SWOT-analys: Vad det är och när det ska användas


SWOT-analys: Vad det är och när det ska användas

Det främsta målet med en SWOT-analys är att hjälpa organisationer att utveckla en fullständig medvetenhet om alla faktorer som är inblandade i ett beslut. Denna metod skapades på 1960-talet av Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews och William D. Book i sin bok "Business Policy, Text and Cases" (RD Irwin, 1969).

"Det är omöjligt för att noggrant kartlägga ett litet företags framtid utan att först utvärdera det från alla vinklar, vilket inkluderar ett uttömmande utseende på alla interna och externa resurser och hot, säger Bonnie Taylor, marknadschef på CCS Innovations. "En SWOT åstadkommer detta i fyra enkla steg som även rookieföretagare kan förstå och omfamna."

När ska du använda SWOT?

Medan företagsägaren säkert skulle vara inblandad i att skapa en SWOT-analys, kan det vara mycket mer användbart att inkludera andra lagmedlemmar i processen. Shawn Walsh, grundare och VD för Paradigm Computer Consulting, sa att hans ledning genomför en kvartalsvis SWOT-analys tillsammans.

"Den kollektiva kunskapen tar bort blinda fläckar som om de lämnas oupptäckta kan skada vår verksamhet eller vårt förhållande till våra kunder , "Walsh sa.

Innehållet i en SWOT-analys

En SWOT-analys fokuserar på de fyra elementen som innefattar akronyn, vilket gör det möjligt för företag att identifiera krafterna som påverkar en strategi, åtgärd eller initiativ. Att veta dessa positiva och negativa element kan hjälpa företagen att mer effektivt kommunicera vilka delar av en plan som måste erkännas.

"När du har identifierat dina risker kan du då bestämma om det är mest lämpligt att eliminera den inre svagheten genom att tilldela företagets resurser för att åtgärda problemen eller minska det yttre hotet genom att överge det hotade verksamhetsområdet och möta det efter att ha stärkt ditt företag, säger Bauer.Interna faktorer

De första två bokstäverna i akronymen, S (styrkor) och W (svagheter), hänvisar till interna faktorer, vilket betyder att resurser och erfarenheter är tillgängliga för dig. Exempel på områden som typiskt beaktas är:

Finansiella resurser (finansiering, inkomstkällor, investeringsmöjligheter)

Personal (anställda, volontärer, målgrupper)

  • Tillgång till naturresurser, varumärken, patent och upphovsrätt
  • Nuvarande processer (personalprogram, avdelningshierarkier, programvarusystem)
  • Externa faktorer
  • Externa styrkor påverkar och påverkar alla företag, organisationer och enskilda. Om dessa faktorer direkt eller indirekt är kopplade till ett tillfälle eller hot, är det viktigt att notera och dokumentera var och en. Externa faktorer hänvisar vanligtvis till saker som du eller ditt företag inte kontrollerar, till exempel:
  • Marknadstrender (nya produkter och teknik, förändringar i publikens behov)

Finansiering (donationer, lagstiftare och andra källor)

  • Demografi
  • Förhållanden med leverantörer och partners
  • Politiska, miljömässiga och ekonomiska bestämmelser
  • När du fyller i din SWOT-analys måste du komma med några rekommendationer och strategier baserade på resultaten. Linda Pophal, ägare och VD för strategisk kommunikationskonsultföretag, sa att dessa strategier borde vara inriktade på att utnyttja styrkor och möjligheter att övervinna svagheter och hot.
  • "Det här är faktiskt området strategiutveckling där organisationer har möjlighet att vara mest kreativa och där innovativa idéer kan dyka upp, men bara om analysen har beretts på ett lämpligt sätt, säger Pophal.
  • SWOT-analysmall

Bryan Weaver, en partner vid Scholefield Construction Law, var starkt involverad i att skapa en SWOT-analys för hans firma. Han gav Mobby Business ett exempel på SWOT-analysmall som användes i företagets beslut att utöka sin praxis för att inkludera tvistmäklartjänster.

STYRKOR

Små (tre anställda) - kan förändras och anpassas snabbt.

Nackdelar

Ingen har varit medlare före eller genom några formella medlingsutbildningar.

En anställd har varit en del av medling men inte som en neutral part.

MÖJLIGHETER

De flesta kommersiella byggkontrakt kräver medling. Trots hundratals medlare på marknaden har bara några få verklig byggupplevelse.

För mindre tvister fungerar medlare inte som lag, bara som individer. Scholefields personal kan erbjuda någon fördelen av en grupp neutrala för att utvärdera en tvist.

TREADER

Alla kan bli medlare, så andra byggnads advokatbyråer kan också öppna sin egen medlingstjänst.

De flesta potentiella kunder har ett negativt intryck av medling, eftersom de anser att medlare inte förstår eller bryr sig om att förstå problemet, och rusar för att lösa det.

Resultatstrategi:

Ta medlingskurser för att eliminera svagheter och starta Scholefield Mediation, som använder namnsigenkänning med advokatbyrån och framhäver att företagets konstruktions- och bygglovserfarenhet gör det annorlunda.

"Vår SWOT-analys tvingade oss att metodiskt och objektivt se på vad vi var tvungna att arbeta med och vad marknaden erbjöd" Weaver sa. "Vi utformade sedan vår affärsplan för att betona fördelarna med våra starkaste funktioner, samtidigt som vi utnyttjar möjligheter baserade på svagheter på marknaden."

SWOT-alternativ och resurser SWOT-analysen är en enkel, men övergripande strategi för att identifiera inte bara svagheterna och hot av en plan men också de starka och möjligheter som det möjliggör. En SWOT-analys är dock bara ett verktyg i strategiboxen. Ytterligare analytiska verktyg att överväga inkluderar PEST (politisk, ekonomisk, social och teknisk), MOST (uppdrag, mål, strategier och taktik) och SCRS (strategi, nuvarande tillstånd, krav och lösning) analyser.

SWOT kan också uppmana företagen att undersöka och genomföra strategier på ett mer balanserat och djupt sätt. Följande webbplatser kan hjälpa dig att göra en grundlig SWOT-analys av ditt eget företag:

B-plans.com

Marknadslärare

  • Vissa källintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

  • ÄR du verkligen ledsen? Hur bevisar du din uppriktighet till ditt team

    ÄR du verkligen ledsen? Hur bevisar du din uppriktighet till ditt team

    Alla gör misstag - till och med chefer. Om du erkänner dina fel och uttrycker ditt ånger, kan du förvänta dig att bli förlåtad. Enligt en ny studie är chefer dock sällan trodde att det är ledsen. Forskningen visade att när kraftfulla figurer ber om ursäkt, står det över som ojämn. Enligt ledare coach Jack Skeen, medförfattare till "The Circle Blueprint" (Wiley, 2017), anser anställda att chefer bara ber om ursäkt för att undvika konflikter.

    (Ledarskap)

    Ledarskapslektioner: Hitta det ett ord som inspirerar varje anställd

    Ledarskapslektioner: Hitta det ett ord som inspirerar varje anställd

    Evan Carmichael, grundare av Evan Carmichael Communications Group och författare till "Your One Word" (Penguin Random House, 2016) Tid i nuvarande position: 14 år Evans filosofi: "Hitta ditt" Ett ord "- och min är" tro. " Som ledare gör du troligen ett bra jobb att få medarbetarna att känna sig utmanade, accepterade och viktiga, men du får nog bara sina hjärnor.

    (Ledarskap)