5 Tips för att skapa en balanserad BYOD-policy

Trots den stora säkerhetsrisken som medföljer medarbetare som använder egna mobila enheter för arbete, blir det för restriktivt med användningen att inte hjälpa till att hålla företagets kritiska data säkra.

Ny forskning från Gartner visade att 20 procent av 2016 Enterprise BYOD-program kommer att misslyckas på grund av användning av mobila enheter hanteringsåtgärder som är för restriktiva. Israel Lifshitz, VD för fjärrverkstadsleverantör Nubo, sade att skapa balanserade BYOD-policyer som säkerställer datasäkerheten hos en organisation är inte en liten prestation.

"Om din politik är för restriktiv kommer ingen att delta," säger Lifshitz. "Du måste Tänk utanför säkerhetsboxen. "

För att hjälpa småföretag erbjuder Lifshitz fem tips för att säkerställa korrekt BYOD-balans.

• Definiera policyer som anställda kan leva med : Här lektionerna från tidigare BYOD-experiment. Dina användare kommer aldrig att överens om att överlämna sina mobila enheter så att du kan inaktivera skärmdumpar. Om du inte kör en spionagentur behöver du inte geo-spårning på dina anställdas enheter. Du behöver inte heller tillgång till någon av sina personliga appar. Fokusera på vad du absolut behöver för att säkra företagsdata. Om du inte gör det, kommer dina anställda inte delta i ditt BYOD-program.
  
• BYOD handlar om valfrihet : BYOD är en konsumentledd revolution; IT uppfann det definitivt inte. Tänk på att BYOD handlar om valfrihet. Jag är rädd när jag ser BYOD-regler som dikterar vilka apparatmodeller som anställda kan arbeta på. När det gäller appar, erbjuda några val för varje typ av app som dina anställda ska använda. Dessutom lägger du till några e-post-, kalender- och dokumentredigeringsappar till din företagsappbutik.
  
• Gör en tydlig åtskillnad mellan arbete och personliga liv på enheten : Nästan varje BYOD-lösning innehåller e-post, kalender och kontaktlista . Se till att dina anställda vet att de inte använder sina arbetsapps för personligt bruk. Om och när de lämnar ditt företag, kommer dessa appar att raderas från deras enhet. Gör det klart för dina anställda där IT har rättigheter (på arbetsprogrammen) och att de aldrig ska vidarebefordra arbetsemail till deras personliga e-postkonto. Goda stängsel gör bra BYOD-policyer.
  
• Välj BYOD-alternativ som inte lämnar data på enheten : Välj appar som inte lagrar data på enheten. När appdata lagras i molnet finns det mycket mindre potential för dataläckage. Det kommer att behöva färre policyer och det kommer att göra arbetstagarens liv enklare.
  
• Kommunicera och använda sunt förnuft: Kommunicera dina BYOD-policyer till dina anställda, både på papper och personligen. I stället för att skicka ett torrt e-mail fullt av tekniska termer som icke-IT-personal aldrig kommer att förstå, sammankalla en BYOD-workshop och ge alla chansen att ställa frågor. Gör det tydligt vad det kommer att göra med de administrativa rättigheter de har på dina anställdas enheter. Låt dem veta att du aldrig kommer att använda "nukleära alternativet" för att torka hela enheten av dess data. Det är viktigt att de är medvetna om att värsta scenariot är att vakna och att hitta sina arbetsapps och arbetsdata rensas ut. I posten Snowden-revelationsåtergången vill mobila användare veta att du aldrig kommer att titta på deras privata data, och du kommer inte heller att göra säkerhetskopior.

Eftersom fel är bundna kommer Lifshitz att säga att det är kritiskt att inte installera en rädsla för rädsla.

"Det är inte bättre när anställda känner sig fri att kontakta IT och säger," Jag tror att jag har gjort ett misstag med vår app. "Hur fixar jag det, säger Lifshitz.

Ursprungligen publicerad på Mobby Business.

Small Business Owner's Guide till Internet-utskrift

Om det är broschyrer, visitkort, menyer eller brevpapper, kan ditt lilla företag inte sluta skriva papper. Och det finns massor av tjänster online redo för din verksamhet. Utskrifts-industrin erbjuder många alternativ. Och liksom många industrier har tryckningen gått digitalt. Detta är en skarp skillnad från år sedan när offsettryck - den traditionella tryckstandarden - var i allmänhet go-to-metoden för företag.

(Företag)

15 Stora företags affärsidéer för 2018

Verksamheten för hjälpande företag Med tanke på att du startar ditt eget företag i år? Om det är inspiration du söker, anser du det här: Det finns massor av företag där ute, stora och små, som kan använda dina speciella färdigheter för att hjälpa dem att växa och förbättra. Oavsett om du är kunnig om utveckling av mobilappar och e-handel eller du har skrivkunskaper att erbjuda, finns det företag som skulle dra nytta av dina tjänster - särskilt för att många småföretag inte har råd att anställa intern personal för att fylla dessa roller.

(Företag)