Ska du köpa dina anställda iPhones? BYOD Fördelar och nackdelar

Smartphones och tabletter är det som gör många små företag tickar. Moderna mobila enheter är bärbara nog för en daglig pendling och kraftfull nog att hålla dina anställda produktiva var som helst. För många småföretag och nystarter är dessa enheter praktiskt taget oumbärliga. Så ska småföretagare vara de som köper iPhones, Android-telefoner, Windows-telefoner eller BlackBerrys för sina anställda? Eller ska dina anställda ta med sig egna?

I årtionden har företag vanligtvis tillhandahållit en stationär dator för varje anställd om jobbet krävde det. Men som personliga datoranordningar blir alltmer mobila - för att inte tala om många - småföretagare står inför tuffa nya frågor. Shelling out för företagsägda enheter kan vara det säkraste alternativet, men det kan vara dyrt - och motstridigt kan det till och med dämpa moralen.

Här är tre skäl att anta en BYOD-modell (bring-your-own-device) för ditt företag - och tre skäl att hålla dig borta från BYOD.

Ditt företag borde gå BYOD eftersom:

1. Det är billigare

Smartphones och tabletter är inte billiga. Oavsett hur många anställda du har, kanske dessa enheter inte passar in i företagets budget. Och maskinvarukostnaderna är bara början: glöm inte att faktor i kostnaden för en dataplan för varje enhet. Priserna varierar mycket mellan enheter och operatörer, men det kan kosta dig $ 1 000 eller mer för varje anställd som tillhandahåller en webbansluten mobiltelefon eller surfplatta. Dessutom har de flesta av dina anställda förmodligen redan minst en smartphone - och om de inte gör det, kommer de sannolikt att vara på marknaden för en snart.

2. Anställda vill ha BYOD

När det gäller mobilteknik har de flesta arbetstagare starka varumärkespreferenser, vare sig det är iOS, Android eller på annat sätt. De anställda är mest nöjda när de kan arbeta med sina favoritapparater, applikationer och webbverktyg istället för dem som handplockas av deras arbetsgivare. Att arbeta från din egen smartphone eller surfplattform är ofta enkelt, eftersom det inte finns något behov av att jonglera flera enheter eller partition mobila aktiviteter. Det övergår till lyckligare, mer produktiva anställda. Och eftersom arbetstagare nästan alltid har sina personliga enheter till hands, kan de vara redo att arbeta i ett ögonblick.

3. Du är upptagen.

Låt oss möta det: Du är upptagen, och ditt lilla företag är inte troligt att ha en IT-avdelning till hands för att hantera en flotta mobiltelefoner och surfplattor. Och det finns mycket att hantera utöver att välja rätt utrustning och jonglering betalningsplaner. Du kan spendera mycket tid på att mikromanaging vilka appar dina anställda använder för funktioner som att läsa och svara på företags email. Och om en företagsägd enhet bryts ner, är du den som har till uppgift att fixa den. Genom att gå BYOD lämnar du dessa beslut i sina händer, så att du kan vara fokuserad på den dagliga verksamheten.

Ditt företag borde hålla sig till företagsägda enheter på grund av:

1. Det är (mycket) säkrare

Att låta dina anställda arbeta på en osäker personlig enhet är riskabelt företag - speciellt när det är en enhet som är så lätt att förlora. Även om du använder enheter och appar som innehåller känsliga företagsuppgifter, kommer anställda troligen att använda svaga lösenord - eller inga lösenord alls. Och om en anställd av misstag skickar privata klientuppgifter till en personlig kontakt, är ditt företag på kroken. Genom att hantera företagsägda enheter kan du styra vilka applikationer dina anställda använder - och hur. Du kan också behålla möjligheten att torka företagets enheter - även på distans - eller återkalla åtkomst till företagskonton när som helst. Alla andra åt sidan är juridiskt ansvar nr 1 skäl att stryka bort BYOD-policyerna.

2. Du äger siffrorna

Att låta anställda använda sina egna telefoner har sina förmåner, men vad gör du när en anställd lämnar? Skalning ut för företagsägda enheter innebär att du äger mer än bara telefonerna - du äger också motsvarande telefonnummer. Det kan rädda dig från mycket huvudvärk - och hålla dig från att sakna affärsverksamhet om en kund försöker kontakta ditt företag via en tidigare anställd. Att äga alla telefonnummer som är associerade med ditt företag kommer också att hjälpa din nästa medarbetare att få rätt att arbeta utan hicka och undvika förlorad produktivitet.

3. Dina anställda behöver verkligen dem.

De flesta amerikaner har smarttelefoner, men datorerna med pocket-storlek är långt ifrån allmänt förekommande. Om du är beroende av dina anställda att svara på den e-posten, varifrån de är, kan det hända att en telefon är det bästa alternativet. Anställda kan inte förväntas utesluta för en dyr telefon eller surfplatta - för att inte tala om räkningen för en dataplan. Att bita på bullet på företagsägda telefoner är inte bara säker och praktisk för småföretag. Det kan också vara det enda sättet att se till att alla anställda kan hålla kontakten och vara produktiva när de är borta från kontoret.

Slutsats

I slutändan kommer det här valet att tillgodose behoven hos ditt enskilda företag. Inte varje anställd behöver hålla kontakten med arbete via en smartphone eller surfplatta. Men när de gör det finns det mycket bra skäl för småföretagare att köpa och behålla sina egna enheter. Å andra sidan, om din verksamhet är väldigt liten, eller om anställda sällan hanterar känsliga företagsuppgifter, kan flexibiliteten och kostnadsbesparingarna av en BYOD-politik vara för bra att ignorera.

Varför kreativitetsfrågor mest för företagare

Entreprenörskap är en komplex karriärväg. Det finns många kvaliteter som kan hjälpa individer på resan, som passion och beslutsamhet. Ett särskilt attribut bör dock värderas över alla andra: kreativitet. Phoebe Cade Miles, styrelseordförande och VD för Cade Museum och dotter till Gatorade uppfinnaren Dr James Robert Cade, är en sådan troende i kreativitetens kraft .

(Företag)

Så här startar du upp en franchise

När ditt lilla företag växer kanske du vill expandera och dela dina produkter och tjänster med en större publik. Men om du inte har tid eller önskan att driva flera platser på egen hand, kan du göra din verksamhet till en franchise och låta andra som söker entreprenörer växa din befintliga affärsmodell för dig.

(Företag)