogramvara, som är tillgänglig för både PC och Mac, är en komplett lösning som inte äventyrar funktioner eller användarvänlighet bara för att du använder en Mac. Det kan hjälpa dig spara tid och förenkla redovisning genom att automatisera uppgifter och integrera med mer än 600 appar. Xero kommer också med 24/7 e-post och direktchattstöd och utgående telefonsupport utan extra kostnad.
Egentligen småföretag behöver verkligen enkel bokföringsprogramvara. Zoho Books erbjuder alla grundläggande funktioner som mikroföretag behöver samt avancerade verktyg och integreringar så att du kan fortsätta använda programvaran när ditt företag växer. I jämförelse med annan bokföringsprogramvara för riktigt småföretag har Zoho Books det bästa priset för alla sina möjligheter.
Även om alla mjukvaruprodukter har faktureringsverktyg är FreshBooks otroligt lätt att använda. WYSIWYG-formatet är intuitivt och med några få klick kan du lägga till fakturabel tid och kostnader, anpassa fakturans utseende och ställa in återkommande fakturor, automatiska betalningspåminnelser och sena avgifter. Den här bokföringsprogramvaran kopplas till din bank, genererar flera rapporter, spårtid och hjälper dig att hantera projekt.
Inte alla småföretag behöver extrafunktioner och stöd som tillhandahålls med betalda bokföringsverksamhet . Wave Financial erbjuder gratis, molnbaserad bokföringsprogramvara speciellt utformad för småföretag. Till skillnad från andra gratis redovisningsprogram som begränsar möjligheterna erbjuder Wave Financial en omfattande uppsättning redovisningssätt utan den månatliga prislappen.
För att hitta den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag började vi genom att fråga företagare vilka bokföringsprogram som de använder, vad de älskar om det och vad de tycker är det en "perfekt" redovisningssökan. Vi undersökte också populär bokföringsprogramvara som ofta uppträdde på välrenommerade översynswebbplatser, topplistor och företagswebbplatser.
Vi skapade sedan en omfattande lista över bokföringsprogram. Det innehöll programvara från vår forskning samt applikationer som vi redan var bekanta med och säljare som tidigare har lagt ner programvaran till oss. Vi nerede ned denna lista baserat på olika användningsfallsscenarier och ett brett spektrum av kriterier, som vi har listat i detalj nedan. Som en del av vår forskning studerade vi användarbedömningar, tittade på handledningsvideor och kollade ut resurser som erbjuds av varje leverantör, till exempel kunskapsbaser, bloggar och guider.
Därefter utvärderade vi varje program genom att anmäla sig till ett företagskonto och testa dem själva. Denna förstahandsupplevelse hjälpte oss att förstå hur funktionerna fungerar och huruvida programmen är värda sina prislappar. Det har också hjälpt oss att bedöma huruvida programvaran är lika enkel som varje leverantör hävdar.
För att ytterligare informera våra beslut kontaktade vi varje leverantör för att mäta kvaliteten på deras kundsupport. Positivt som småföretagare på marknaden för bokföringsprogramvara chattade vi med säljare och kundservice team och frågade en rad frågor. Detta har också hjälpt till att klargöra eventuella problem och problem som vi kom över när vi undersökte och testade varje produkt.
Sammantaget, trots att vi började med nästan sjuttio bokföringsprogramvaruprodukter på vår lista, var det bara 11 av dem som gjorde det till vår korta lista: Billy, FreeAgent, FreshBooks, Intuit QuickBooks Online, Kashoo, OneUp, Sage Business Cloud Accounting, Wave Accounting, Xero, ZipBooks och Zoho Books.
Här är de kriterier vi använde för att utvärdera varje programvara:
Här är en fullständig lista över leverantörer av redovisningsprogram och en sammanfattning av vad varje företag säger att det erbjuder. Denna alfabetiska lista innehåller också våra bästa val.
AccountEdge Pro gör mer än redovisning. Det har DIY eller outsourcade löneverkstjänster så att du kan länka redovisning till löneavgift, betala dina anställda (inklusive direkt insättning), spåra tid och förbereda löneskatter. Återförsäljare kommer också att njuta av sin lagerhanteringssvit, som integreras med den populära e-handelsplattformen Shopify. AccountEdge Pro finns tillgängligt på Mac och Windows. Mobil- och molnkompanionsappar är också tillgängliga. accountedge.com/pro
Bench är en online-plattform som tillhandahåller bokföringsprogram och tjänster till småföretag. Företaget uppskattar att dess AI-aktiverade plattform kan automatisera 75 procent av en bokförarens typiska uppgifter. Den synkroniseras med dina företagsbank- och kreditkortskonton, ger månadsrapporter med visuella rapporter och erbjuder stöd till din CPA vid skattesäsongen. När du har frågor om din ekonomi kan du kontakta din dedikerade bokhållare och få svar inom en arbetsdag. bench.co
Billy är attraktiv, grundläggande redovisningsprogram för små serviceorienterade företag. Med det kan du skapa citat, uppskattningar och fakturor, rekordkostnader och generera rapporter. Den kopplas till din företagsbank och kreditkorts konto för att automatiskt ladda ner transaktionsdata och har en proaktiv avstämningsprocess som förutsätter matchningar. Den har en iPhone-app och en Chrome-förlängning för att ta emot kvitton. billyapp.com
Botkeeper är en bokföringstjänst som använder artificiell intelligens och maskininlärning för att automatisera bokföring och en dedikerad (human) revisor för att övervaka ditt konto och hantera brådskande eller komplexa problem. Företag i alla branscher kan använda denna tjänst, och den integreras med toppbanker och bokföring, POS och e-handelsprogramvara. Prissättningen är baserad på antalet transaktioner du spelar in varje månad, och det finns inget längre kontrakt. botkeeper.com
Bottom Line Accounting är skrivbordsredovisningsprogramvara för datorer. Programvaran är modulbaserad, så att du kan anpassa den efter dina företags behov. Grundpaketet har generaldirektör, bankavstämning och finansiella verktygsmoduler. Du kan också lägga till moduler för kundfordringar, leverantörsskulder, lager och försäljningsort, inköpsorder och löneavgift. bottomlineaccounting.net/
ClearBooks är molnbaserad bokföringsprogramvara med en komplett uppsättning av A / R och A / P-funktioner. Den kopplas till dina bankkonton för företag, och du kan använda den för att skicka offerter och fakturor, hantera leverantörer, skapa inköpsorder, betala räkningar och köra rapporter. Den kan användas av småföretag i något land, men amerikanska användare kan hitta det föränderliga datumet för utbyte av USA. clearbooks.co.uk
Denali-kontorsprogramvaran från Cougar Mountain Software kan användas av företag av olika storlekar, eftersom det kan stödja ett företag med så få som fyra anställda upp till en stort företag som sysselsätter 50 personer i sin bokföringsavdelning ensam. Tre planer är tillgängliga, plus en versionsdesign för ideella organisationer. Lön behandling är också tillgänglig. Programvaran är modulär, så att du kan anpassa den med bara de funktioner du behöver. cougarmtn.com
Till skillnad från många mjukvaruprodukter som begränsar transaktioner om du inte köper ett dyrare paket är FreeAgent ett molnbaserat program som stöder obegränsade användare, kunder och fakturor för ett månadspris. Det har också en projekthanteringsfunktion som hjälper dig att hålla koll på betalningsbara timmar och kostnader. FreeAgent är bäst för frilansare, konsulter och andra projektbaserade företag. freeagent.com
En favorit bland småföretagare, FreshBooks erbjuder ett av de mest användarvänliga, molnbaserade bokföringsapplikationerna för nonaccountants. Det är också vår toppval för den bästa redovisningsprogrammet för iOS och Android-enheter på grund av det brett utbud av redovisningssuppgifter du kan utföra på språng, såsom fakturering, tidsföljande och hantering av utgifter. Läs vår fullständiga recension här. nybörjare.com
GnuCash är gratis, Linuxbaserad bokföringsprogramvara som har alla funktioner som småföretag behöver hantera sina finanser: inkomst- och kostnadsspårning, dubbel bokföring, finansiell rapporter och beräkningar, schemalagda transaktioner, avstämningsavstämning och mer. Det kan också spåra bankkonton, aktier, obligationer och fonder. Förutom Linux är GnuCash också tillgängligt för Windows, Mac och Android-enheter. gnucash.org
Tidigare, Go Daddy Online Bookkeeping importerar data från din bank, kreditkort och försäljningskonton, till exempel Amazon och Etsy. Det kategoriserar dina försäljningar och kostnader, och använder sedan dessa data för att förbereda Schablon C-skatterna. Du kan också använda den här programvaran för att skapa, skicka och spåra fakturor, acceptera fakturabetalningar online och skicka sena betalningspåminnelser. outright.com
Harvest gör det enkelt att betala kunder och få betalt. Den erbjuder en enkel plattform som gör att du enkelt kan spåra tid och vända betalbara timmar till professionella fakturor. Du kan också logga ut kostnader, ta snapshots av kvitton, skapa rapporter och ansluta appen till Google Apps, Salesforce, Basecamp och mer än 50 andra affärsprogram. getharvest.com
Behöver du anpassad faktureringsprogramvara för din frilans eller andra småföretag? Hiveage gör att du kan skapa uppskattningar och citat, sedan konvertera dem till fakturor efter kundens godkännande. Programvaran spårar tid, utgifter och körsträckor. Det tillåter dig också att acceptera betalningar online, inklusive återkommande betalningar som prenumerationer. Alla planer stöder obegränsade kunder och fakturor. hiveage.com
InfoFlo Pay är faktureringshanterings- och betalningssoftware som du kan använda för att skapa uppskattningar och fakturor och få betalningar. Det har klientportaler som gör att dina kunder kan acceptera uppskattningar, visa uttalanden och betala fakturor online. Mobila appar finns tillgängliga och programvaran integreras med QuickBooks, MailChimp och Google Drive för en extra avgift. infoflopay.com
Intuitens QuickBooks Online fungerar för alla typer av småföretag. Med tre små affärsplaner, plus en egenföretagareplan för frilansare och oberoende entreprenörer är det ett utmärkt val för ditt företag, oavsett om du just har börjat och behöver grundläggande bokföringsfunktioner eller du är ett växande eller etablerat företag och behöver programvara med avancerade redovisningskapaciteter. Läs vår fullständiga recension här. quickbooks.com
Med KashFlow-bokföringsprogram för småföretag kan du fakturera dina kunder, förena banktransaktioner, acceptera fakturabetalningar online och skapa mer än 50 rapporter. Programvaran innehåller en mobilapp för Android och iOS, och integreringar finns tillgängliga. Den kan användas av företag i många länder, inklusive USA, men dess lönefunktioner är exklusiva för företag i Storbritannien. kashflow.com
Kashoos online-bokföringsprogramvara kan hantera din fakturering, kostnadsspårning och dubbel bokföring på din dator, iPhone och iPad. Den kopplas till dina bankkonton, genererar rapporter och erbjuder samarbetsfunktioner så att du kan dela dina böcker med din bokförare, revisor och affärspartner. kashoo.com
Som namnet antyder kan Less Accounting hjälpa dig att spendera mindre tid på att hantera din ekonomi och mer tid på att driva din verksamhet. Det automatiserar uppgifter som datainmatning och fakturering, så du spenderar minuter i stället för timmar på din bokföring. Bokföringstjänster finns också tillgängliga. lessaccounting.com
OneUp är robust molnbaserad bokföringsprogramvara som innehåller CRM och lagerverktyg. Ditt säljteam kan använda programvaran för att följa upp ledningar och skapa offerter och försäljningsorder, som sedan kan konverteras till fakturor med ett enda klick. Programvaran spårar lager och kan ställas in för att automatiskt generera köporder när lager är lågt. Det kör också en rad rapporter. oneup.com
Quicken låter dig hantera både dina personliga och företagsekonomier på ett ställe, vilket gör det till en bekväm lösning för små och medelstora företag som inte behöver redovisningsprogramvara avsedd för större eller mer etablerade företag. Nackdelen är emellertid att mjukvaran inte är molnbaserad och endast är tillgänglig för Windows, men den har iOS och Android-appar som låter dig se dina data. quicken.com
Sage 50cloud är en skrivbordsredovisningslösning som ansluter till mobilappar och integreras med Microsoft Office 365. Den länkar till dina bankkonton och säkerhetskopierar automatiskt dina data till molnet. Den innehåller funktioner för mobil fakturering, lagerhantering, kostnadsspårning och rapportering. sage.com
Intacct är avancerad, molnbaserad bokföringsprogramvara som automatiserar processer och hjälper dig att hantera företagens ekonomi så att ditt företag kan växa. Det genererar ett brett spektrum av rapporter, vilket ger dig möjligheten att utvärdera ditt företags resultat från vilken finansiell vinkel som helst, inklusive vinstmarginaler, förluster, inkomst och intäktssegment som totala intäkter, intäkter per produkt och intäkter per kvadratmeter. intacct.com
Sage Business Cloud Accounting har två planer för småföretagare. Redovisningsstartplanen är för en enskild användare främst intresserad av fakturering, kostnadshantering och rapportering. Utöver dessa funktioner har den andra planen, Redovisningsplanen, stöd för flera användare, kan skapa citat och uppskattningar, låter dig spela in och spåra de räkningar du är skyldig och har enkla lagerförvaltningsmöjligheter. Integreringar som länkar programvaran till andra affärsprogram som POS-system och löneavgift är tillgängliga. sage.com
Om du är en solopreneur och dina bokföringsbehov består av att spåra försäljningen och betala, kan enkla fakturor vara lösningen för dig. Med det här programmet kan du skapa uppskattningar, skicka professionella fakturor, acceptera betalningar och generera finansiella rapporter helt gratis. simplealtvoices.org
Tipalti är ett molnbaserat leverantörssystem för medelstora företag som har internationella leverantörer, även om det även fungerar med småföretag. Den har automatiseringar för varje steg i processen, effektivisering av leverantören ombord, skatteöverensstämmelse, fakturahantering, globala betalningar, försoning och rapportering. Det ger sina användare en vitlabel, självbetjäningsleverantörsportal och stöder utbetalningar i 120 valutor och 190 länder. tipalti.com
Vill du inte betala för bokföringsprogram? Wave Accounting kan hjälpa till. Den här molnbaserade redovisningsplattformen erbjuder många av samma funktioner som betalda bokföringstjänster, vilket gör det till vårt bästa val för den bästa kostnadsfria bokföringsprogramvaran för småföretag med 10 anställda eller mindre. Läs vår fullständiga recension här. waveapps.com
WorkPoint är allomfattande, molnbaserad bokföringsprogramvara. Den kopplas till dina bank- och kreditkortskonton och innehåller verktyg för fakturering, fakturering och kostnadsspårning, lagerhantering och rapportering. Du kan också lägga till tjänster som löne- och e-postmarknadsföring till programmet, men det kostar extra. workpoint.com
Xero är vår toppval för den bästa bokföringsprogramvaran för Mac. Vi tycker att Xero är överkomligt, lätt att använda, erbjuder massor av funktioner och integreras med hundratals lösningar från tredje part, varav många du troligen redan använder. Xero erbjuder även 24-timmars email och live chat support, så det finns alltid någon som är redo att hjälpa dig. Läs vår fullständiga recension här. Xero.com
Om du har många kunder, flera företag eller ett dedikerat säljteam är Yendo bokföringsprogrammet för dig. Det är både redovisning och CRM-programvara, så att du och dina säljare kan hantera och odla relationer med kunder samtidigt som du kopplar alla data med din företags resursplanerings- och redovisningsplattform. yendo.com
Denna online-bokföringsprogram erbjuder flera planer, inklusive en gratis och flera som inkluderar bokföringstjänster. ZipBooks använder dubbel bokföring, kopplar sig till dina företags bankkonton och genererar en rad rapporter som hjälper dig att hantera ditt företag. Det inkluderar också fakturering, faktura betalning, tid och kostnad spårning verktyg. zipbooks.com
En del av Zoho Office Suite, Zoho Books, är en komplett bokföringsprogramvara med en liten affärsvänlig prislapp. Tre planer finns tillgängliga, och alla planer omfattar fakturering, kostnad och tidsspårning, rapportering och integrationsmöjligheter. Läs vår fullständiga recension här. zohobook.com
Klar att välja en redovisningssoftwarelösning? Här följer en sammanfattning av vår fullständiga täckning:
">Så här accepterar du kreditkort på nätet, i butiken eller någonstans
Att välja ett företag som hjälper dig att acceptera kreditkort kan vara utmanande, och det finns flera faktorer att tänka på innan du väljer en tjänst. För att hitta den bekvämaste och billigaste vägen mellan kundens kreditkort och ditt bankkonto vill du leta efter låga priser, få avgifter och servicekontrakt från månad till månad.
Välja ett företags telefonsystem: En köparhandledning
Om du letar efter ett nytt företags telefonsystem 2018 finns det flera frågor du behöver svara först. 1. Behöver du ett fullständigt telefonsystem som innehåller fysiska kontortelefoner, eller kan ditt företag få en virtuell telefonservice som bygger på mobila enheter istället för traditionella kontortelefoner?