Skapa ett framgångsrikt (och juridiskt) praktikprogram
Företag anställer praktikanter för att dela med sig av sina fältupplevelser med nybörjare, få tillträde på nivå och administrativa uppgifter och hjälpa eleverna att få den verkliga erfarenheten de måste vara framgångsrika. Även om de här studenterna ofta arbetar i utbyte mot stipendier eller akademisk kredit, måste arbetsgivarna vara försiktiga: Praktikanter är inte lika med fria arbeten, och om du funderar på att välkomna praktikanter till ditt kontor finns det några viktiga punkter att tänka på innan du gör din första hyra.
Mobby Business talade med juridiska och HR-experter om att ge en bra, juridiskt kompatibel erfarenhet för dina praktikanter i en vinstdrivande miljö.
Lönefrågan: Vilka uppgifter utförs? > Popkultur (baserat på många historier i verkligheten) gör det som om praktikerns liv rör sig om att kopiera, stå i långa linjer för att få alla kaffe och svara på sin chefs telefonsamtal på mitten av natten, alla utan en enda öre i gengäld. Det finns dock uppgifter som en praktikant kan göra som skulle kategorisera dem som anställd - vilket skulle innebära laglig rätt till ersättning.
Beslutet om att betala en praktikant grundar sig i stor utsträckning på vad praktikanten gör. Adam Kemper, en arbets- och anställningsjurist för Greenspoon Marder advokatbyrå, sade att det måste finnas en åtskillnad mellan praktikanters uppgifter och en typisk anställds uppgifter om du inte avser att betala dem.
"På en dag till -dag, vad gör praktikanten? " Sade Kemper. "Skuggning? Running ärenden? Är han eller hon (arbetar) självständigt eller övervakad?"
"Se till att (en obetald) praktikant inte utför arbete eller tar ansvar som normalt skulle utföras av en heltidsanställd" Samantha Lambert, chef för mänskliga resurser vid Blue Fountain Media.
Om det råder någon tvekan om huruvida arbetstagaren ska klassificeras som intern eller anställd, rekommenderade Kemper att hålla sig till "anställd" och lägga till honom eller henne i lönelistan.
"Vad är problematiskt för företagen är att de har praktikanter kör ärenden, få kaffe, köp saker för (anställda) - inget pedagogiskt", sade Kemper. "Om du vill få någon att göra det, behandla dem som anställd och betala minimilön."
Vilka uppgifter kan en praktikant utföra?
Om du bestämmer dig för att betala din praktikant, kan det förändra hur du strukturerar din program. Betalda praktikanter som får minst lägsta lön och övertidslön för att arbeta utöver 40 timmar per vecka kan tekniskt utföra arbetet hos din ordinarie arbetskraft. Arbetsmarknadsdepartementet har emellertid en mycket specifik uppsättning riktlinjer om vilka oavlönade praktikanter kan och inte kan göra.
Om man inte får akademisk kredit är det inte möjligt eller praktikanten redan är ute av skolan, noterade Lambert, ditt företag måste överensstämma med lagen om rättvis arbetsstandard (FLSA). Det innebär att ditt praktikprogram måste utformas så att ditt företag inte alls dra nytta av praktikantens arbete, och erfarenheten ska endast användas för utbildningsändamål. Arbetsgivaren bör sträva efter att ge praktikanten kompetens som kan användas i sin framtida karriär, i stället för färdigheter som är specifika för sin egen verksamhet.
Ett bra sätt att göra erfarenheten pedagogisk är att prata med praktikanten om skillnaderna mellan skolan och karriären och knyta utbildningen till sin praktikplats.
"Eleverna kan ha en idealistisk syn på hur deras högskola har helt förberett dem för heltidspositionen", säger Tim Elmore, VD för tillväxtande ledare. "Även om jag kan vara mycket positiv om behovet av högre utbildning, kommunicerar jag alltid hur olika en åtta timmars arbetsdag på jobbet jämförs med en skoldag på campus. Jag pratar om det praktiska värdet av mjuka färdigheter ... mot klassrummet , som mäter memorisering och testresultat. "
Kemper rådde att tänka på de uppgifter som du vill ha en praktikant att göra länge innan du börjar söka kandidater. På så sätt kan du tydligt formulera de uppgifter och inlärningserfarenheter som en praktikant kan förvänta sig från ditt företag.
För hela listan över oavlönade praktikriktlinjer, besök arbetsavdelningens webbplats.
Hur lång tid ska praktik vara?
Det finns inga riktiga regler om praktikplatsens minsta eller maximala tidsram, men Arbetsgruppen säger att praktik "ska vara av fast varaktighet, fastställd före praktiken." Det innebär att du inte kan få någon att arbeta för dig utan tidsbegränsning som praktikant.
Om en praktikant utför mycket bra och du vill erbjuda honom eller henne en heltidsposition i slutet av praktikperioden, kan du göra så, men det är olagligt att erbjuda anställning från början. Eventuella möjligheter för praktikanten att bli en ordinarie medarbetare bör bara diskuteras vid praktikavslutningen, sade Lambert.
På mer praktisk nivå sa Elmore att en ideal praktik bör vara fyra till sex månader lång.
"Vi kan verkligen göra intryck på en ung vuxen på kortare tid, men verklig förändring (dvs. vanor och attityder) kräver längre tid", sa Elmore. "Om vanor kräver minst 21 dagar att bilda kan professionell livsstil kräva några veckor att observera, då några månader att omfamna."
Bästa praxis för ditt praktikprogram
Innan du genomför någon form av praktikprogram, det är en bra idé att få en anställningsadvokat att granska dina policyer för att se till att de är kompatibla med FLSA, sa Kemper. Därifrån följer du dessa nyckelsteg för att se till att alla får det mesta av praktikantens tid hos ditt företag.
Ställ ut policyn och rutinerna för praktikplatsen och låt internten skriva ut på dem.
Gör inte låt praktikanter börja jobba för dig tills de granskar och undertecknar ett dokument som tydligt anger allt de behöver veta om praktikplatsen, sade Kemper. I det lägsta dokumentet ska det anges om praktikplatsen är betalad eller inte, hur länge den är, att det inte finns någon garanti för anställning efter praktikperioden och, om den är obetald, att praktikanten inte har rätt till lön. Strukturera tidskursen för praktikplatsen.
"Denna beredskap kan hjälpa till att säkerställa att allt går smidigt och på rätt spår när programmet fortskrider," sa Lambert. "Ställ in vanliga incheckningspunkter och testliknande utvärderingar för att identifiera vad som lärs och behållas, och vilka områden behöver ses över och fokusera på." Hjälpinstitutioner förstår sin roll och får dem att känna sig som en del av företaget
I slutet av praktikplatsen bör du låta praktikanter möjlighet att utvärdera och dela med sig av vad de lärde. "Håll ditt team och ditt företag ansvarigt för att ge en bra upplevelse och stäng feedbackkopplingen", säger Sarah Nahm , VD för sökande spårningssystem Lever. "Har en öppen samtal att höra av praktikanterna om vad de tyckte om och förslag till förbättringar."
Elmore lade till, "Ge dem tid i dina möten ... för att dela hur de har gjort framsteg i deras erfarenhet och vad de har lärt sig under sin praktik. Detta är nyckeln till att hjälpa dem att behandla vad som faktiskt hände. "
Vissa källaintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.
Rude anställda påverkar kundutgifterna
Med så många alternativ att spendera sina pengar visar ny forskning en plats som människor inte gör det är var de - eller andra - behandlas orättvist. I en studie som gjorts av forskare från University of Southern California och Georgetown University rapporterade ungefär en tredjedel av konsumenterna att de behandlas orättvist av en detaljhandelsmedlem i genomsnitt en gång i månaden, och att episoderna av oegentligt arbetarbeteende gör dem mindre benägna att betjäna de här företagen.
17 Startfel Varje entreprenör borde undvika
Det finns så många steg som är inblandade i att starta ett företag, det är lätt att bli lite förlorad på vägen. Alla gör misstag, men när det gäller din start kan även skenbara övervakningar kosta mycket på lång sikt. Så vilka är de största misstag som företagare borde undvika? Business News Dagligen frågade företagare för sina erfarenheter och råd.
Populära Inlägg