Skapa ett framgångsrikt (och juridiskt) praktikprogram


Skapa ett framgångsrikt (och juridiskt) praktikprogram

Företag anställer praktikanter för att dela med sig av sina fältupplevelser med nybörjare, få tillträde på nivå och administrativa uppgifter och hjälpa eleverna att få den verkliga erfarenheten de måste vara framgångsrika. Även om de här studenterna ofta arbetar i utbyte mot stipendier eller akademisk kredit, måste arbetsgivarna vara försiktiga: Praktikanter är inte lika med fria arbeten, och om du funderar på att välkomna praktikanter till ditt kontor finns det några viktiga punkter att tänka på innan du gör din första hyra.

Mobby Business talade med juridiska och HR-experter om att ge en bra, juridiskt kompatibel erfarenhet för dina praktikanter i en vinstdrivande miljö.

Beslutet om att betala en praktikant grundar sig i stor utsträckning på vad praktikanten gör. Adam Kemper, en arbets- och anställningsjurist för Greenspoon Marder advokatbyrå, sade att det måste finnas en åtskillnad mellan praktikanters uppgifter och en typisk anställds uppgifter om du inte avser att betala dem.

"På en dag till -dag, vad gör praktikanten? " Sade Kemper. "Skuggning? Running ärenden? Är han eller hon (arbetar) självständigt eller övervakad?"

"Se till att (en obetald) praktikant inte utför arbete eller tar ansvar som normalt skulle utföras av en heltidsanställd" Samantha Lambert, chef för mänskliga resurser vid Blue Fountain Media.

Om det råder någon tvekan om huruvida arbetstagaren ska klassificeras som intern eller anställd, rekommenderade Kemper att hålla sig till "anställd" och lägga till honom eller henne i lönelistan.

"Vad är problematiskt för företagen är att de har praktikanter kör ärenden, få kaffe, köp saker för (anställda) - inget pedagogiskt", sade Kemper. "Om du vill få någon att göra det, behandla dem som anställd och betala minimilön."

Vilka uppgifter kan en praktikant utföra?

Om man inte får akademisk kredit är det inte möjligt eller praktikanten redan är ute av skolan, noterade Lambert, ditt företag måste överensstämma med lagen om rättvis arbetsstandard (FLSA). Det innebär att ditt praktikprogram måste utformas så att ditt företag inte alls dra nytta av praktikantens arbete, och erfarenheten ska endast användas för utbildningsändamål. Arbetsgivaren bör sträva efter att ge praktikanten kompetens som kan användas i sin framtida karriär, i stället för färdigheter som är specifika för sin egen verksamhet.

Ett bra sätt att göra erfarenheten pedagogisk är att prata med praktikanten om skillnaderna mellan skolan och karriären och knyta utbildningen till sin praktikplats.

"Eleverna kan ha en idealistisk syn på hur deras högskola har helt förberett dem för heltidspositionen", säger Tim Elmore, VD för tillväxtande ledare. "Även om jag kan vara mycket positiv om behovet av högre utbildning, kommunicerar jag alltid hur olika en åtta timmars arbetsdag på jobbet jämförs med en skoldag på campus. Jag pratar om det praktiska värdet av mjuka färdigheter ... mot klassrummet , som mäter memorisering och testresultat. "

Kemper rådde att tänka på de uppgifter som du vill ha en praktikant att göra länge innan du börjar söka kandidater. På så sätt kan du tydligt formulera de uppgifter och inlärningserfarenheter som en praktikant kan förvänta sig från ditt företag.

För hela listan över oavlönade praktikriktlinjer, besök arbetsavdelningens webbplats.

Hur lång tid ska praktik vara?

Om en praktikant utför mycket bra och du vill erbjuda honom eller henne en heltidsposition i slutet av praktikperioden, kan du göra så, men det är olagligt att erbjuda anställning från början. Eventuella möjligheter för praktikanten att bli en ordinarie medarbetare bör bara diskuteras vid praktikavslutningen, sade Lambert.

På mer praktisk nivå sa Elmore att en ideal praktik bör vara fyra till sex månader lång.

"Vi kan verkligen göra intryck på en ung vuxen på kortare tid, men verklig förändring (dvs. vanor och attityder) kräver längre tid", sa Elmore. "Om vanor kräver minst 21 dagar att bilda kan professionell livsstil kräva några veckor att observera, då några månader att omfamna."

Bästa praxis för ditt praktikprogram

Ställ ut policyn och rutinerna för praktikplatsen och låt internten skriva ut på dem.

Gör inte låt praktikanter börja jobba för dig tills de granskar och undertecknar ett dokument som tydligt anger allt de behöver veta om praktikplatsen, sade Kemper. I det lägsta dokumentet ska det anges om praktikplatsen är betalad eller inte, hur länge den är, att det inte finns någon garanti för anställning efter praktikperioden och, om den är obetald, att praktikanten inte har rätt till lön. Strukturera tidskursen för praktikplatsen.

"Denna beredskap kan hjälpa till att säkerställa att allt går smidigt och på rätt spår när programmet fortskrider," sa Lambert. "Ställ in vanliga incheckningspunkter och testliknande utvärderingar för att identifiera vad som lärs och behållas, och vilka områden behöver ses över och fokusera på." Hjälpinstitutioner förstår sin roll och får dem att känna sig som en del av företaget

I slutet av praktikplatsen bör du låta praktikanter möjlighet att utvärdera och dela med sig av vad de lärde. "Håll ditt team och ditt företag ansvarigt för att ge en bra upplevelse och stäng feedbackkopplingen", säger Sarah Nahm , VD för sökande spårningssystem Lever. "Har en öppen samtal att höra av praktikanterna om vad de tyckte om och förslag till förbättringar."

Elmore lade till, "Ge dem tid i dina möten ... för att dela hur de har gjort framsteg i deras erfarenhet och vad de har lärt sig under sin praktik. Detta är nyckeln till att hjälpa dem att behandla vad som faktiskt hände. "

Vissa källaintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.


Skatter och affärsformer Du måste starta ett litet företag

Skatter och affärsformer Du måste starta ett litet företag

Alla företag utom partnerskap måste lämna en årlig inkomstrapportering (partnerskap lämna in en informationsutbyte). Blanketten du använder beror på hur ditt företag är organiserat. Du måste betala skatt när du går - som du tjänar eller tar emot intäkter under året. Vanligtvis betalar ett företag uppskattade skatter kvartalsvis till den federala och statliga regeringen.

(Företag)

10

10 "Road Rules" för företagare från Yahoo's CMO

NEW YORK (11 oktober 2013) - Kathy Savitt vet mycket om entreprenörskap. Hennes första företag, ett marknadsföringskommunikationsföretag med namnet MWW / Savitt, hjälpte till att starta mer än 100 startups, och 2009 fortsatte hon med att hitta mode och skönhetsfoton, Lockerz.com. Idag tjänar hon som chef för marknadsföringen av Yahoo, som hon kallar "världens största uppstart".

(Företag)