Så här väljer du en affärs-smarttelefondataplan

Utfärda företagsägda smartphones till dina anställda kan öka produktiviteten, öka säkerheten och förbättra kommunikationen. Men att få ett smartphone-program från marken är inte lika enkelt som att bara köpa en massa telefoner. Du måste betala för en månatlig dataplan som inkluderar Internet-tillägg förutom att ringa och texta.

Om du vill ge dina anställda en tillförlitlig och säker Internetåtkomst på språng måste du köpa en telefon plan som inkluderar mobildata såväl som ringer och textning. Men att välja rätt plan är knepigt, med dussintals komplexa erbjudanden tillgängliga från alla större trådlösa leverantörer.

Det finns ingen lösning som passar alla storlekar, så du måste göra dina läxor först. Läs vidare för fyra steg för att komma igång.

1. Vägningskostnaden

Vad är nyttan?

Innan du går vidare med en smartphone plan, är den första frågan du borde fråga om huruvida ditt företag verkligen behöver en.

Ju mer mobila dina anställda är desto mer och ditt företag kommer att dra nytta av företagsemitterade smartphones. Det blir lättare att nå dem när du behöver, och de kommer att kunna behålla kontakten med kunder från vilken plats som helst - utan att behöva använda sina personliga telefoner. Dessa telefoner kan vara mindre säkra och har begränsade minuter och tillgång till Internet. Å andra sidan, om dina anställda spenderar merparten av sin tid på kontoret, kan en företags smartphone vara överflödig.

Naturligtvis är telefonsamtal bara en liten aspekt av smartphoneanvändningen. Om e-post och textmeddelanden är avgörande för företagets arbetsflöde kan företagets smartphones verkligen öka produktiviteten överallt.

Vad är din budget?

Att köpa och behålla företagstelefoner är dyrt, så din budget kommer i stor utsträckning att avgöra vad typ av plan du väljer. Kom ihåg att den månatliga kostnaden för planen är bara en aspekt av att implementera ett företags smartphonesystem. Du måste också faktor i priserna på telefonerna själva, oavsett om du köper dem direkt eller väljer en betalningsplan. Smartphones behöver vanligtvis bytas ut ungefär vartannat år, så kom ihåg det.

2. Bestämma ditt företags behov

Användningsmönster

Det bästa sättet att välja en smartphone plan är att titta på dina anställdas användningsmönster närmare. Du kan till exempel använda gamla telefonräkningar för att få en solid läsning om hur länge dina anställda pratar i telefon varje månad. Lyckligtvis innehåller många moderna planer obegränsad pratstund och textmeddelanden.

Bestämning av hur mycket mobil internetåtkomst dina anställda behöver är svårare. Fråga dig själv dessa frågor: Behöver dina anställda omedelbar åtkomst till sina inboxar? Behöver de komma åt företagswebbplatser på språng? Kommer de att ladda ner och ladda upp filer till molnet så att de kan arbeta från avlägsna platser och hur ofta? Svaret på frågorna kommer att avgöra hur mycket data du behöver i ditt företags plan.

Hur mycket data?

"Data" avser hur mycket innehåll du kan hämta från Internet, inklusive varje e-postmeddelande du visar, webbplats du åtkomst och video du strömma. Till skillnad från din Internetanslutning till Internet, vilket förmodligen ger obegränsat tillträde till webben, har mobila anslutningar vanligtvis en sträng kapp på hur mycket information du kan ladda ner. Om din anställd använder mer data än vad som tilldelats i en viss månad kommer ditt företag att vara på kroken för överavgifter.

Idag innehåller den typiska smarttelefonplanen cirka 2 GB data per användare per månad och den genomsnittliga personen använder mest av det. En fördel med att utfärda företagstelefoner är att dina anställda inte kommer att behöva tilldela en del av sina personuppgifter, som ofta är bristfälliga, för arbetsrelaterade uppgifter.

Eftersom data beräknas i megabyte och gigabyte, och inte När det gäller e-post och filhämtningar kan det vara svårt att avgöra hur mycket data dina anställda behöver. Om du är osäker är din bästa insats att samla uppskattningar av ditt företags användningsmönster och fråga en IT-professionell eller någon du litar på, för att hjälpa dig att bestämma vad som är lämpligt för ditt företag.

Istället för att utbyta data för varje enskild person har de flesta operatörerna affärspaket som tillhandahåller en enda dataskott som kan delas av alla anställda. Det ger en annan fördel med att utfärda företagstelefoner: Du kommer att kunna ställa in kepsar på enskilda enheter för att säkerställa att en anställd inte sviter mer än hans eller hennes rättvisa andel av data.

Vem behöver en telefon?

Chansen är att inte alla medlemmar i ditt team behöver en mobil arbets-telefon. Som tidigare beskrivits är anställda mer benägna att behöva sådana telefoner, ju mer mobil de är. Ledning och lagledare kan också dra nytta av en företags telefon, för att säkerställa att de alltid kan nås i en nödsituation. Genom att utfärda enheter endast till de personer som verkligen behöver dem, kan du spara mycket pengar i slutet.

Säkerhet

Företagets smartphones försäkrar att dina anställda kan hålla kontakten, men det är inte allt. Dessa telefoner kan också ge ditt företag en extra säkerhetsnivå som inte är möjlig om anställda använder sina personliga enheter för arbete.

Det kan t ex vara svårt att vara säker på att känsliga företagsemails kommer att förbli privata på ett personligt smartphone. Det är trots allt svårt eller omöjligt att tvinga anställda att lösenordsskydda enheter som de äger. Plus, det finns inget sätt att se till att anställda inte installerar obehöriga program som kan äventyra företagsdata.

Genom att utfärda företagsägda smartphones kan du styra nästan alla aspekter av hur dina anställda använder enheterna, inklusive vilka appar de kan installera och vilka alternativ som de kan välja. Det säkerställer också att du kan behålla goda registerhanteringspolicyer och hålla viktiga data säkerhetskopierade. Och du kan utföra fjärrkontroll av en företagsägd enhet om en anställd lämnar eller avslutas.

Vissa smarttelefonmodeller är kompatibla med speciell programvara som tvingar medarbetare att logga in i en speciell, säker profil för att komma åt arbetsapps på sina personliga telefoner. Samsung-telefoner är till exempel kompatibla med Knox, en företagsäkerhetsplattform som håller arbetsdata krypterad och separerad från personlig verksamhet.

3. Genomföra din plan

Välja en operatör

Nätverkstäckning är lika viktigt som pris, om inte mer, när du väljer ett mobiloperatör för ditt företag. Om en viss operatörs nätverk inte är tillförlitligt där dina anställda arbetar, är det inte ett bra alternativ.

Ju närmare företaget ligger i en stor stad, desto fler alternativ har du. Medan de största operatörerna, som Verizon och AT & T, erbjuder bra täckning över de flesta USA, kan småföretag som T-Mobile verkligen kämpa för att ge bra samtalskvalitet eller snabb Internetanslutning i landsbygden. Å andra sidan kan mindre bärare ibland ge lägre priser för lokala kunder.

Det slutar dock inte att välja en bärare som är stark nära ditt företags huvudkontor. Det spelar ingen roll om ditt kontor är i staden om dina anställda kommer att pendla eller ofta resa genom områden med lägre servicenivåer. Så hur vet du vilka bärare som är bra i skogen? Chansen är att du redan har en aning, eftersom konsumenterna tenderar att flocka till de bärare som är starka i sina städer. Annars kan du konsultera tredjepartskällor som Root Metrics, som testar mobiltjänst på de flesta stora marknader över hela landet. Om allt annat misslyckas, fråga om vad slags erfarenheter människor i ditt område har haft med de olika nätverken.

Jämförande erbjudanden

De flesta transportörer ger en fullständig fördelning av sina tjänster och priser i form av ett diagram, så det borde vara ditt första stopp när du direkt jämför erbjudanden. Men saker kan börja bli komplicerade i skynda, med tanke på de otaliga kombinationerna av röst, data och extra tjänster. Om du redan har tagit dig tid att fullt ut undersöka företagets behov, kommer detta steg att bli mycket jämnare.

Välja enheter

När du bestämt dig för att dina anställda ska bära arbetstelefoner måste du bestämma vilken specifika enheter som de kommer att använda. Mobby Business rekommenderar Samsung-telefoner som Galaxy S6 eller Galaxy Note 4, som erbjuder snabbare prestanda i kombination med utmärkta säkerhetsfunktioner. Dessa inkluderar fingeravtrycksscannrar och Knox, vilket håller arbets- och personuppgifter separerade. Apples iPhone är ett annat populärt val för företag på grund av användarvänlighet, stort appval och inbyggd fingeravtrycksskanner. Kolla in vår lista över den bästa smarttelefonen för företag för att se alla våra toppval.

Vad sägs om extras?

Många operatörer erbjuder en rad andra tjänster utöver röst- och dataplaner. Från internationella samtalspaket till trådlösa hotspot-möjligheter - vilket gör att dina anställda kan ansluta till sina smartphones Internet-anslutningar från bärbara datorer och surfplattor - finns det ett brett utbud av extras som kan läggas till företagets telefonplan för en extra månadsavgift.

4. Utvärdera resultat

Vad påverkar?

Antag inte att företagets smartphones automatiskt kommer att gynna ditt företag. Ta regelbundet tid för att utvärdera hur dina anställda använder sina telefoner och bestämma om enheterna faktiskt hjälper till att öka produktiviteten och förbättra kommunikationen.

Tänk på alternativ

Ingen smarttelefonplan är för alltid; De flesta planer rör sig kring avtal som högst för ett år eller två. Om du bestämmer att din nuvarande plan är överkillad, bör du kunna ändra den inom en rimlig tidsperiod. När ditt kontrakt drar iväg, var inte rädd att överväga alternativ från en annan operatör.

BYOD Säkerhet: 5 Riskförebyggande strategier

BYOD (bring din egen enhet) rörelse går starkt och visar inga tecken på att försvinner när som helst. Men för många företag som är tveksamma att anta BYOD är det inte tanken eller processen att få en personlig enhet till jobbet som hindrar dem från att delta - det är de säkerhetsrisker som BYOD i sig ger till ett företag.

(Företag)

Lenovo G50-45 Laptop Review: Är det bra för företag?

Som den lättaste 15,6-tums bärbara datorns laptop vi har testat, ser Lenovos G50-45 ut som ett hemlöp för pendlare och frekventa affärsresenärer. Och det skulle vara, om inte för sin sämsta batterilivslängd. Det gör G50 endast till en arbetsvänlig arbetsstation om du inte planerar att arbeta längre från ett eluttag.

(Företag)