Small Business Owner's Guide till Internet-utskrift
Om det är broschyrer, visitkort, menyer eller brevpapper, kan ditt lilla företag inte sluta skriva papper. Och det finns massor av tjänster online redo för din verksamhet. Utskrifts-industrin erbjuder många alternativ. Och liksom många industrier har tryckningen gått digitalt. Detta är en skarp skillnad från år sedan när offsettryck - den traditionella tryckstandarden - var i allmänhet go-to-metoden för företag.
Offsettryck tar bläck från plattor, överför den (eller förskjutar den) till en gummirulle eller filt och lägger den sedan på papper. Denna metod för utskrift tenderar att erbjuda större kontroll över allt från material till bläckfärger och anpassningar, vilket är idealiskt för högvolympressningar och varumärkeskritiska bitar.
Digital utskrift har dock kommit långt och för många designers och småföretag är det den övervägande metoden för utskrift av alla slag. Och anledningen till detta är svårt att utmana: Digital är snabb, det är billigt och det blir jobbet gjort. För de flesta företag rättfärdigar dessa tre skäl ensam varför så många klickar på Submit-knappen online och lägger ut en utskriftsorder.
Innan du lägger den stora ordern från en okänd leverantör, ta en stund att utbilda sig på de många aspekterna av online-utskrift . Läs vidare för att lära dig mer om fördelarna med online-prenumerationserbjudanden och vad du kan göra för att skydda produktkvaliteten när du navigerar i världen av online-utskriftstjänster.
Fördelarna med online-utskrift
Pris. Priset bär mycket av vikt vid val av en digital skrivare jämfört med en lokal leverantör, särskilt för små kvantitetsjobb som inbjudningar, flyger och visitkort.
"Jag får alltid citat för både lokala leverantörer och online-skrivare - för varje enskilt jobb", säger Jill Grangers, ägare till Page + Parcel, en grafisk designbutik med säte i Scottsdale, Arizona. "Online-skrivare tenderar att prissätta mycket konkurrenskraftigt. Eftersom de är online har de en stor räckvidd och tenderar att göra mycket volym, vilket minskar priserna."
Utskrift ger en mängd olika anpassningar, från mängd till papperstyp till frakt. Dessa variabler påverkar priset, och det är svårt att säga att online-utskrift alltid erbjuder X-rabatt. Det kan helt enkelt inte generaliseras. Men Jill konstaterar att det går att hålla dina utskriftsstycken en standardstorlek. Priserna är nere.
"Allt som standard kommer att vara mycket konkurrenskraftigt och snabbt, till exempel 5 x 7 tum. Det är en mycket vanlig pappersstorlek. Om du vill ha något anpassat , det är vad som kommer att lägga till kostnad och tid för ett online-utskriftsprojekt. "
Bekvämlighet. Online-utskrift ger dig omedelbar när som helst tillgång som drar de flesta till online. Skapa ett konto, ladda upp ditt konstverk, anpassa ditt utskriftsjobb och få det att rulla - från bekvämligheten av din bärbara dator. Och vad gäller design kan online-utskrift också hjälpa till i det här området. Förberedda mallar hämtar dig genom processen att säga, skapa ett visitkort.
Men akta dig för att gå för generisk: "Jag är inte en fan av de premade mallar som många tjänster erbjuder, så jag rekommenderar alltid att skapa en unik design med en professionell först, säger Rebecca Pollock, en Brooklyn-baserad grafisk formgivare. "Folk ser masspprintade saker varje dag, så det är enkelt att ignorera cookie-cutter-layouter. Eftersom de flesta onlinetjänster använder vanliga papper är det särskilt viktigt att ställa dig iväg med intressant grafisk design och starka meddelanden."
Såvitt som kundservice och kommunikation går, kan inget slå den personliga kontakten som en lokal leverantör tillhandahåller. Men, som Granger noterade, "Jag var förvånad över den nivå av kundtjänst som erbjuds av online-skrivare. Jag skickar ett mail och jag har ett svar inom en timme. Det är ganska bra."
Hastighet. Online-skrivare är snabba. Du kan vanligtvis få ett utskriftsjobb på en vecka eller två. Kom ihåg att bygga den tiden i ditt produktionsschema. Och det är trevligt att planera några extra dagar för bevis, om du behöver en.
"Jag har skickat några projekt till en skrivare i Kina och fick dem fortfarande en vecka senare," sa Granger. Det här är skönheten i onlineautomatisering - skickar dina konstfiler online, om de är i en standardstorlek, så kan ditt projekt bara strömma in i en skrivares humming schema. "Det är som att skriva ut någonting hemma, från din dator. Endast mycket bättre kvalitet och i mycket större skala."
Vad du ska se upp för
Hittills kan online-utskrift verka som en bris. Och för det mesta är det - det vill säga om du utför någon due diligence upp framför. Att lära känna en leverantör och undersöka hur de fungerar lönar sig i slutändan med projekt som uppfyller dina förväntningar.
Med en online-leverantör kan du inte känna av papperkvaliteten, och du kan inte delta i en presskontroll till se hur färgen ser ut när den rullar bort från skrivaren. För att kompensera för dessa förluster, fråga om prover innan du beställer.
"Vit till en skrivare är inte samma vit till en annan skrivare," sa Granger. "Så jag ber om prov på allt. På så sätt vet jag vad jag får." Granger går så långt som att placera små kvantitetstestorder med skrivare innan hon köper. Detta gör det möjligt för henne att uppleva skrivarens kundtjänst och kontrollera kvaliteten utan risk.
För vissa kan kundtjänst vara en annan smärtpunkt. Hallie Bolonkin, produktionschef på The James Agency i Scottsdale, Arizona, noterar att småföretag bör vara förberedda för en annan kundservicerupplevelse: "Kundtjänst kan presentera en utmaning, eftersom du kan prata med en annan representant varje gång du ringer, och individen kanske inte är mycket kunnig om utskriftsprocessen. "
Gå till online-skrivare för småföretag
Online-utskrift gör skrivare över hela världen tillgängliga för dig, men vilken du litar på och hur väljer du? För Granger är den enda gränsen Googles sökresultat - bokstavligen. Hon är ett spel att försöka sälja från Massachusetts till Kina, och hon har haft lycka till med både stora namn och dunkla butiker.
Bolonkin sa att hennes företag vanligtvis vänder sig till 4Over. "Vi har haft stor framgång, de erbjuder ett brett utbud av produkter och accepterar bara order från företag."
Och för Pollock älskar hon "Moo för personliga märkesvaror, som visitkort och notecards. De har ett utbud av anpassade papper och efterbehandlingsalternativ som kan höja biten och få det att känna sig bra. Jag gillar särskilt deras luxemballage eftersom det tjocka pappret verkligen står ut i en bunt med andra kort. Några andra bra och billigare alternativ är Greenerprinter, GotPrint och Vistaprint. Beställningsbläck är utmärkt för T-shirt och klädsel. "
25 Twitter-konton Varje företagare bör följa
Varje företagare vet att entreprenörer är mer framgångsrika när de lutar på varandra för stöd. Ett viktigt verktyg för att hitta det stödet är Twitter, som har en stor gemenskap av entreprenörer och ledande experter som erbjuder sin expertis, 140 tecken åt gången. Om din affärsstrategi kan använda lite hjälp, eller om du bara vill ha lite tips om uppstartstorlek, kolla in dessa 25 Twitter-konton om entreprenörskap.
Reparationstekniker till VP: Framgång är mer än ett enmansjobb
Vid 23 år var jag frisk ute av college och hade ingen aning om vad jag ville göra. Idag är jag vice vd för ett företag som jag började arbeta för fem år sedan i en postnivå. Om du tänker på att min unika väg måste vara mer än bara en blandning av hårt arbete och lycka till, har du rätt. Det är i slutändan ett resultat av de människor som jag omger mig själv.
Populära Inlägg