Ohälsosam relation med din inkorg? Hur man bryter dåliga e-postvanor

Medan e-post har funnits i årtionden, är människor nu anslutna till det nu, hittas ny forskning.

Enligt en undersökning av Reachmail, även om kontroll av e-post hela dagen kan minska produktiviteten, gör nästan 84 procent av de svarande så ofta. Faktum är att mer än hälften av de svarande skickar över 10 e-postmeddelanden varje dag.

Det är inte bara under arbetsdagen som arbetsmailar distraherar människor. En annan undersökning av Reachmail visade att 75 procent av amerikanerna kontrollerar deras e-post på lediga dagar och sena kvällar, och 61 procent kontrollerar sin inkorg medan de är på semester.

Medan e-post är en bra traditionell form av kommunikation, borde det inte vara alla krävande. Så här bryter du dessa vanor och skapar en hälsosammare och effektivare relation med e-post.

Utveckla ett e-postschema

En av de senaste trenderna i e-posthantering är känd som "inkorg-noll". Målet är att hålla din inkorg ren hela tiden, men de som utövar denna teknik tenderar att kontrollera deras mail mer än 25 gånger varje dag, enligt undersökningen "Work Email Trends After Hours".

Om du vill vara mindre distraherad via e-post och mer produktiv, dike konceptet och skapa ett schema för att begränsa hur mycket tid som används för att läsa och svara. Detta minimerar avbrott som sparar din produktivitet på uppgifter och säkerställer att du lägger undan en tillräckligt lång tid för dem.

Det finns ingen regel för vilken typ av schema som fungerar bäst. Om du är osäker på hur ofta du behöver vara i din inkorg, försök kontrollera den vid tre angivna tider varje dag i en vecka under en viss tid. Därefter minska tiden nästa vecka tills du hittar den minsta tid som krävs för att svara på ett tillräckligt sätt.

Att hantera förväntningar och skapa gränser är en viktig del i att skapa ett e-postschema. Se till att kunder eller medarbetare är medvetna om det nya schemat genom att skapa ett automatiskt svar med din e-post värd eller lägga till dina svarstider i din signatur. På det sättet kommer människor som är vana vid omedelbara svar inte att bli förvånade eller förolämpade om det tar tre timmar att svara i stället för tre minuter.

Organisera innehåll i mappar

Skapa mappar som innehåller aktuella e-postmeddelanden eller informativa meddelanden är ett bra sätt att bli organiserade. Om du arbetar för ett företag som har flera avdelningar, kan det vara fördelaktigt att organisera ditt konto per avdelning med undermappar för tidskänsligt material.

Avsluta prenumeration från e-postkedjor

En integrerad del av organisationen för e-post är i magi av unsubscribe länken. Det är lätt att bli översvämd med erbjudanden från företag och leverantörer genom att anmäla sig till sina ledmagneter, men om deras efterföljande korrespondens bara lägger till din e-postbacklog kan det vara dags att avbryta prenumerationen. Var hänsynslös mot detta; marknadsförare vet att de behöver tjäna abonnenternas uppmärksamhet och din prenumeration är deras privilegium.

Om du skapar ett e-postschema och genomför en strikt organisationspolicy gör inte din inkorg mer hanterbar, det kan vara dags att överväga ett verktyg för hantering av e-post .

Obegränsad tid kommer med en kostnad

Netflix, Glassdoor, Zynga och Virgin Virgin är sedan förra månaden bland jättarna i företagslivet som erbjuder sina anställda obegränsad semestertid. För de flesta människor låter detta som en dröm som är verklighet. I själva verket visade en undersökning som gjordes av Yahoo att 75 procent av respondenterna tyckte att obegränsade semesterdagar för amerikanska arbetstagare var en bra idé.

(Karriär)

25 Företag som låter dig arbeta hemifrån

Arbetsgivarna har i allt högre grad erbjudit sina anställda möjligheten att arbeta från hemma eller telekommut, på heltid eller deltid. Det är en av de stora fördelarna med att arbeta i en digitaliserad ekonomi, och enligt FlexJobs, en tjänsteposttjänst som specialiserat sig på avlägsna och flexibla arbetstillfällen, kommer telekommunen att fortsätta öka.

(Karriär)