Ny arbetsaktivitet bryter ner kubikmuren

Medarbetarnas dagar tränger in i arbetet varje dag för en 9 till 5 skift som begränsas till deras trånga När det gäller fler företag, som nu omfattar idéen om anställdas samarbete, söker de också de bästa sätten att stödja dessa behov, varav en är en redesign av det traditionella företagsarbetet. En växande trend har varit att anta en miljöbaserad arbetsmiljö (ABW) som bryter ner sedvanliga kontors- och skåpväggar till förmån för stora öppna arbetsområden som är utformade för att främja lagarbete, minska fastighetskostnader och förbättra produktiviteten.

Dan Lee, nationell designchef för Business Interiors från Staples, som hjälper företag som vill genomföra den arbetsmiljön, säger att ABW ger företagen möjlighet att flytta anställda runt kontoret baserat på de projekt de jobbar för för tillfället.

"Det är centrerat runt begreppet att kontoren måste vara väldigt mobil, mycket flexibel, mycket teamorienterad, så som churn krävs, kan lag omplaceras", sa Lee till MobbyBusiness.

Lee sa att aktivitetsbaserade mönster är skapade baserat på behoven hos varje företag, tenderar de att alla inkluderar öppna lagringsutrymmen där anställda arbetar sida vid sida utan väggar som delar dem. Dessutom har de områden där fjärrarbetare kan skapa butiker om de är på kontoret för dagen.

"Det finns också små lilla mötesrum, inte så mycket som de stora konferensrummen från det förflutna, men huddle rum där du snabbt kan gå åt sidan för att få ett mer privat möte i ett mindre utrymme, säger Lee.

Dylan O'Connor, chefstekniker för Thrive Networks, ett häftklammerföretag, sa att han ser att den här trenden håller fast vid start och mindre fem till tio personer som växer i snabb takt och försöker locka till sig talang med en mer öppen arbetskultur.

O'Connor anser att företag som använder ABW-miljöer bryter ner det paradigm som anställningsantalet växer, så också bör kontorsutrymme. Snarare definierar de sitt kontor mycket löst och med ett öppet koncept. "När människor är inne för dagen kan de sätta sig ner och samarbeta med lagmedlemmar, men de har inte ett särskilt utrymme som är deras ", sade han. "De kan komma in när som helst de väljer ett möte eller att samarbeta och då kan det utrymme användas av någon annan kanske nästa dag som är på kontoret vid den tiden."

Philip Ross, VD för UnWork och en expert på framväxande teknik och deras inverkan på arbetsplatsen, anser att ABW har mer att göra med arbetstagartyp än specifika branscher och som sådan kan vara lämplig för nästan alla branscher där kunskapsarbete utförs.

"Det är mest effektiva för kunskapsarbetare som är skyldiga att utföra en mängd olika arbetsaktiviteter och som är lämpliga för smidigt arbete, det vill säga där de inte förankras i en fast position, säger han.

ABW-miljöer kan minska det totala utrymmet krav på upp till 30 procent, vilket visar ett effektivt sätt att minska fastighetskostnaderna. Andra fördelar är ökad produktivitet och ökad personalglädje, vilket i sin tur medverkar talangattraktion och retention, sa Ross. Det kan också vara effektivt för att minska den tid som krävs för att få en produkt på marknaden.

"När det är anpassat till rätt teknik och beteende ger aktivitetsbaserad arbete en mer spännande uppsättning utrymmen som bättre speglar det verkliga arbetet som görs, "Sa Ross.

Konceptet har blivit särskilt populärt i Australien. Ett antal av landets främsta professionella tjänster och företag inom finansiella tjänster har antagit ABW de senaste åren.

Sydney-baserade Goodman Australia, som äger, utvecklar och förvaltar högkvalitativt industri- och affärsutrymme, flyttat till en ABW-miljö 2011 och har varit nöjda med resultatet. "

" Svaret har varit överväldigande till stöd för den nya miljön , säger David Wilson, chef för Commercial Commercial för Goodman. "Vi kunde aldrig se oss någonsin gå tillbaka till en traditionell kontorslayout."

Sedan implementeringen sade Wilson anställda att deras produktivitet har förbättrats. Den nya arbetsmiljön har också minskat pappersanvändningen med 89 procent och strömförbrukningen med 50 procent.

"Minskning av strömförbrukningen beror främst på att alla packar sina bärbara datorer på natten och sätter dem i sina skåp" sa. "Ingen lämnar på datorer över natten eller på helgen längre eftersom de lägger allt bort."

Förutom flexibla möbler har nyckeln till ABW rätt teknik för att den ska fungera. O'Connor sa att anslutningen inom kontoret är kritisk. Ett robust trådlöst system som ger säkerhet och enkel åtkomst behövs. Det bör också finnas datapunkter för anslutning på kontoret för de som behöver ansluta via en Ethernet-anslutning.

O'Connor sa att fjärråtkomst till datorsystemet är nödvändigt, eftersom det ger medarbetarna möjlighet att arbeta lika lätt utanför kontoret. Han sa att många företag som använder detta tillvägagångssätt också tycker att det är fördelaktigt att införliva interna snabbmeddelandesystem.

"E-post blir nästan lika krånglig som att skicka ett brev till moderna arbetare", säger O'Connor. kommer behovet av IT-specialister som är välkända inom Wi-Fi-teknik och tillräckligt flexibla för att stödja ett brett sortiment av mobila mobila enheter, eftersom många kommer att använda sina egna.

"Övergången till aktivitetsbaserad verksamhet är ofta där största insats från IT-avdelningar krävs, säger Ross. "Men när framgångsrikt implementerats, minskar kraven på IT-avdelningen, speciellt med framväxten av Software as a Service (SaaS) och" konsumtionsbaserade modeller av teknikanvändning. "

Baserat på resultaten Goodman har sett i Sydney kontor, Wilson sa att han föreställer sig fler företag som vill flytta till ABW-miljöer i framtiden. "Det hjälper till att locka till sig säkerligen yngre anställda till företaget och hjälper personal att behålla", sa han. "Det är ett mer flexibelt sätt att arbeta."

Bli en DJ

Har du en passion för musik? Vill du göra den passionen till en livskraftig karriär? Ett jobb som diskjockey eller DJ, kan låta dig fortsätta din kärlek till musik samtidigt som du bor. DJ-skivor ger musikalisk underhållning för personer på nattklubbar, bröllopsmottagningar och andra evenemang. Och även om en DJs jobb kan verka glamoröst, kräver det också mycket hårt arbete och engagemang för en skicklig båt.

(Karriär)

Gör din personlighet det svårt att arbeta hemifrån?

Introversion (I) vs extraversion (E) Människor som tenderar för inåtvändning ses ofta som de perfekta kandidatkandidaten, eftersom de trivs i tysta, lugna miljöer där de kan vara ensamma med sina tankar. Segovia noterade emellertid att ensamheten hos hemmakontoret ofta ger introverts mindre motivation att prata och bidra till gruppdiskussioner.

(Karriär)