8 Tips för att skriva en stor omslagsbrev

Anställningschefer har ibland hundratals försäkringsbokstäver och återupptas för att siktas igenom för ett enda jobb. Potentiella medarbetare har bara några sekunder för att få ett bra första intryck, och ett tråkigt försäkringsbrev kan landa dem rakt i "no pile."

Omslagsbokstäver tillåter arbetsgivare att höra din röst, förstå dina intentioner och lära dig om din personlighet . Anställningschefer vill veta varför din kompetens och personlighet är rätt passform för företaget och ett framgångsrikt brevbrev bör göra det här.

Följ dessa åtta tips från anställningsexperter om du vill skriva ett brevbrev som ger dig en intervju .

1. Var själv

Du vill inte låta som alla andra. Ge ledningschefer en känsla av din personlighet och hur du kan passa in i företaget.

"En viktig sak vi letar efter är om de har införlivat aspekter av deras personlighet i exempel på hur de skulle lyckas i denna position", sa Margaret Freel, företagsrekryterare på TechSmith Corp.

Att nämna erfarenheter som kvalificerar dig för den specifika positionen är ett sätt att personifiera ditt brev, tillade Freel. "Kandidaterna bör vara koncisa och självmedvetna nog att veta hur deras resultatresultat gör dem unika och kan relatera det till positionen."

2. Gör din forskning och skräddarsy den

Precis som ditt CV, bör coverbrev anpassas till varje position och företag. Istället för ett mallstämpelbrev använder du branschspecifikt språk som refererar till poäng från jobbet och företagswebbplatsen.

Gör din forskning och ta reda på vem den anställande chefen är och adressera brevbrevet till dem. Även om detta inte alltid är möjligt, anger adresseringen av anställningschefen dig separat. Om du är osäker på vilken anställningschef är, använd en generell hälsning - men bara som en sista utväg.

"Adressera brevet till en viss person inom företaget, inte den allmänna - och mycket hatade -" Kära herre eller fru, "säger Alina Cincan, VD och medgrundare av Inbox Translation. "Detta visar att kandidaten har gjort lite forskning och är verkligen intresserad av att arbeta med det företaget, inte bara något företag." Christa Shapiro, chef för bemanningsföretaget Kforce, sade att en sak som alltid uppmärksammar ett brev märker varför vill du vara en del av den särskilda organisationen. Visa en passion för organisationen och industrin - arbetsgivare vill inte anställa någon bryr sig inte om sitt arbete.

3. Var kreativ

Anställningschefer kommer inte att slutföra läsning av ditt brev, om de är uttråkade efter första raden. En stark intro bör belysa erfarenheter, år av arbete eller något specifikt från jobbet, föreslog Chaz Pitts-Kyser, grundare och författare till Careeranista. "

" Anställningsansvariga betalar ofta mindre uppmärksamhet på omslag än de återupptas, så att ha något mer än "Jag ansöker om positionen och sådant och sådant i din första stycke är nyckeln", sa hon till Mobby Business.

Ett annat sätt att göra ditt brevbrev är att inkludera en kort historia som kopplar dig till företaget genom sitt uppdrag och / eller produkt. "Denna övning kommer utan tvekan att skilja dig från majoriteten av andra kandidater", säger Kenneth Johnson, president för East Coast Executives.

4. Nämna hänvisningar

Om du introducerades eller kopplades till en anställningschef av en viss anställd hos företaget eller en gemensam branschkontakt, var noga med att ta med den personens namn i ditt brev (med deras tillåtelse).

"Kandidater kan innehålla hänvisningar i ett brevbrev för att få dem att sticka ut ", säger Bill Peppler, som styr partner i bemanningsföretaget Kavaliro. "De bör alltid få tillstånd för detta innan de namnger, men det finns en stor möjlighet att inkludera ett namn som kan garantera dina färdigheter."

5. Adressera potentiella CV-omständigheter

Ett väl utformat brevbrev gör mer än att förklara varför du är rätt person för jobbet. Det ger dig också chansen att förklara artiklar på ditt CV som annars skulle kunna betraktas som röda flaggor.

"Lägg till eventuella problem som kan ge en anställningsansvarig paus, till exempel luckor i anställning", säger Diane Domeyer, verkställande direktör för bemanning firm Creative Group.

6. Upprepa inte bara ditt CV

Medan ditt brev bör referera till materialet från ditt CV bör det inte bara vara en ord-för-ord-upprepning, säger Jane Trnka, verkställande direktör för Career Development Center på Rollins College Crummer Graduate School of Business. Använd omslaget för att expandera vid behov och diskutera dina listade erfarenheter från en annan vinkel.

"Utarbeta brevet för att erkänna kraven på organisationens roll och kultur, samtidigt som du markerar de färdigheter och erfarenheter som är anpassade till arbetsbeskrivningen , "Trnka berättade för Mobby Business.

7. Korrekturläsning och faktokontroll

Som med alla andra arbetsansökningsmaterial är det absolut nödvändigt att kolla och dubbelkontrollera ditt brev med eventuella grammatiska eller faktiska fel. Även det minsta misstaget kan göra ett dåligt intryck på den person som läser ditt brev. "Om det finns fel av något slag är det en stor röd flagg", säger Guryan Tighe, partner på Speakeasy Strategies. "Detta är ditt enda tillfälle att imponera på [anställningschefen] och visa vem du är. Om det finns typsnitt, felstavningar eller formateringsproblem är det i allmänhet automatiskt."

8. Håll det kort

Anställningschefer är upptagna och brukar ha många applikationer att titta på. Om du håller ditt brev i korthet, förbättras dina chanser att läsas och gör jobbsökarens jobb enklare - vilket är alltid bra.

"De bästa omslaget kan vara kortfattat, vänligt och öppet", säger Chris Wood, president vid Paige Technologies. "De bästa omslagsbokstäverna får rätt till hjärtat av varför vi passar bra för dem, och varför de är bäst lämpade för oss."

Några källaintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

Sunday Night Blues? Fokusera på arbete och livsbalans över helgen

För arbetare med måndag till fredag ​​jobb kan söndagskvällen vara nedslående. Efter två dagar stillestånd och rymd borta från mitten kan de känna sig oförberedda inför veckan framåt, vilket orsakar stress och ångest. En studie av online-arbetsplatsen Monster.com visade att mer än tre fjärdedelar av anställda upplever "verkligen dålig "Sunday Night Blues".

(Karriär)

Spela bra: 5 Tips för bättre samarbete mellan olika institutioner

Den största utmaningen för att uppnå det cross- Avdelningssynergi beror ofta på att anställda måste komma ihop med en blandning av personligheter. De mest framgångsrika och nöjda medarbetarna arbetar bra med nästan alla, säger Paul McDonald, koncernchef för Robert Half. avdelningar säkerställer ökat samarbete, mjukare processer och större inflytande för utövare, säger McDonald i ett uttalande.

(Karriär)