Kära Brittney: Kan jag vara vän med mina medarbetare?

Varje måndag kommer MB -personalförfattaren Brittney M. Helmrich att svara på dina frågor om karriär, ledarskap, kontorsliv och sociala medier i hennes råds kolumn "Kära Brittney." Har du ett professionellt problem som du bara inte kan räkna ut? Skicka dina conundrums till med ämnesraden "Kära Brittney" för att få dina frågor.

Kära Brittney,

Jag övervakar en personal på 10 anställda. Under årens lopp har vi blivit vänliga, och jag har blivit ett ljudkort för deras personliga problem. Detta har blivit ganska överväldigande och börjar påverka produktiviteten. Hur går jag med att sätta gränsen och omdefiniera min position som sin handledare utan att skada någonas känslor?

- Dåligt vid gränserna

Kära dåligt vid gränserna,

Att skapa ett vänligt förhållande med din personal är viktigt och din Villighet att lyssna på dina anställda säger verkligen mycket bra saker om dig som chef. Det är uppenbart att dina medarbetare uppskattar att du är där för dem, men det låter som om de tar en uppskattning några steg för långt eftersom det stör varandra i sitt verkliga arbete. Så, du har rätt. Det är absolut dags att sätta gränser - och det kanske inte är så knepigt som du kanske tror.

Dina anställda verkar se dig som både en chef och en vän, som kan tyckas vara en fråga. Men det kommer troligen att fungera till din fördel om du närmar dig situationen på rätt sätt. Om dina anställda verkligen bryr sig om dig på både personlig och professionell nivå, kommer de att förstå att de gränser du ställer är i allra bästa för alla.

Men när du bestämmer dig för hur du tar tillbaka din auktoritet som tillsynsman, var noga med att inte stänga av dig själv från din personal helt. Även när du ställer gränser, vill du fortfarande att dina anställda känner att de kan komma till dig i tider av behov - det är en del av det som gör en bra chef. Om du helt alienerar dina anställda och de känner att ingen vill höra dem, kan de bli obehagliga och olyckliga på jobbet och lämna ditt team till en annan position där de känner sig mer inkluderade och uppskattade.

Ett sätt att hitta balans mellan Att vara en strikt chef och vara en laxvän är att avsätta tid varje vecka för anställda att checka in med dig om de saker som händer i livet. På samma sätt som en professors kontorstid kan du skapa ett tidsintervall som du håller fri från möten och låt anställda veta att om de behöver chatta, kan de helt enkelt knacka på din dörr.

Ett annat alternativ? Ha team luncher. Om du kan svänga det, uppmuntra ditt lag att ta lunchpaket tillsammans och äta med dem. Gör lunchtid en tid då arbetet inte är fokuserat och håll det öppet och vänligt. På så sätt kan du göra tid att prata med dina anställda som vanligt eller lyssna på deras problem, men du skär inte in i din faktiska arbetstid.

Glada timmar är en annan möjlighet att upprätthålla ett vänligt förhållande med din personal. Om en drink eller två efter timmar redan är en del av din arbetsvecka rutin, bra - du kan använda den tiden för att knyta med dina anställda om saker som inte är relaterade till arbete. Om inte, kan det vara en bra tid att börja.

I alla fall vill du bara se till att dina anställda vet att du inte ställer gränser för personliga skäl, men för professionella. Du säger att du är överväldigad, men inte att du inte vill fortsätta det vänliga förhållandet du har byggt med ditt lag genom åren. Du vill inte skada deras känslor, och det låter som om du vill fortsätta det förhållande du har byggt - bara med en påminnelse om att du fortfarande är chef, och med mycket mer produktivitet pågår på arbetsdagen . Om du ställer in tid för ditt team - vare sig det sker via luncher, glada timmar eller en "kontorstid" slags inställning - kommer du att betona vikten av att hålla sakerna professionella men låter dig fortsätta att vara där på en personlig nivå när det blir svårt.

När du har bestämt gränserna du vill ställa in och du är redo att genomföra dem, ha ett lagmöte och se till att du presenterar den för din personal på det mest känsliga sättet. Låt dem veta att du bryr dig, och att din dörr fortfarande är öppen för dem, men att produktiviteten är nere. Berätta för ditt lag att du älskar att du är så nära och vänlig och att du vill upprätthålla den typen av förhållande, men att alla - inklusive dig - behöver förstärka sitt spel och skära ner på de personliga samtalen under kontorstid. Jag tycker att det är väldigt viktigt att betona att du inkluderar dig själv, för att det kommer att visa din personal att du inte är frustrerad över dem utan försöker att arbeta med dem för att lösa problemet.

Om du närmar dig det med dina anställda "känslor i åtanke - som du tydligt redan gör - allt ska gå smidigt. Jag tvivlar på att ditt lag kommer att hata dig för att påpeka problemet eller gränserna. Dina anställda inser nog inte ens hur överväldigande det kan vara, eller hur mycket det är att skära i deras (och din) förmåga att få jobbet gjort. Att tala om detta med dina anställda öppet och ärligt bör vara tillräckligt med ett väckarklocka till dem att fokusera lite mindre på personliga problem och mycket mer på produktivitet, och du borde alla kunna hitta en lämplig balans.

Det kanske inte verkar vara möjligt att vara både en bra vän och en bra chef, men jag tror att du i så fall kan ha din tårta och äta den också. Det faktum att du ställde in denna fråga först visar hur mycket du bryr dig om ditt jobb och din personal, och det kan bara leda till framgång.

- Brittney

Arbeta hemifrån är här för att stanna för de flesta företag

Best Buy verkar vara i minoriteten när det gäller att följa Yahoos ledning genom att begränsa sin arbets-hem-politik, visar ny forskning. Bland de 80 procent av arbetsgivarna som för närvarande erbjuder några form av telekommunikationsalternativ till anställda, 97 procent har inga planer på att eliminera nyttan, en studie av personalfirman Challenger, Gray & Christmas, Inc avslöjade.

(Karriär)

3 Tips för effektiv självförbättring

" Självfrämjande är ett nödvändigt verktyg för att hjälpa yrkesverksamma att lyfta in i nästa steg i sin karriär, särskilt om de inte är korrekt erkända av sina kamrater, säger Vanessa Fioravante-Cuomo, huvudansvarig och medgrundare av ANDER & Co. Det finns dock en bra linje mellan självfrämjande och bragging.

(Karriär)