5 IPhone Apps för ett bättre affärsmöte

Schemaläggning av ett affärsmöte är den enkla delen. Att planera och dra av ett produktivt möte kan dock vara en riktig utmaning. Men med din iPhone och de rätta apparna finns det många sätt att släta processen. Du kan bjuda in anställda eller kollegor att delta, skapa och dela en agenda och till och med köra ett möte nästan via din smartphone med hjälp av videokonferensprogram. Läs vidare på fem sätt att planera och genomföra ett bättre affärsmöte med hjälp av din iPhone.

Oavsett om du fastnat i trafiken eller bara förlorat spår av tid, ibland kan du inte låta bli att hitta dig sen för ett möte. Tempo Smart Calendar har ett praktiskt botemedel mot en sådan kris. Med den här appen kan du skicka ett masstextmeddelande, valt från flera standardmeddelanden, för att låta alla deltagare veta att du kör sen. Och du kan göra det med bara några kranar. Självklart tar det lite ansträngning för att säkerställa att appen vet vilken av dina kontakter som deltar i mötet. Men om du använder Tempo för att planera och schemalägga möten i första hand, kan du använda den här appen för att snabbt och enkelt skicka ett nödanrop till rätt personer.

Before Ditt möte startar, se till att alla är på samma sida med en app som Agenda Maker. Med det här verktyget kan du skapa en detaljerad skiss för ditt möte, och det gör omarrangemang av objekt så enkelt som att dra och släppa. Du kan enkelt ändra hur mycket tid som tilldelas för varje objekt för att säkerställa att ditt möte stannar på rätt spår. När din dagordning är klar ska du skicka ut den till alla mötesdeltagare via e-post. Du kan också skicka agendan till någon annan som har programmet Agenda Maker, så att de kan samarbeta vid redigering.

När du planerar ett möte är det lätt att falla i fällan av att spela telefonmärke eller utbyta dussintals e-postmeddelanden för att bekräfta enskild tillgänglighet. Doodle iPhone app förenklar processen. Mötet arrangören skickar ut ett mail, iMessage, Facebook Meddelande, WhatsApp eller SMS med flera alternativ, och sedan kan alla rösta en eller flera röster mot den tid eller det datum som fungerar bäst för honom eller henne. Arrangören kan sedan använda den informationen för att slutföra en tid för mötet och skicka ett bekräftelsemeddelande. Appynkroniseras med webbaserade och stationära kalenderprogram, inklusive Google Kalender och Outlook. Du kan till och med skapa en pågående tillgänglighetsprofil, så att andra kan begära att träffas med dig vid en lämplig tidpunkt.

Att ge en företagspresentation brukade innebära att du slog runt din bärbar dator, som du anslutit till en större bildskärm eller projektor. Att äga en iPhone betyder att du nu kan bära allt du behöver för samma presentation i fickan. Keynote, Apples svar på PowerPoint, är en robust presentationstillverkare som kommer förinstallerad på alla iPhone. Med den här programvaran kan du importera presentationer från din dator eller skapa dem direkt på din iPhone eller iPad och sedan strömma dem till en större bildskärm under ditt nästa affärsmöte. Det finns några sätt att dra av det: Anslut din iPhone till en större, webbansluten bildskärm trådlöst med Apple AirPlay, eller använd en kabelansluten anslutning med Apples digitala AV-adapterkabel.

Du kan hålla ansikte mot ansikte möten med upp till 50 personer RingCentral Meetings om du väljer Enterprise Edition. Omkring 25 deltagare kan ansluta sig till ett premiumupplaga-samtal - eller fyra personer kan komma in på en standardchatt. Inte bara är videokvaliteten hög definition, men du kan också dela filer och foton genom det också. Du måste vara en RingCentral Office-kund för att kunna använda den, men då är den gratis. Eller du kan ringa till ett konferensnummer som delas av meddelandesvärden. Det finns även ett säkert körläge som automatiskt stänger av videon och mikrofonen, så att deltagaren bara kan lyssna.

Håll ditt nästa möte mer organiserat än du trodde var möjligt. Minutewill gör dagordningsposter till möten, och det håller dagordningen tillgänglig för alla. Du kan samarbeta på anteckningarna i realtid och delegera uppgifter till deltagare. Efter mötet kan du läsa och revidera anteckningar och exportera objekt till Drive, Dropbox, Evernote eller e-post. Då kan du skapa nästa möte med ett klick. Om du är villig att föra $ 2,99 per månad, kan du få tilläggsfunktioner som underagendaobjekt och länka dokument till specifika objekt. Premium-funktioner ger dig privata anteckningar och en översikt över uppgifter för $ 8,99 per månad. Den första månaden är premie för alla.