Så här väljer du en kopieringsmaskin för ditt företag
Det var en stor skillnad mellan skrivare och kopieringsmaskiner , men , m ost-kontorsfokuserade skrivare är digitala och multifunktionella. De kan skanna, kopiera, skriva ut, faxa, ladda ner och maila. De flesta kan ägas eller hyras. Några avancerade modeller kan också lagra kontokoder, gör duplexpolicy ies , bläck i fullblod, sortera, häftklammer gör trehålslag es och skriv ut OH-film. S Till andra ger även funktioner som kan minska kostnaderna och förbättra produktiviteten. Dessa inkluderar trådlös anslutning, bildredigering, säkerhetsfunktioner som biometrisk autentisering , och energibesparingar.
T Hans många olika kopiatorer på marknaden kan göra en skrämmande uppgift . T> hans guide hjälper dig välja en kopiator genom att beskriva de olika olika typerna av kopiatorer, som beskriver de viktigaste funktionerna att överväga och beskriver de viktigaste aktörerna inom affärscopierindustrin. Typ av skrivare
T
Den första frågan du borde svara är om du vill ha en svartvitt eller en färgskrivare. Så snart ' s har upprättats , kan du börja överväga vilken konfiguration du vill ha. Den design du väljer bör baseras på din budget, behov och mängd utrymme . Redaktörens anmärkning: Letar du efter en digital kopiator för ditt företag? Om du letar efter information som hjälper dig att välja den som är lämplig för dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår hemsida, BuyerZone, ge dig information gratis från leverantörer:
Small
/ Kopior utformade för små kontor och hemmakontor är vanligtvis skrivbordsstorlek för att spara utrymme. Konstruktioner som dessa kan köpas för så lite som $ 50, men vi reco mmend spenderar i $ 300 till $ 7 00.
Mycket billigare skrivbordsapparater är avsedda för tillfällig enskild användning och kommer inte att mötas Behovet hos de flesta småföretagare. Kontor Kontorskopierare är ofta stora bordstorlekar eller gratis stående och är byggda för att passa behoven hos flerpersonskontor. Skrivare som dessa kan vanligtvis vara nätverksbaserade och innehåller vanligtvis massor av utskrifts-, scannings- och faxfunktioner samt möjlighet att skriva ut på olika pappersstorlekar. Office-skrivare startar runt $ 1200, men högre -
slutkunder kan köras så högt som $ 5000 eller mer.
Produktion Om ditt företag kräver högt - professionell -
grafik och avancerade alternativ för dokumentbehandling, måste du
may ha en produktionsskrivare. Produktionsskrivare erbjuder höga upplösningar, från 2400 x 1200 dpi för färgkopior till 9600 x 600 dpi interpolerade med 8-bitars färgdjup för svarta - och - vita utskrifter. Produktionsskrivare varierar kraftigt i kostnad beroende på specifika funktioner, men inmatning - nivåproduktionsmaskiner börjar typiskt omkring $ 7 000 och går bra över $ 25 000 för specialmodeller. Funktioner för att jämföra När du re comp
kommer olika
kopiatorer modeller , det ' s Viktigt att titta på de funktioner som är mest viktiga. Utskriftshastighet och volym Utskriftshastighet är en av de viktigaste specifikationerna för att titta på när du väljer en kopiator. Utskriftshastigheten anges ofta på specifikationer som " ppm
" för sidor per
minut. Vi rekommenderar ett minimum av 27 ppm för mikroföretag och cirka 52 ppm för småföretag med genomsnittliga utskriftsbehov. Papperskapacitet Ofta listade på specifikationer som fack " eller
"
kassetten , " du ' hittar papperskapaciteten för varje skrivare samt storlekarna på papper som maskinen kan skriva ut på. Kontrollera kapaciteten och Tillgängliga storlekar uppfyller dina behov. Skanning Nästan alla kontorsskrivare har skannrar inbyggda, men inte alla maskiner har en automatisk dokumentmatare eller dubbelsidig avsökning. Dokumentmatare på skannrar är ett måste om du planerar att skanna en stor mängd dokument . Funktionen d uplex är nödvändig för dubbel
-
sidoskanning . Du kanske också vill kolla på den optiska reso lutningen på kopiorns ' s-skanner om du avser att skanna bilder samt orddokument . F eller grundläggande dokumentskanning , 600 pixlar är tillräckligt bra, men för grafik , du ' vill du ha minst 4800 pixlar. Grafik Produktionsskrivare har mycket olika grafikspecifikationer från kontorsskrivare. På produktionsskrivare är en upplösning på 2 400 x 2 400 dpi standard ,
och färghantering är nödvändig. Kontorsskrivare som används främst för utskrift av orddokument har mycket lägre dpi. Om du
' är osäker på vilken grafiknivå du behöver , nå en representant från ett kopiörföretag och diskutera vad du ska använda e skrivare till; de bör kunna rekommendera en modell som passar dina behov och budget. Bläck och toner Det ' s annons visbar för att överväga hur mycket toner eller bläck kommer att kosta dig under den livslängd som kopimaskinen köper eller hyr. Innan du väljer en specifik maskin
, , se till att du vet hur många sidor du kan förvänta dig att komma ut ur varje patron eller
sats, och hur mycket ersättningar kostar. Även , titta på möjligheten att använda bläckpatroner från tredje part. Minne De flesta digitala kopiatorer har någon typ av internminne som gör att de kan behålla ett stort antal dokument och skanningar. En intern enhet liknar någon annan dators hårddisk. Beroende på maskinens storlek , varierar RAM mellan från 256 MB till 1,5
GB, och kapaciteten kan variera från 1,5
GB till 1TB lagringsutrymme. Köp kontra leasing De flesta av företagen vi ansåg erbjuder kopiorförsäljning samt leasingalternativ. Detta är en stor fråga för många företagare och en som svaras inte snabbt. Båda metoderna kommer med alla möjliga fördelar och nackdelar, inklusive skatteincitament, underhållsproblem, avskrivningar och kostnader. Om du '
är osäker på om leasing eller köp är rätt för ditt företag, kolla in
detta köp vs leasing guide på vår systersida, Tom ' s IT Pro. Underhålls- och tjänsteavtal Den genomsnittliga digitala kopimaskinens serviceavtal omfattar toner, trummor , och alla delar, underhåll och reparationer. Dessa är utformade för att frigöra kontorspersonal och anställda från oroa sig ing om tonernivåer och maskinens långsiktiga prestanda. Rullar, rengöringsbladen och andra delar som bryts eller slits ut över tiden är typiskt täckta. Tyvärr har
"
delar " en unik definition till varje återförsäljare , s o Kontrollera att du har en komplett lista över delar som är täckta innan du köper. Bärbar kopiator företag Brother - B är känd för
dess specialister tyg
skrivare och industriella symaskiner producerar och säljer Brother-företaget flera -funktionslaserkopi för hemma använd , småföretag es och stora företag s es . Smal l ingångs- -nivå Brother-maskiner börjar på ungefär $ 150 och typiskt skriv ut 24 till 27 sidor per minut , whi i Brother Workhorse Serie , som vi rekommenderar för SMB, säljs för $ 450 till över $ 1000, med en utskriftshastighet på upp till 52 sidor per minut. B rother-usa.com Canon s små skrivbordsskrivare är populära på grund av deras attr aktiv design, kvalitetsskannrar och
låg ingång pris. Canon ' s affärs värdig Tabletop ma Knappar startar på runt $ 200 , medan kontoret kopiatorer kör från ca $ 750 till väl över $ 5 , 000 , beroende på konfigurationen och funktionerna . Dess produktionsutskriftssystem är populära hos företag som kräver höga - slututskrifter i företaget, och företaget har rykte för att erbjuda några av de bästa leasingavtalen och servicepaket på marknaden. USA .canon.com Epson - Epson tillverkar hög- slut fotoskrivare och tyg skrivare samt affärs-färdiga multifunktionskopiatorer. Kvaliteten går genom ut den Epson-linjen, från sin kompakta serie hemmakontormaskiner till
dess kommersiella breda - format och grafikskrivare . Epson gör även specialiserade skrivare för utskrift av skyltar och konstreproduktioner samt hälsa vårdmärkning, dotmatrisintäkter och mer. Dess E co T ank skrivare är ett utmärkt val för småföretag för att minimera bläckkostnader. Patronen ge - fria skrivare inkluderar upp till två år av bläck i b> ox och sport r efillable fartyg som kan fyllas med billiga flaskor av bläck. Epson.com HP - HP ' s prisvärda multifunktionella kopiatorer är populära eftersom De kommer i olika konfigurationer
och sporta en av de bästa pekskärmsgränssnitten för alla skrivarmärken på marknaden. HP ' s LaserJet Pros är populärt bland små företag och mikro företag och kan köpas för $ 300 , medan gratis stående modeller kan vara köpta för runt $ 750 renoverad eller $ 1200 ny. HP äger också Samsungs kopiatoravdelning, som under de senaste åren har blivit känd n för vackert HP maskiner är bäst lämpade för standard SMB-behov , inte för höga - volymer eller Konica Minolta - Konica Minolta erbjuder ett komplett utbud av kopiatorer. Det är mest känt för sitt mu ltifunction kontorsystem och stora tryckproduktionsmodeller , vilka är kända för sin förmåga att hantera
hög utskrift volym s . > Höga -end-modeller kan utmatas upp till 105 ppm, med de flesta mellanslagsmodeller som erbjuder 30 till 60 ppm. En gemensam kritik av Konica Minolta är av användargränssnittet på företagets webbplats, liksom på kopiatorerna själva, vilka båda sägs vara klumpiga och ointuitiva. KonicaMinolta.us Kyocera - Som andra kopiatorföretag på listan, erbjuder Kyocera omfattande dokumentflödeslösningar, med specialtjänster för utbildning, regering, hälsa vård, juridik, tillverknings- och företagsorganisationer. Kyocera ' s affärsfokuserade multifunktionsmaskiner kopieringsmaskiner är kända för sin hållbarhet och förmåga att hantera en hög volym av arbete. Kyocera säljer även specialiserade bredformatskrivare med en upplösning på 600 dpi, som är idealisk för arkitektur och designföretag.
Americas.kyocera.com Lexmark - Lexmark gör multifunktionskopieringsmaskiner och erbjuder industrin - specifika förvaltade tjänster , samt unika egenskaper som Pantone färgmatchning, vilket är idealiskt för varumärkeskonsistens. Lexmarks hemskrivare är
billiga gjorda och don ' t erbjuder bästa prestanda, men företag och SMB-skrivare är företaget > ' s bröd och smör. Lexmark-maskiner är bäst för sms alla - batchutskrift, och det utmärkta visuella pekskärmsgränssnittet gör dem populära hos användare av alla ilk. Lexmark.com Ricoh USA Inc. - Ricoh är den största kopiörstillverkaren i världen. Den tillverkar och säljer dess egna kopiatorer och skrivare under Ricoh-namnet och äger och driver flera andra välkända kopiföretag, inklusive
Savin, Gestetner, Hitachi, Lanier och IBM Printing Systems Division / InfoP rint Solutions Company , men kvaliteten varierar starkt beroende på märkesnamnet . Ricoh s egna märkesvaror kontorsskrivare är kända för sin kvalitet, mångsidighet, kapacitet, hastighet, grafik , och omfattande dokumentflödeslösningar och hanteras utskriftstjänster. Ricoh är en bättre match för etablerade SMB s än mikroföretag eller hemmakontor. Ricoh-USA.com Sharp - Sharp är också känd för televisions och bildskärmar i tryckeriet . It säljer främst kontorsskrivare och produktionsskrivare och inte hemkontor eller personliga - Använd maskiner . Sharp kopiatorer har har visat sig öka arbetsflödeseffektiviteten genom en skärmpanel på 10 tums skärm som gör det möjligt för en användare att redigera dokument och omorganisera filer helt enkelt genom att dra ett finger. Sharp kopiatorer
Tillförlitlighet, användare -vänligt gränssnitt och funktionalitet rätt ut ur rutan gör dem ett bra val för småföretagare som kanske inte har en intern IT-teknik . > S harp-world.com/products/copier/ Xerox - Xerox, ofta kallad Cadillac för kopiatorer av system s , erbjuder höga - kvalitetsskrivare med en hög prislapp för att matcha. Medan vissa användare känner till priset är rättfärdigt, anser andra att Xerox helt enkelt är ett lyx märke. Xerox har ett rykte för en utmärkt kundservice, hållbar maskin och en solid användargränssnitt. O ffice.xerox.com Bottom l> ine
Shopping för en skrivare, oavsett om du är ' återköp eller leasing, är typiskt som att handla på en bil. Du bör begränsa dina alternativ till minst tre olika leverantörer och sedan se vem som kan ge dig den bästa affären.
Välja rätt e-handelsprogramvara för dina behov
Letar du efter e-handelsprogramvara för din online-verksamhet? Det finns tre viktiga saker som du behöver ta reda på först: Vad är din budget? Vilken typ av produkter säljer du? Vilka funktioner behöver din onlinebutik? Vi hjälper dig att svara Dessa frågor. Klar att välja en e-handelslösning? Här är en sammanfattning av vår fullständiga täckning: Bästa e-handelsprogram 2018 Bästa e-handelsplattform för småföretag Bästa e-handelsprogramvara för e-handel Bästa e-handelsprogramvara för digitala nedladdningar Bästa Wordpress-kundvagnsprogrammet Programvaran för e-handelsprogramvara vs kundvagnen: Vad är skillnaden?
Bästa online-faxtjänst för flera användare: RingCentral Review
Efter att ha genomfört vår 2018-undersökning och analys av online-faxtjänster, , rekommenderar vi RingCentral som den bästa online-faxtjänsten för flera användare. Vi valde RingCentral från en pool av dussintals online-faxtjänster. Om du vill veta mer om vår fullständiga metodik och för en mer omfattande lista över online-faxtjänster, se Mobby Business bästa val.
Populära Inlägg