Vill du ha en professionell referens? Hur man frågar och vad man kan förvänta sig

"Referenser som är tillgängliga på förfrågan" kan verka lite kliché att inkludera i ditt brev eller CV, men professionella referenser är fortfarande en otroligt viktig del av anställningsprocessen . Framtida arbetsgivare kan tycka om vad de ser om en sökande på papper, men de måste vara säkra på deras potential, så de kommer ofta att ringa upp referenser för att fråga om kandidatens jobbprestation och arbetsetik.

Innan du skickar in din nästa arbetsansökan, är det viktigt att ställa upp dina professionella referenser om en potentiell arbetsgivare frågar efter dem. Men vem ska du fråga, och hur ska du gå och fråga? Karriär- och anställningsexperter delade deras råd för att få en bra professionell rekommendation.

1. Be om en direkt handledare eller professionell mentor.

Om du fortfarande har ett bra yrkesförhållande, är de bästa personerna som listar som referenser dina närmaste handledare från tidigare jobb, säger Bill Peppler, som är chef för bemanningsföretaget Kavaliro. Det kan inte vara möjligt i alla fall, men om du har en särskilt förståelse chef vid ditt nuvarande jobb kan du kanske be om en referens när du söker efter din nästa möjlighet.

"[Direktledare] känner dig bäst och kan garantera dig när det gäller dina styrkor och arbetsetik ", sa Peppler Mobby Business. "Andra personer som starkt överväger är professionella mentorer. Om det finns personer i ditt företag som har utbildat dig eller tagit dig under deras vinge, överväga dem, eftersom de har en gedigen förståelse för din personlighet och mottaglighet för utbildning och feedback."

Shawnice Meador, verkställande direktör för karriär och ledarskap för University of North Carolina MBA @ UNC-program, sa att det är viktigt att överväga hur lång tid och hur länge sedan du arbetade med personen. Att välja någon du arbetade med för många år sedan, snarare än en nyare arbetsgivare, kan indikera att du försöker dölja något. Åtminstone kan en äldre referens inte vara lika relevant för din karriärs nuvarande skede.

"Vi växer alla och mognar professionellt över tiden, så att referera till någon som arbetat med dig för 15 år sedan kan bara vara bekant med din tidigare arbetsstil, "sa Meador. "Den senare [din källa är], desto viktigare blir det för den som ringer."

Alternativt kan du, om du är student som vill komma in i arbetskraften för första gången, fråga en professor att tala om din akademiska karriär. Ruma Sen, professor i kommunikation vid Ramapo College i New Jersey, ber eleverna att tänka kritiskt om varför den professor de planerar att fråga skulle vilja rekommendera dem. Hon påminner också eleverna om att vara så formell som möjligt när de frågar sina professorer för rekommendationer.

"Jag är inte särskilt glad över att rekommendera en person som inte kan försöka skriva ett mail utan grammatiska fel", sa hon till Mobby Business.

2. Informera personen i förväg och ge gott om uppsägning.

I vissa fall kommer du, när du lämnar ett jobb eller praktik, gärna att erbjuda en referens till dig i framtiden. Det är dock fortfarande artigt att ge den personen en head-up som en potentiell arbetsgivare kan kontakta dem om din ansökan. Du kan göra detta helt enkelt genom att maila personen, låta dem veta att du letar efter ett jobb och be om tillstånd att ge sina kontaktuppgifter till dina potentiella arbetsgivare, sade Meador.

"Ge den som hänvisar eller rekommendationsbrev mycket uppsägning så att de har tid att arbeta i sitt schema, säger Pat Dean, direktör för rekrytering vid fabriksunderhåll och IT-företag Advanced Technology Services.

Meador rekommenderade också att uttrycka uppskattning för den person du " fråga om när du begär en referens.

"Folk älskar att höra fina saker om sig själva," sa hon. "Tänk på varför du frågar [den här personen] framförallt att skriva ett omdöme. Nämn något som du beundrar och uppskattar om deras ledarstil, mentorskapskunskap eller stöd för din karriär. En liten smickring kan gå långt när du frågar en person att ta tid att hjälpa dig. "

En sak du aldrig vill göra är att lista någon kontaktinformation utan att berätta för dem. Det finns flera problem med att göra det här, särskilt om du inkluderar den på ett offentligt uppladdat CV. Inte bara öppnar du den personen upp till oönskade kommunikationer, men de kommer att blindsided när en arbetsgivare begär en referens och kommer sannolikt att vara oförberedd att prata om dig och dina kvalifikationer. Det är bäst att undvika det värsta scenariot genom att ge din referens en head-up.

"Fråga alltid innan du lämnar kontaktuppgifter och överväga följderna när du avslöjar personliga e-postadresser och telefonnummer", säger Peppler.

3 . Ge din referens lämplig bakgrundsinformation.

När du intervjuar för ett jobb har du förmodligen gjort omfattande forskning om positionen så att du kan diskutera din mest relevanta erfarenhet och visa att du är en bra passform. Din källa borde veta vad ditt potentiella jobb innebär så att de kan ge dig den bästa, mest användbara hänvisningen som möjligt, sade Dean.

Meador tillade att du borde vara specifik om den särskilda rollen, skicklighet eller prestation du vill ha din källa att markera.

"Ta med exempel på ideella jobbbeskrivningar när det är möjligt, så recommender kan markera saker om dig som matchar dessa typer av jobb," sa hon.

Dessutom är det till hjälp att påminna rekommenderare om ditt arbetsförhållande. Exempelvis frågar Sen vanligtvis eleverna om vilka styrkor i deras CV de vill att hon ska betona, liksom för en påminnelse om vad de har uppnått när de arbetar med henne.

4. Informera personen hur du ska använda deras referens.

Det finns några olika sätt som en person kan ge dig en referens, och du måste vara tydlig om vad du behöver så din källa vet vad som ska förväntas. Kommer arbetsgivaren att ringa direkt? Behöver företaget ett personligt rekommendationsbrev? Veta specifika så att du vet vad du ska fråga din referens.

"Var uppriktig och autentisk om vad du ber om," sa Peppler. "Berätta för din referens ... vad du letar efter. Om du bara skickar in den på din LinkedIn eller skickar den tillsammans med flera återupptagningar, kan det vara lite annorlunda än om det gäller en särskild jobbmöjlighet."

Oavsett vem du frågar och vilken typ av rekommendation du ber om, kom ihåg att dina referenser ger dig en tjänst och du bör agera i enlighet med detta. Om de inte är bekväma med en referens respekterar du det beslutet och flyttar vidare till en annan källa. Om de håller med om att rekommendera dig, tacka dem formellt för deras tid och ansträngning via e-post eller till och med ett kort i fysisk post.

För mer tips om hur man ber om en professionell tjänst, kolla in den här Mobby Business artikeln.

Vissa källaintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

Vill du gå med i Gig-ekonomin? 15 företag som anställer frilansare

Hur människor jobbar har förändrats. Det är inte längre vanligt att en arbetstagare spenderar hela sin karriär hos ett företag. I vissa fall är det till och med ett arbete för ett heltidsjobb alls. Många arbetare har undvikit de strukturella begränsningarna för 9 till 5 och det fysiska kontoret för att bli oberoende entreprenörer.

(Karriär)

29 Mycket roliga sätt att säga "Jag avslutar"

Från att sluta för att "arbetet var på väg att ha kul" att "sluta gå med i cirkus", Svaren i denna undersökning, som genomfördes av bemanningsföretaget OfficeTeam, varierade från enkel ärlighet till det surrealistiska. Några av de bästa ursäkterna ingår: "Någon lämnade eftersom hennes chef förlorade hunden hon hade gett honom.

(Karriär)