E-post Nirvana: Rengör din inkorg med 3 enkla steg

E-post är fortfarande en viktig kontaktmetod i den professionella världen trots de många andra kommunikationsmetoder som har uppstått under de senaste 20 åren. Efter att ha gått igenom alla sina texter, tweets, Facebook-meddelanden och IM, måste arbetstagarna fortfarande sortera och hantera de olästa e-postmeddelandena i inkorgen. Även om inte alla dessa meddelanden kräver ett svar, kan den stora volymen av e-postmeddelanden som den genomsnittliga personen mottar dagligen och veckovis vara överväldigande.

Dave Baggett, grundare av e-postorganisationsapplikationen Inky, sa att den största orsaken till digital störning är vad han kallar "grått brev" - meddelanden som inte är från en enskild person men inte heller spam. "Grå mail" kan innehålla saker som sociala nätverk, anmälningar, dagliga erbjudanden och kuponger och annan personlig kommunikation från företag. Gråmailmeddelanden är resultatet av utvecklingen av e-postmarknadsföring, vilka e-postleverantörer bara börjar komma ikapp.

"Vi går in i en ny epok," berättade Baggett Mobby Business. "E-postläsare har i allt väsentligt varit desamma, men sophistication, volymen och frekvensen av avsändare har exploderat. Nu får alla hundratals e-postmeddelanden i veckan. Inom några år kommer det sätt att tänka på mailapplikationer vara annorlunda vara mycket smartare, mer som en person som hjälper dig och mindre som ett program. "

Verktyg som Inky och Gmails senaste Priority Inbox-uppdatering har börjat hjälpa användare att sippra genom det kommunikativa kaoset genom att automatiskt sortera e-postmeddelanden i mappar baserat på avsändaren och Typ av meddelande, men även dessa framsteg kan bara få dig så långt i din strävan efter email sanity. Baggett erbjöd följande tips för att hjälpa dig att rensa din inkorg idag.

• Bestäm vilken typ av inboxer du är. Personer faller vanligen i tre olika kategorier när det gäller att hantera e-postmeddelanden, säger Baggett. Delaren är inte glad om det inte finns några meddelanden i hans eller hennes inkorg. Arkivaren flyttar flitigt de meddelanden han eller hon behöver i specialiserade mappar när de kommer in och raderar e-postmeddelanden som inte är relevanta. Hoarder håller allt i sin inkorg i obestämd tid och använder sökfunktionen för att hitta specifika meddelanden. "Inbox noll" kan fungera för delaren, men det är inte rätt strategi för alla. Bestäm din typ och fortsätt med din inkorgsrening i enlighet därmed.
  
• Blockera tiden för att gå igenom dina kampanjmeddelanden. Tack vare CAN-SPAM Act måste kommersiella e-post avsändare ge mottagarna möjlighet att ta själva från postlistor. Tillbringa en halvtimme eller så genom dina reklammeddelanden och aktivt avstänga från dem som du inte längre vill ha eller behöver. Det kan ta några dagar för avsändarna att uppdatera sina databaser, men e-postmeddelandena kommer slutligen att sluta, och du får bara meddelanden från de varumärken som är relevanta för dig.
  
• Ställ in inkorgsregler. servrar har ett inställningsalternativ som låter dig manuellt ställa in regler och filter för var ett meddelande från en viss avsändare går. Du kan till exempel få din server att skicka meddelanden från sociala nätverk till en viss mapp och meddelanden från vänner och familj till en annan mapp. Medan Gmail gör det automatiskt med Prioriterad inkorg, kanske du vill ställa in egna parametrar för andra kategorier av meddelanden. Om din server inte har det här alternativet letar du efter appar och verktyg för postorganisation. Ursprungligen publicerad på Mobby Business

.

Hur en fransk entreprenörs Kalifornien drömde ledde till en erövring av västkusten

Att vara entreprenör är en tankegång. Vi ser ett problem eller en bransch som släpar och vi känner ett behov av att förbättra det. Vi tänker: Varför gör vi det fortfarande så här? Hur kan vi göra det bättre? Smartere? Detta ledde mig till att skapa Washos. Idén lanserades på en helg kör ned PCH under ett rutinbesök i Los Angeles.

(Företag)

7 Oväntade sätt Facebook är bra för dig

Facebook Fördelar Facebook-användare spenderar i genomsnitt mer än 15 timmar i månaden på den sociala nätverkssidan. Medan det finns många som är försiktiga mot sådan intensiv användning - och det finns ett antal studier som beskriver hur skadan Facebook skulle kunna orsaka - det finns också massor av rapporter som utökar webbplatsens dygder.

(Företag)