SWOT-analys: Vad det är och när det ska användas

Det främsta målet med en SWOT-analys är att hjälpa organisationer att utveckla en fullständig medvetenhet om alla faktorer som är inblandade i ett beslut. Denna metod skapades på 1960-talet av Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews och William D. Book i sin bok "Business Policy, Text and Cases" (RD Irwin, 1969).

"Det är omöjligt för att noggrant kartlägga ett litet företags framtid utan att först utvärdera det från alla vinklar, vilket inkluderar ett uttömmande utseende på alla interna och externa resurser och hot, säger Bonnie Taylor, marknadschef på CCS Innovations. "En SWOT åstadkommer detta i fyra enkla steg som även rookieföretagare kan förstå och omfamna."

När ska du använda SWOT?

Du kan använda SWOT innan du begår någon form av företagsaktion, oavsett om du är utforska nya initiativ, revidera interna policies, överväga möjligheter att pivotera eller ändra en plan halvvägs genom dess genomförande. Ibland är det klokt att utföra en generell SWOT-analys bara för att kontrollera det nuvarande landskapet där ditt företag befinner sig. Att utföra en SWOT-analys är också ett bra sätt att förbättra affärsverksamheten, säger Andrew Schrage, partner och chefredaktör för Money Crashers. "Det gav mig möjlighet att identifiera de viktigaste områdena där min organisation utförde på hög nivå , liksom områden som behövde arbete, säger Schrage, som utökade sina tankar om beslutsfattande i ett blogginlägg. "Vissa småföretagare gör misstaget att tänka på dessa slags saker informellt, men genom att ta sig tid att sammanställa en formaliserad SWOT-analys kan du hitta sätt att bättre utnyttja ditt företags styrkor och förbättra eller eliminera svagheter."

Medan företagsägaren säkert skulle vara inblandad i att skapa en SWOT-analys, kan det vara mycket mer användbart att inkludera andra lagmedlemmar i processen. Shawn Walsh, grundare och VD för Paradigm Computer Consulting, sa att hans ledning genomför en kvartalsvis SWOT-analys tillsammans.

"Den kollektiva kunskapen tar bort blinda fläckar som om de lämnas oupptäckta kan skada vår verksamhet eller vårt förhållande till våra kunder , "Walsh sa.

Innehållet i en SWOT-analys

En SWOT-analys fokuserar på de fyra elementen som innefattar akronyn, vilket gör det möjligt för företag att identifiera krafterna som påverkar en strategi, åtgärd eller initiativ. Att veta dessa positiva och negativa element kan hjälpa företagen att mer effektivt kommunicera vilka delar av en plan som måste erkännas.

När man utarbetar en SWOT-analys skapar individer vanligen ett bord som delas upp i fyra kolumner för att lista varje påverkande element sida vid sida för jämförelse. Styrkor och svagheter kommer inte typiskt att matcha angivna möjligheter och hot, men de borde korrelera något eftersom de är bundna på något sätt. Billy Bauer, VD för Royce Leather, noterade att parning av yttre hot mot inre svagheter kan markera de mest allvarliga problemen som ett företag står inför.

"När du har identifierat dina risker kan du då bestämma om det är mest lämpligt att eliminera den inre svagheten genom att tilldela företagets resurser för att åtgärda problemen eller minska det yttre hotet genom att överge det hotade verksamhetsområdet och möta det efter att ha stärkt ditt företag, säger Bauer.Interna faktorer

De första två bokstäverna i akronymen, S (styrkor) och W (svagheter), hänvisar till interna faktorer, vilket betyder att resurser och erfarenheter är tillgängliga för dig. Exempel på områden som typiskt beaktas är:

Finansiella resurser (finansiering, inkomstkällor, investeringsmöjligheter)

Fysiska resurser (plats, anläggningar, utrustning)

Personal (anställda, volontärer, målgrupper)

• Tillgång till naturresurser, varumärken, patent och upphovsrätt
• Nuvarande processer (personalprogram, avdelningshierarkier, programvarusystem)
• Externa faktorer
• Externa styrkor påverkar och påverkar alla företag, organisationer och enskilda. Om dessa faktorer direkt eller indirekt är kopplade till ett tillfälle eller hot, är det viktigt att notera och dokumentera var och en. Externa faktorer hänvisar vanligtvis till saker som du eller ditt företag inte kontrollerar, till exempel:
• Marknadstrender (nya produkter och teknik, förändringar i publikens behov)

Ekonomiska trender (lokala, nationella och internationella finansiella trender)

Finansiering (donationer, lagstiftare och andra källor)

• Demografi
• Förhållanden med leverantörer och partners
• Politiska, miljömässiga och ekonomiska bestämmelser
• När du fyller i din SWOT-analys måste du komma med några rekommendationer och strategier baserade på resultaten. Linda Pophal, ägare och VD för strategisk kommunikationskonsultföretag, sa att dessa strategier borde vara inriktade på att utnyttja styrkor och möjligheter att övervinna svagheter och hot.
• "Det här är faktiskt området strategiutveckling där organisationer har möjlighet att vara mest kreativa och där innovativa idéer kan dyka upp, men bara om analysen har beretts på ett lämpligt sätt, säger Pophal.
• SWOT-analysmall

Bryan Weaver, en partner vid Scholefield Construction Law, var starkt involverad i att skapa en SWOT-analys för hans firma. Han gav Mobby Business ett exempel på SWOT-analysmall som användes i företagets beslut att utöka sin praxis för att inkludera tvistmäklartjänster.

STYRKOR

Byggnadsadvokatbyrå med personal som är utbildade inom både juridik och professionell teknik / allmänt upphandlande. Deras erfarenhet ger en unik fördel.

Små (tre anställda) - kan förändras och anpassas snabbt.

SWOT-alternativ och resurser SWOT-analysen är en enkel, men övergripande strategi för att identifiera inte bara svagheterna och hot av en plan men också de starka och möjligheter som det möjliggör. En SWOT-analys är dock bara ett verktyg i strategiboxen. Ytterligare analytiska verktyg att överväga inkluderar PEST (politisk, ekonomisk, social och teknisk), MOST (uppdrag, mål, strategier och taktik) och SCRS (strategi, nuvarande tillstånd, krav och lösning) analyser.

SWOT kan också uppmana företagen att undersöka och genomföra strategier på ett mer balanserat och djupt sätt. Följande webbplatser kan hjälpa dig att göra en grundlig SWOT-analys av ditt eget företag:

MindTools

B-plans.com

Marknadslärare

• Vissa källintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

---



6 Stora orsaker Kvinnliga tekniska ledare älskar sin industri

Tech förändras ständigt " Det är fascinerande och ständigt växande . Standarden idag kommer att vara annorlunda nästa månad. Hur människor bokar sin resa är väldigt annorlunda än för några år sedan. Vi är beroende av teknik för forskning, prissättning, kampanjer, rekommendationer och mer. Att hålla och stämma överens med tekniken idag är mycket mer utmanande och mycket roligare.

(Ledarskap)



Ingen fråga Vad ditt företag, kreativitet är nyckeln till framgång

Professionell fotograf Yatin Patel anser att den ena egenskapen ofta förbises i effektiva företagare och företagsledare är kreativitet. för att vara en framgångsrik företagare i dagens värld kan en person inte uppnå en hög framgång utan att vara kreativ ", säger Patel MobbyBusiness. Medan många framstående entreprenörer tror att deras första idé och inspiration kräver det viktigaste kreativa tänkandet, sa Patel Den första idén är den enkla delen, och det är det senare genomförandet och den konkurrenskraftiga affärer marknadsföringen som är de verkliga utmaningarna.

(Ledarskap)