Cybersecurity in Tax Säsong: Hur man skyddar dina finansiella data

Cybersäkerhet är viktigt året runt, men speciellt under skattesäsongen, när företagare ofta delar känslig information med proffs, ofta via Internet. Hackare som skulle älska att ta hand om dina personliga och företags känsliga uppgifter vet att småföretag kanske inte har samma cybersecurity resurser som större företag, vilket gör dem enkla mål. Så Mobby Business talade med David Wagner, VD för e-krypteringsföretaget ZixCorp, om de steg som företagarna bör ta för att se till att deras känsliga data inte klarar sig.

Mobby Business: Vilket förberedande ska småföretag ta upp till

David Wagner: När småföretag börjar samla sina skattehandlingar vill de se till att de tar viktiga grundläggande säkerhetsåtgärder.

Alla känsliga eller identifierande uppgifter ska krypteras om delas utanför företaget via e-post, och du bör alltid se till att slutmottagaren är den avsedda personen. Med ökningen av W2-bedrägeri-företag i år kan du inte vara för försiktig.

Dessutom föreslår vi att alla CPA- eller utomstående skatteprofessorer du arbetar med använder kryptering när du delar din företagsinformation med dem. Om en skattesäljare ber dig att dela information online eller i e-post, är det absolut nödvändigt att informationen utbyts säkert. Om du använder e-postkryptering för ditt företag kommer din information att skyddas.

Mobby Business: Vilka är de vanligaste fel eller övertygelser som småföretag begår när det gäller skatter?

Wagner: Vi ser många småföretag Ägarna delar sin personliga information med sin revisor eller skattemässig professionell via e-post, utan att använda en krypteringstjänst. Kriminella är väl medvetna om att skattedagen kommer, och de riktar sig intet ont anande företagsägare genom att posera som skattepersonal genom att använda phishing-attacker. Klicka aldrig på länkar du inte litar på eller skicka privat information via okrypterat mail. I stället ge din skattrepresentant ett samtal för att diskutera eventuella frågor som han eller hon kan ha.

Ett annat vanligt felsteg kommer när småföretagare väljer sina lösenord för online-bokföringstjänster. De två vanligaste lösenorden i världen är "123456" och "lösenord", enligt SplashData. Undvik lätt hackbara lösenord genom att rensa bort barns namn eller födelsedatum. Se till att du använder en blandning av stora och små bokstäver, siffror och symboler.

Mobby Business: Hur kan småföretag säkerställa att yrkesverksamma säkerställer sin mest känsliga skatteinformation?

Wagner: Små och medelstora företag behöver prata med sin skattesekreterare för att se till att de tar de nödvändiga försiktighetsåtgärderna för att skydda företagets ägares data. Om du kommunicerar via e-post, fråga vilka typer av krypteringsalternativ för e-post som de har. För de som använder online-bokföringstjänster, kolla på företagets webbplats för att se vilka säkerhetsfunktioner de erbjuder.

Du vill leta efter lösenordsskyddade skydd och krypteringstjänster för att dela filer online.
Mobby Business: Are

Wagner: Småföretagare borde prata med anställda för att se till att de är medvetna om potentiella risker för deras data online och strategier för att skydda personlig information mot hot. En ny undersökning av IT- och IT-säkerhetspersonal av Raytheon fann att 70 procent av de svarande sa att de ser fler incidenter orsakade av oavsiktliga misstag än avsiktliga eller onda attacker.

Alla anställda måste ha starka lösenord som skyddar sina enheter - smartphones och bärbara datorer ingår. Uppmuntra även anställda att bara använda Wi-Fi-nätverk som de är bekanta med för att undvika en informationsdelning. Överväg att anmäla dig till ett webbinar för säkerhet eller träning så att alla anställda kan få snabbare på enkla sätt att skydda sig mot en dataöverträdelse.

Ställ in försvar, till exempel Data Loss Prevention-teknik, för att skydda anställda från sig själva. Du kan installera programvara som kommer att skanna utgående e-post för möjliga röda flaggor. Om det finns anledning till oro kommer programvaran att karantänera meddelandet och checka in med administratören för att bekräfta att denna information ska levereras. På så sätt kan arbetsgivare och anställda vara lätta att känna till känslig information - som socialförsäkringsnummer, kreditkortsuppgifter etc. - är säker.

Mobby Business: Finns det något annat företagare bör vara medvetna om?

Wagner: Medan skattesäsongen är en särskilt utsatt tid för småföretag finns säkerhetsrisker året runt. För att förhindra att privat information hamnar i fel händer, välj säkerhetsalternativ som är lätta att använda och mobilvänliga. Bästa fallet, säkerhet fungerar automatiskt och i bakgrunden utan extra steg för dina anställda och externa affärspartners. Nästa bästa alternativet är en lösning som fungerar i två steg eller mindre. Allt annat är en distraktion och störning för dina anställda och ditt företag.

Tech Entrepreneur Says Tech är viktigt, men det är också människors färdigheter

När par bygger sina bröllopsregister ber de vanligtvis att deras vänner och familjemedlemmar köper praktiska hushållsartiklar som diskuppsättningar, apparater och lakan - varav paret förmodligen redan äger . Vad de verkligen behöver är kontant, men det finns inget enkelt eller smakfullt sätt att fråga sina kära för monetära gåvor.

(Företag)

Snapshot Small Business: InstaNatural

Patel förklarar ... Detta foto representerar allt som InstaNatural står för: en uppsjö av underbara, hälsosamma ingredienser och hudvårdsprodukter tillsammans med en vacker bild från naturen. Blomman betyder storhet, excellens, framgång och optimism - allt som InstaNatural tror på. Armen representerar vår kräsna kund som väljer våra formulär efter mycket forskning och väljer vad som bäst bygger på höga krav på produkter som ger riktiga resultat.

(Företag)