5 Affärsuppgifter Du kan automatisera med din smartphone

Med så mycket att göra varje dag, är det lätt för en liten företagsägare att gå ner i detalj. Det är där din smartphone kommer in. Med de rätta apperna kan din mobila enhet automatisera de uppgifter som brukade vara dagliga sysslor. Oavsett om du behöver hjälp med att hålla reda på alla dina företagsdokument eller organisera kalender- och kontaktlistan, är det dags att låta din smartphone göra något av den tunga lyftningen. Läs vidare på fem sätt att automatisera tråkiga affärsuppgifter så att du kan fokusera på den stora bilden.

1. Säkerhetskopiera dina företagsfiler

Din arbetsmaskin innehåller allt du behöver för en produktiv dag, inklusive varje fil och dokument du arbetar med. Men du kan inte alltid vara på kontoret. Med din smartphone och rättappar kan du dock säkerhetskopiera och komma åt dina företagsfiler var som helst. Dropbox, Box, Google Drive, SkyDrive och iCloud är alla solida mobilappar som automatiserar processen att synkronisera dina företagsfiler till molnet, så att du kan komma åt dem från vilken som helst webbansluten enhet, inklusive din smartphone eller surfplatta. Bättre ändå kommer alla ändringar som du gör synkroniseras över alla dina enheter, så att du kan vara produktiv och organiserad.

2. Hantera nya kontakter

Byta visitkort är en bra nätverksstrategi, men kort är lätta att förlora och manuell inmatning av all kontaktinformation i din adressbok är ett sysselsättning. Så låt din smartphone ange all den informationen i dina adressböcker. CamCard (tillgänglig för iOS och Android) är en allt-i-ett-kortlösningslösning. Peka bara på din iPhone-kamera på ett kort och snap ett foto. Appens program för textigenkänning kommer att dra nyckelfakta och uppdatera adressboken automatiskt. Det kan även leta efter nya kontakter på LinkedIn för att lägga till ett foto och ytterligare personuppgifter för varje ny kontakt.

3. Synkronisera dina sociala medier-konton

En stark närvaro på Facebook och Twitter kan hjälpa dig att engagera dina kunder och öka din verksamhet. Mobila appar kan hjälpa dig att hålla dina affärsprofiler fräscha när du är på språng, men det kan vara en uppgift att repostera uppdateringarna på varje plattform, särskilt från en liten smarttelefon. Lyckligtvis finns det ett enkelt sätt att automatisera processen att synkronisera sociala medier mellan dina företagsprofiler. Helt enkelt besök denna sida för att länka dina Facebook- och Twitter-konton. Efter det, fortsätt och använd Facebook-appen för att skicka uppdateringar, nyheter eller kampanjer till din företags Facebook-sida. Varje inlägg kommer automatiskt att triggas till dina Twitter-följare också.

4. Synkronisera dina kalendrar

Både Android och iOS har inbyggda kalendrar som hjälper dig att planera din vecka och schemalägga möten. Men jonglering både en mobil kalender och en skrivbordskalender är en smärta, varför använd inte din smartphone för att synkronisera de två? Om du använder Microsoft Outlook som företagskalender, erbjuder Google Kalender ett enkelt sätt att länka dem. Och iPhone-användare kan synkronisera sin mobilkalender med Outlook genom att ansluta sin smartphone till sin dator och komma åt fliken Kalendrar i menyn iTunes. Genom att automatisera processen med att synkronisera dina kalendrar innebär det att du aldrig kommer att blanda möten. Och om du delar din företags kalender med dina anställda, så ser du till att alla alltid är på samma sida.

5. Stäng din smartphone

En surrande eller ringande smartphone kan vara distraherande - för att inte tala pinsamt - under ett affärsmöte. Stänga din telefon är enkelt, men chansen är att du ibland kommer glömma bort. Det är därför det finns praktiska appar som övervakar din smarttalkalender för möten och möten, och tyst sedan din telefon under hela den händelsen. Du kan även vitlista specifika nummer så att du inte kommer att sakna ett nödsamtal. När mötet är över kommer dina smartphones ringsignaler och vibrationsinställningar att returneras till deras normala tillstånd. På det sättet kan du vara fokuserad och fri från distraktion när det är mest viktigt. Android-användare kan försöka Silencify. För iPhone-användare är AutoSilent ett bra alternativ.

Så här använder du Instagram Stories för ditt företag

Använder du Instagram för ditt företag? Om du har laddat ner den senaste appuppdateringen har du antagligen märkt en ny funktion överst på plattformen: Instagram Stories. Som Snapchat-berättelser kan Instagram Stories du skicka foton och videor i kronologisk succession för att berätta en "historia" under en dag.

(Företag)

Vad är ett privat moln?

Cloud computing fortsätter att bevisa sin enorma värde genom att tillåta lagring av bilder, videor och filer i en fjärransluten värdplats för enkel åtkomst när det behövs. Men i allmänhet använder de flesta enheter offentliga moln för att uppnå detta. Många organisationer försöker skapa sitt eget moln för antingen intern eller begränsad klientanvändning, i vad som i huvudsak är ett privat moln.

(Företag)