Bygga en smart office från marken upp

Hur ser framtidens kontor ut? En sak är säkert, det kommer att finnas mycket ansluten teknik. Företagen anpassar sig redan till innovationer som blandad verklighet, internet av saker (IoT) och artificiell intelligens (AI) i sin dagliga verksamhet. Naturligtvis kommer företagen att tillämpa samma teknik på sina byggnader och kontor för att förbättra energihanteringen, minska mekanisk driftstopp och förbättra medarbetarnas tillfredsställelse och produktivitet.

Om det görs felaktigt kan dock ett smart kontorsprojekt utgöra slöseri med pengar och massförvirring . Så var noga med att samråda med en expert eller professionell firma om att skapa smarta kontor innan du genomför din egen plan. en bra partner hjälper dig att designa och bygga ett system som uppfyller dina behov utan att gå överbord.

Medan varje kontor kommer att utformas annorlunda beroende på företagets unika behov, finns det några komponenter som är avgörande för att göra smartkontoret verkligen intelligent. I det här sammanhanget ser Mobby Business bakom gipsplattan för att se vad som gör morgontjänsten.

Sensorer, sensorer och fler sensorer

Genom att koppla ett kontor med sensorer möjliggör du automatiskt svar på ett antal stimuli, t.ex. förändringar i ljus, temperatur eller rörelse. Titta på följande: Du drar upp till kontors garage och dörren öppnar automatiskt när närliggande sensorer identifierar din skylt. Under tiden har persiennerna automatiskt anpassat sig till mängden solljus översvämning in i rummet, och termostaten har justerat sig för att hitta en lämplig temperatur. Allt detta görs baserat på information som samlas in av de sensorer som är utrustade på byggnaden. Deloittes smarta kontor i Amsterdam har till exempel 40 000 sensorer totalt!

Saker av Internet

Samarbete med sensorerna är ioT, vilket möjliggör insamling och lagring av data som överförs av sensorerna. Det innebär att företag över tiden kan ta bort trender från insamlade data, till exempel hur ofta ett mötesrum är upptaget eller vilka arbetsstationer som används oftast. På sikt kan denna typ av information erbjuda företag möjlighet att fatta klokare beslut, som vart man ska investera eller hur man kan minska avfallet. IoT möjliggör även förebyggande och förebyggande underhåll, vilket identifierar när något kan gå fel med en maskin - säg HVAC-systemet - och sedan skicka underhåll för att reparera det innan ett kritiskt fel.

IoT innebär också att de nya "smarta enheterna" på kontoret, som de automatiskt justerade persiennerna eller den självreglerande termostaten, kan i huvudsak lära sig användningsmönster och justera därefter. Om en termostat fortsätter att justera sig när årstiderna ändras, kommer det att kunna anta de mest optimala nivåerna beroende på tid på dagen och säsongen, till och med stänga av helt när kontoret inte används för att rädda företags pengar på energianvändning. IoT kan också användas för att bestämma när replenerbara föremål, som luftfilter, behöver bytas utifrån användningen. Tänk på IoT som det centrala kontors centrala nervsystemet.

Artificiell intelligens

Inget behov av att frukta en robotöverkörning; artificiell intelligens (AI) på kontoret kommer sannolikt att användas för att förbättra beslutsprocessen snarare än att driva mänskliga jobb ut. Om AI används som verktyg för att styra investeringar eller automatiskt uppdatera hanteringssystem för kundrelationer, är maskininlärning ett sätt att automatisera eller komplettera viktiga uppgifter som människor ofta utför ensamma idag.

Till exempel artificiell intelligens (tillsammans med IoT) spelar en stor roll i smart energihantering. IoT-systemet levererar sensoruppsamlad data till en centraliserad källa, där den kontextualiseras av AI och sedan levereras till beslutsfattare, ofta med en lista över rekommenderade åtgärder. AI är också ansvarig för att flagga anomalier eller potentiella problem, som om en maskin drar en orimlig mängd kraft; Det här hjälper till att möjliggöra förebyggande underhåll. På så sätt förstärker och stöder den mänsklig kunskap och beslutsfattande, snarare än att ersätta den helt.

Företag som införlivar AI i sin verksamhet kommer att behöva se till att den korrekta nivån på cybersäkerhet också genomförs. När systemet är skyddat kan AI dock öppna möjligheter som även dess utvecklare inte förutsåg.

Virtuell och förstärkt verklighet

Du kanske tänker på virtuell verklighet (VR) och förstärkt verklighet (AR) när det gäller video spel eller immersiva videor, men både VR och AR - tillsammans, blandad verklighet - har praktiska användningsområden i en kontorsinställning också. Eftersom avlägsna arbetstagare och decentraliserade kontorslokaler blir vanligare kan värd ett möte vara svårt. Oavsett hur effektivt ditt videokonferenssystem är, är det inte alltid lätt att hålla deltagarna engagerade. Det är här VR kommer in.

Ett VR mötesrum kommer att samla alla deltagare som om de satt runt samma bord som gör ögonkontakt och plockar på subtiliteterna i varandras icke-verbala kommunikation. När du är värd för ett möte internt eller levererar en presentation, kan AR du ändra rummets utseende, kanske överlagra viktig grafik eller interaktiva funktioner längs väggarna eller på bordet. Anställda kan också använda AR för att placera digitala påminnelser eller uppdateringar på sina personliga arbetsytor.

Golvplan och kontorsdesign

Teknik är inte den enda komponenten i ett smart kontor. Design och planlösningar förbättras också. Borta är gårdens gårdar Nu har kontorsutrymmen införlivat mer öppna, flytande mönster på arbetsplatsen.
"Förutom de typer av teknik som används i smarta kontor ändras kontorsdesignen sig ganska drastiskt", säger Alan Ni, direktör för vertikal marknadsföring för Aruba, ett HP-företag, sade. "I stället för de traditionella byråerna och de inbyggda konferenslokalerna har dagens smarta kontor i allt större utsträckning öppna planlösningar med flexibla utrymmen som kan användas för olika ändamål under hela dagen. Driven av rörlighet, IoT och konsumentisering av teknik, modern kontorsdesign arbetar för att säkerställa att form och funktion fungerar smidigt.

Vart och ett av dessa system och koncept arbetar tillsammans för att skapa en enhetlig smart bygg- och kontorsupplevelse. Dessa tekniker har förmågan att byta byggnader från enkla tegelstenar , murbruk och stålkonstruktioner i levande digitala organismer som kan läsa och reagera på nuvarande förhållanden på ett automatiserat sätt. Därigenom kan större avfallshantering, effektivitet och produktivitet uppnås, samtidigt som man levererar en mer tillfredsställande arbetsplatsupplevelse för folket inuti.

Medarbetare Perks Programmet gör det möjligt för småföretag att erbjuda stora fördelar

Håll trupperna lyckliga, motiverad och produktiv är en av de största utmaningarna för små och medelstora företag (SMB) och startföretag. Om pengar inte var något problem skulle lösningen vara enkel: ge anställda ett meningsfullt arbete, en trevlig miljö, betala dem krukor pengar och ladda upp dem med förmåner.

(Företag)

Snapshot Small Business: Sawyer

Vårt Snapshot-serie med små bilder innehåller bilder som representerar, på bara en bild, vad de små företagen vi handlar om handlar om. Stephanie Choi, medgrundare och COO of Sawyer, förklarar hur denna bild representerar sin verksamhet. Sawyer grundades år 2015 och skapar en community-uppsättning om att ta lokala företag och familjer på jätte äventyr.

(Företag)