Stöd dina anställda genom att skapa en familjevänlig arbetsplats


Stöd dina anställda genom att skapa en familjevänlig arbetsplats

Tänk på att när du prepping för en stor presentation på jobbet, får du ett samtal från ditt barns skola säger att hon är sjuk och måste hämtas omedelbart. Eller tänka på kryptering för att hitta överkomlig, kvalitetsvård för din nyfödda innan din föräldraledighet löper ut. Eller överväga kampen om att hålla ett jobb medan du bryr dig om en förälder som återhämtar sig från hjärtkirurgi, liksom en småbarn som behöver konstant uppmärksamhet.

Dessa slags konflikter är alltför vanliga för människor i dagens arbetskraft. Enligt en rapport från presidiet för arbetsstatistik, av nästan 90 procent av amerikanska familjer med barn år 2015, var minst en förälder anställd. För de arbetande föräldrarna i dessa familjer kan försök att hitta en balans mellan arbetsförpliktelser och familjeförfrågningar vara allvarliga och utmattande.

Därför söker fler och fler arbetare nu efter arbetsgivare som förstår att en persons personliga och yrkeslivet kan inte alltid vara tydligt indelat. Faktum är att en tredjedel av de anställda - inklusive nästan 50 procent av de arbetande föräldrarna - i enlighet med en rapport från 2014 av rådet för ekonomiska rådgivare har avstått från ett arbete, eftersom det strider mot deras familjeansvar.

Eftersom fler ägare i företag av alla storlekar har blivit medvetna om denna utveckling har de börjat genomföra en mängd familjevänliga policies som hjälper dem att rekrytera och behålla de bästa möjliga medarbetarna, enligt Sodexos 2015 arbetsplatsutvecklingsrapport. Dessa familjevänliga policies bidrar till att öka medarbetarnas moral, arbetsnöjdhet och produktivitet samtidigt som frånvaro och avkoppling minskar.

"Det är otroligt mycket svårt att balansera arbetsliv och familjeliv", säger Ola Danilina, VD och grundare av tekniken PR-fast PMBC-grupp. "Om dina anställda uppfattar dig som förståelse, kommer de att vara mer benägna att vara mer lojala arbetstagare, som gör att de aldrig går för familjeärenden."

Även om familjevänliga arbetsplatspolicyer kan ta många former måste företagen överväga ser utöver grunderna om de verkligen vill imponera på sina arbetare.

"På den starkt konkurrenskraftiga professionella arbetsmarknaden måste du betala för att spela", säger Valerie Frederickson, grundare och VD för HR-konsult och verkställande sökföretag FPL Partners. "Standardfordringar som hälso-, livs-, dental-, vision- och invaliditetsförsäkringar, 401 (k) matchningar och beroende flex-spend-konton är givens och jämnar inte ens spelplanen. "

Arbetsgivare som ser ut att sticka ut från mängden kanske vill undersöka hur man kan erbjuda en del variationer av följande innovativa, familjevänliga alternativ:

Kanske är den mest eftertraktade fördelen för arbetande föräldrar flextime . Det kan innebära arbetsdelning, en komprimerad arbetsvecka, skiftarbete, distansarbete, fjärrarbete eller bara friheten att ändra arbetstimmar vid behov. Alla dessa flexibla arbetsmöjligheter ger bemyndigande anställda genom att låta dem ordna sina arbetsscheman på ett sätt som tillgodoser deras familjeliv och personliga behov.

Vid BambooHR, en HR-mjukvaruleverantör för små och medelstora företag, kallas denna flexibilitet som en "anti-workaholic" -policy, enligt COO och medgrundare Ryan Sanders.

"Som en del av den politiken erbjuder vi flexibla scheman så våra lagmedlemmar kan få barnen till skolan på morgonen, göra tid för dansföreställning eller skolprestation eller lämna lite tidigt för att campa för helgen. Dessa händelser i livet händer inte ofta, men de är värdefulla stunder som inte bör förbises i arbetsnamnet, säger Sanders.

Denna önskan om flexibilitet är det som ledde till att Susan Strayer LaMotte lämnade sin företags karriär för att starta sitt eget företag, exaqueo, ett konsultföretag och arbetsgivarbyrå.

Vid beskrivningen av hennes nuvarande arbetsarrangemang sa LaMotte: "Vi jobbar från ett virtuellt kontorsutrymme, men har inte förväntningar på uppsatta timmar. Så länge du är tillgänglig för kunder och gör ditt arbete behöver du inte vara på kontorsets timmar. Jag har en småbarn och en baby på vägen, och äntligen kan jag få lite andning och flexibilitet i mitt liv. "

Suz O'Donnell, VD för företagets konsultfirma Thrivatize, rekommenderar att företagets ägare regelbundet granskar personalens arbetsbeskrivningar för att avgöra om de kan ge större flexibilitet än när positionerna ursprungligen skapades. Till exempel kan den mängd rese som traditionellt krävs för vissa roller i din organisation minskas genom videokonferenser? Hon sa. Genom att ompröva hur uppgifter har utförts traditionellt kan arbetsgivare identifiera nya och kreativa sätt att erbjuda arbetstagare flexibilitet, säger O'Donnell.

Förenta staterna är det enda utvecklade landet som inte erbjuder betalat föräldraskap lämna, enligt rapporten från rådet för ekonomiska rådgivare 2014. För närvarande väljer endast 11 procent av privata arbetsgivare att erbjuda någon form av formell betald ledighet som är inriktad speciellt på familjebehoven. Företag som är villiga att fylla detta tomrum kan särskilja sig från förpackningen.

Arbetsgivare kan utforska att tillhandahålla en rad betald familjelaterade ledighetsalternativ, allt från adoption och mammaledighet till sjukvård och familjeledighet att vårda för en äldre förälder eller en funktionshindrad eller sjuk familjemedlem. Vissa företag tar även föräldraledighet ett steg längre genom att tillhandahålla reintegrationsprogram för att underlätta övergången av nya föräldrar när de återvänder till jobbet.

Oavsett vad du väljer att göra, se till att du gör det rättvist, säger Danilina: " Var noga med att behandla dina medarbetare ... med samma mängd respekt och förståelse. Varje familj fungerar på olika sätt och anställda kan behöva ha en tendens till sina familjer i varierande grad. "

Erbjudande föräldraledighet utöver den mer traditionella mammaledigheten är Ett sätt att hedra alla anställda lika bra, tillade Danilina.

Barnomsorgshjälp på jobbet kan komma i många former. Det kan innefatta att erbjuda barnomsorg på ditt företag eller erbjuda barnomsorg i backup dagar när en anställds vanliga barnomsorgsleverantör är otillgänglig eller skolan är stängd. Arbetsgivare som inte kan ge denna förmån kan hjälpa till att skjuta ut barnomsorgskostnaden genom att betala en del av anställdas dagvårdskostnader vid en anläggning utanför anläggningen. Vissa arbetsgivare utvecklar formella partnerskap med daghem inom sitt område, vilket i sin tur ger högsta prioritet till medarbetarnas barn. Detta hjälper arbetsgivare att styra kostnaderna, medan föräldrarna räddas av oro för att de måste hantera väntelistor.

Arbetsgivarna kan åtminstone ge anställda uppdaterad information om lokala barnomsorgsfaciliteter och deras avgifter, samt resurser om vad att leta efter och frågor att fråga när föräldrar väljer en daghem. Den här enkla resursen ger viss vägledning till nya föräldrar som kanske inte ens vet hur man ska starta processen.

Några mer progressiva arbetsgivare introducerar spädbarnsarbete. Populäriserad av författare och grundare av föräldraskapet på arbetsplatsinstitutet Carla Moquin och implementerat av cirka 200 organisationer hittills, tillåter detta program föräldrar att få nyfödda att arbeta fram till en ömsesidigt överenskommen tid - vanligtvis de första sex månaderna av livet eller tills barn kan krypa, beroende på vilket som kommer först.

Federal och en del statliga lagar kräver att arbetsgivare ger laktande arbetstagare med avbrottstider och en privat plats för att pumpa bröstmjölk under dagen (kolla USA: s amningskommitté för detaljer ). Däremot kan arbetsgivare som vill skilja sig själva skapa ett särskilt laktationsrum med bröstpumpar, ge amningskurser under en kvinnas graviditet och ordna för att kvinnan ska få tillgång till en amningskonsult och andra supporttjänster efter att barnet är födt. Vissa arbetsgivare kommer även att skicka en mammas bröstmjölkshem när hon reser på jobbet.

Arbetsgivare som genomför dessa initiativ kan upptäcka att några nya mammor återvänder till jobbet tidigare, har en lättare övergång till arbetsplatsen, missar arbetet ofta, har högre moral och visar större jobbproduktivitet.

"Jag har blivit wowed av stöd och uppmuntran från anställda och överordnad ledning i vår verksamhet som jag har ammar det senaste året ", säger Rachel Stephens, SEO och kundbeteendeanalytiker på totallypromotional.com. "Jag tar två tjugo minuters paus två gånger om dagen för att pumpa på jobbet. Företagets ägare har avsatt ett bekvämt pumprum i vårt nyrenoverade kontor för användning av ammande mödrar."

Även om de endast erbjuds av 3 procent av arbetsgivarna, enligt 2014 Benefits Survey av Society for Human Resource Management, får concierge-tjänster dragkraft, särskilt bland tusenårsåldern. Concierge-förmåner kan innehålla livsmedelsbutik, löpande ärenden, evenemang eller semesterplanering, måltider och kemtvätt. Dessa tjänster är särskilt tilltalande för föräldrarna, eftersom det gör det möjligt för dem att lämna upp uppgifter som minskar den tid de spenderar med sina familjer i slutet av arbetsdagen.

Arbetsgivare som inte kan erbjuda ett paket med full concierge-tjänster kan fortfarande hjälpa anställda att förenkla sina liv genom att skapa möjligheter under arbetsdagen för friskvård och personlig tillväxt. Till exempel förklarade Kris Best, CFO och HR-chef för reklambyrån BVK, hur hennes anställda inte har tid att söka hälsovård och finansiella planeringstjänster, men vill utbildas om dessa ämnen.

"Vi tar med Dessa program internt och tillåter medarbetare att delta under arbetsdagen genom träningstider, wellness coaching och lunchtime finansiella utbildning sessioner, säger Best. "Detta säkerställer att våra anställda kan göra dessa saker en prioritet i sina upptagna liv. Att erbjuda en mängd välfärdsinitiativ och vid olika tillfällen - före arbete, under lunchtiden och efter arbetet - är nyckel."

Verkligen familjevänliga arbetsplatser skapar en känsla av gemenskap bland medarbetare genom att skapa möjligheter för medarbetarnas familjer att komma ihop i och utanför kontoret. Dessa roliga familjehändelser varierar beroende på företagets storlek och de anställdas intressen, men de har alla mål att hjälpa anställda att känna att de tillsammans med deras familjer ses, hörs och uppskattas av sina arbetsgivare.

Stuart Crawford, filialchef på VIP Mortgage, sade att händelser som andedagar, semestrar, sportevenemang och familjeutflykter hjälper medarbetare att komprimera i sin stressiga bransch. Enligt Crawford erbjuder företaget till och med betalat volontärtid så att anställda kan stödja frågor som är viktiga för sin familj. Eftersom alla familjer - och alla företag - är olika, kommer inget enda sätt att skapa en mer familjevänlig arbetsmiljö passa alla. Men arbetsgivarna måste vara villiga att lyssna på arbetstagarnas individuella behov och familjesituationer och arbeta med dem för att anpassa en plan som - inom ramen för företagets politik och rutiner - erbjuder så mycket arbete / livsbalans som möjligt. " en öppen och ärlig kultur där medarbetarna känner sig bekväma att dela sina behov med dig, säger O'Donnell. "Du skulle bli förvånad över hur många anställda som ska leta efter ett annat jobb när de behöver ett flexibelt arbetsarrangemang, i stället för att bara fråga dig. Om du har en öppen kultur, kommer de mer sannolikt att fråga efter vad de behöver och du "har en större chans att behålla en erfaren medarbetare."


Företagskultur är Secret Sauce of Innovation Leadership

Företagskultur är Secret Sauce of Innovation Leadership

Det är ingen slump att San Francisco Bay Area är en global ledare I innovation, säger en ny rapport. Innovation är invecklad i DNA i många Bay Area-företag, en hemlig sås som kombinerar en ovanligt hög nivå av anpassning och integration bland företagets, innovations- och affärsstrategier och mål. Den hemliga såsen blandar starkt fokus på att ansluta tidigt och kontinuerligt med kunderna om alla sina behov, enligt en rapport som släpptes av Bay Area Council Economic Institute och Book & Company, ett managementkonsultföretag.

(Ledarskap)

Nätverksnamn: 4 sätt att bygga bättre affärsrelationer

Nätverksnamn: 4 sätt att bygga bättre affärsrelationer

Många yrkesverksamma och företagsägare handlar om nätverk och bygger affärsrelationer på fel sätt. Om du skickar ut visitkort och blindt pitching saker eller begär favoriter från personer du träffade bara en gång är det frustrerande, opersonligt och ineffektivt. Om du är skyldig att göra just det är det dags att bygga ett bättre nätverk av affärskontakter.

(Ledarskap)