Håll dina data säkra i molnet: 6 saker att tänka på

Men säkerhet har blivit så sofistikerad att många experter är överens om att lagring av nätet är säkrare än de lösningar småföretagare kan erbjuda på egen hand.

"När du arbetar med en ansedd leverantör är online-lagring och backup-lösningar extremt säkra, säger Pete Lamson, Senior Vice President Sales and Marketing för online-datalagringsleverantör Carbonite. "I många fall är det säkrare att ha data krypterad i ett datacenter utanför webbplatsen, så att det inte är krypterat i ditt kontors serverkåpa."

Dessutom tillhandahåller säkerheten för online datalagring en av de viktigaste fördelarna med att ha filer lagrade i molnet, säger William Speirs, VD för infrastrukturintelligensleverantören Metrink. "Vi behöver inte oroa oss för säkerhet, för mycket eftersom dokument finns i molnet istället för på alaptop som kan stulen", säger Speirs.

Gytis Barzdukas, senior chef för produkthantering för Mozy av EMC, säger att nyckeln till att hålla dokument och data korrekt skyddad är att hitta en online datalagringstjänst som lägger tonvikt på säkerhetsfunktioner. Han sa att det finns en rad molntjänster på marknaden och de säkerhetsnivåer som du hittar när du använder dem kan variera dramatiskt från "cloud locker" -tjänster, vilket kanske inte erbjuder någon form av säkerhet, till tjänster som kommer med de allra högsta nivån

För att se till att företagets data är säkra i molnet, se till att du ställer dessa frågor när du väljer en leverantör av online datalagring:

Kryptering:

• Barzdukas sa det viktigaste att tänka på när du vill skydda dina data online är kryptering. "Om din data är krypterad med en nyckel som du bara vet kan du bara läsa den," sa han. "Du bör alltid välja en molntjänst som låter dig välja din egen krypteringsnyckel och säkrar dina data med AES eller Blowfish-kryptering." Villkor för datalagringsutrustning:
• Rene Oldenbeuving, chef för cloud business hos Acronis, sa att för att skydda dig mot dataförlust bör du se till att dina data är korrekt säkerhetskopierade och att utrustningen är i gott skick. Har företaget säkerhetskopieringskrav? Finns det luftkonditionering? Datalagringsplats:

• Barzdukas säger att småföretagare borde veta exakt var deras data lagras. "En molntjänst kan vara överallt i världen, och olika regioner har olika lagar om vem som skulle kunna få tillgång till din information," sa han. Datatilgänglighet:
• För att data ska kunna användas, sa Oldenbeuving att det måste vara både korrekta och tillgängliga. Han sa att du kan se till att den är tillgänglig genom att komma åt det med jämna mellanrum. "Om du inte kan komma åt det, är det inte säkert," sa Oldenbeuving. "Därför måste du fråga din tjänsteleverantör om upptidsstatistik och om det finns några garantier eller [servicenivåavtal] för säkerhet." Facilitetssäkerhet:
• En nyckel för att hålla online-datasäker är att säkerställa att var den lagras är ordentligt skyddad, sa Barzdukas. "Se till att leverantören mår sina datacenter 24/7 365 [dagar om året] och har lämpliga nivåer av fysisk säkerhet", sade han. Katastrofberedskap:
• Barzdukas säger att småföretagare vill se till att anläggning där online-data lagras är förberedd för någon typ av katastrof som kan drabbas. "Brand, översvämningar eller jordbävningar är lika sannolikt att hända i molndatasystemet som de är på ditt kontor, så se till att leverantören har lämpliga detektions- och undertryckslösningar på plats," sa han. Medan en del av ansvaret för att hålla filer säkrar ligger hos leverantören av online datalagring, faller en annan del på verksamheten och dess anställda, säger Lamson.

"Det första sättet att säkerställa datasäkerheten är att välja att arbeta med en ansedd leverantör ", berättade han för Mobby Business. "Det är upp till företagets ägare och medarbetare att vidta åtgärder, som att välja unika och svåra att gissa lösenord, undvika skadlig kod och virus och vidta åtgärder för att säkra företagsenheter som datorer, servrar och smartphones."

Ursprungligen publicerad på

Mobby Business

---

Bör småföretaget annonsera på Facebook?

Mycket har har gjorts av resultatet av Facebook-annonser under de senaste månaderna. I synnerhet har motstridiga rapporter visat att annonserna är både ett effektivt och ineffektivt sätt för företagen att rikta in sina annonseringsdollar. Men trots de dubbla fynden kanske småföretag inte automatiskt vill skriva ut reklam på Facebook, särskilt om det görs korrekt och förväntningarna hanteras.

(Företag)

Håll bara simning: Hur man navigerar till havs av entreprenörskap

Som en livslång entreprenör, som fångats i ett företag under flera chefer, appellerade jag aldrig till mig. Jag har alltid varit passionerad om entreprenörskap. Som barn sålde jag falska piratmynt och pärlor till mina grannar. Som högskolestudent kopplade jag köpare med auktionshandlare auktioner över internet.

(Företag)