Välja rätt programvara för småföretagers redovisning
Redovisningsprogramvara gör det enklare för dig att spåra företagets ekonomiska hälsa och övervaka pengarna som rör sig in och ut ur dina konton. Det kan skapa fakturor, spåra kostnader och generera en rad rapporter som hjälper dig att analysera företagets prestanda från olika vinklar. Många applikationer kan också hjälpa dig att spåra dina räkningar och hantera dina inventeringar eller projekt.
Att välja bokföringsprogram kan vara utmanande. Varje program innehåller en annan uppsättning funktioner, och de flesta erbjuder flera prisplaner att välja mellan, vilket också varierar beroende på funktion, antal användare eller andra faktorer. Här är tre saker att komma ihåg när du väljer bokföringsprogram för ditt företag:
- Kostnader. Vill du föredra billigt, grundläggande bokföringsprogram eller ett program som kostar mer men innehåller extrafunktioner?
- Användbarhet Hur många användare behöver komma åt programvaran? Föredrar du ett molnbaserat system kan du komma åt var som helst eller skrivbordsprogramvara? Behöver du det för att ha en mobilapp?
- Funktioner. Vad behöver du för redovisningsprogrammet att göra? Behöver du både kundfordringar och leverantörsredovisningsverktyg? Vilka rapporter behöver du att generera? Behöver du det för att spåra inventeringen? Behöver du det att inkludera tilläggstjänster, som tidspårning, projektledning och löneavgift?
Om du redan vet vad du behöver och bara vill se våra rekommendationer för bästa bokföringsprogram, besök vår bästa sida.
Hur mycket kostar bokföringsprogram?
Redovisningsprogramvaran varierar i kostnad, beroende på antal funktioner som ingår, antalet användare som stöds och andra sådana faktorer. De flesta mjukvaruföretag erbjuder mjukvarubaserad mjukvara som en tjänst i stället för programvarulicenser och tar ut en månadsavgift.
Du kan vanligtvis välja mellan flera planer, med betalda paket som vanligtvis sträcker sig från $ 10 till $ 40 per månad, slutet program kostar mycket mer. Om du är villig att betala för programvaran årligen i stället för månadsvis, är rabatterade priser ofta tillgängliga.
Dyraare planer innehåller ofta avancerade funktioner som kostnadsspårning, försäljningsspårning, återkommande fakturor, automatisk förskottsbetalning, lagfunktionaliteter , lönestjänster, avancerad rapporteringsfunktion, inventeringsspårning och inköpsorder. Många företag för redovisningssysselsättningar erbjuder integreringar för att öka mjukvarans möjligheter eller för att ansluta det till ett annat affärsprogram, men ofta till en extra kostnad.
Flera företag erbjuder en kostnadsfri version av deras bokföringsprogram, men de brukar ha antingen grundläggande funktioner eller gräns antalet användare, kunder eller transaktioner. Några gratis programvaruleverantörer gör sina pengar från de betalda tilläggstjänsterna de erbjuder. Dessa program är användbara om ditt företag är mycket litet eller om du vill ta programvaran för en längre testkörning än försöksperioden tillåter.
Vilka användbarhetsfaktorer ska du leta efter i bokföringsprogram?
För att hitta det bästa redovisningsprogram för ditt företag, noggrant överväga hur och var du vill använda den, och om någon annan kommer att använda systemet. Här är några faktorer att överväga:
Multiuser-åtkomst. Med de flesta programvaruprodukter kan du bjuda in andra användare till systemet och kontrollera de uppgifter de kan se och de uppgifter de kan få åtkomst till. Du kan till exempel önska att ge din affärspartner och revisor fullständig åtkomst medan du bara tillåter dina anställda att använda systemet för att spåra deras tid och fakturera kunder. Vissa system tillåter dig att bjuda in flera användare utan extra kostnad. andra ger tillgång till revisor, men kräver att du abonnerar på en högre prissättning eller betalar extra om du vill lägga till ytterligare användare till systemet.
Stöd för flera företag. Om du äger mer än ett företag kanske du vill ha bokföringsprogramvara som stöder flera småföretag under ett konto utan extra kostnad. Annars betalar du extra för att skapa separata konton för varje enskild enhet.
Cloud-baserat programvara och mobilåtkomst. De flesta bokföringsprogram är molnbaserade, så du kan komma åt ditt konto när som helst och var som helst från vilken dator som helst med internetåtkomst, som hjälper dig att driva ditt företag på distans, oavsett om du är hemma eller på semester.
Många erbjuder också mobilappar som hjälper dig att övervaka nyckelfakta och genomföra kärnuppgifter medan du är på resande fot. Vissa erbjuder separata appar för anställda som har begränsade funktioner, till exempel tidsspårning och inlämning av kostnadsintäkter.
Mobilappfunktioner varierar från program till program, så om det här är en viktig funktion för dig, vill du se till att den har den funktionalitet du behöver. Du vill också se till att det fungerar på din föredragna plattform, eftersom vissa bara är kompatibla med iOS och andra kan användas med smartwatches (förutom telefoner och surfplattor).
Vilka bokföringsprogramfunktioner behöver ditt lilla företag?
Redovisningsprogramvara erbjuder många funktioner och verktyg som kan hjälpa dig att hantera din ekonomi. Det ska tillgodose dina företags behov, vilket gör det enkelt att utföra rutinmässiga redovisningssuppgifter. Det bör också hjälpa dig att se den stora bilden av hur ditt företag utför.
Många företagsägare vi talade med sa att användarvänlighet och tidsbesparande funktioner är de två bästa sakerna de letar efter i ett program. Här är några av de funktioner som redovisningsprogrammet borde kunna hjälpa dig spara tid och bättre hantera din ekonomi:
Grundläggande redovisningsfunktioner. De flesta småföretag kan göra med bokföringsprogram som erbjuder grundläggande funktioner som fakturering (båda via e-post och snigelpost), inkomst- och kostnadsspårning, generering av finansiella rapporter och kundhantering. Om ditt företag säljer mer än bara några produkter, vill du dock ha mjukvara som spårar din lager, hanterar leverantörer och hjälper dig med inköpsorder. Eller, om ditt företag tillhandahåller tjänster, vill du ha ett program som gör det enkelt att spåra tid och fakturera betalningsbara timmar.
Tidsbesparande automationer. Vissa redovisningsprogram kan ställas in för att automatiskt skicka återkommande fakturor och tidigare på grund av anmälningar, vilket sparar tid med dina fakturor och kundfordringar. Andra kan spara dig tid att förena dina konton genom att föreslå transaktionskampanjer. Om ditt företag ger kunder offerter eller uppskattningar, leta efter ett program som konverterar dessa dokument till fakturor på bara några få klick. Eller, om du har inventering, leta efter ett system som ordnar produkter genom att automatiskt skapa beställningar när artiklar faller under ett angivet tröskelvärde.
Skatteberedning. Gör ditt liv (och din revisors liv) enklare med bokföringsprogram som hjälper dig med dina skatter med funktioner som automatiska skattberäkningar, flera skattesatser och skattrapportering. Du bör också kunna ge din revisor tillgång till relevanta uppgifter inom systemet eller enkelt skicka alla nödvändiga data och filer till dem.
Tilläggstjänster. Tilläggsprogram för tilläggsprogram, till exempel betalningsbehandling och lön tjänster, gör det enkelt att acceptera fakturabetalningar online och betala anställda. Även om dessa tjänster normalt kostar extra, är de praktiska att använda, och kostnaderna kan vara jämförbara med vad du skulle betala någon annanstans.
Integreringar från tredje part. Redovisningsprogramvara kan göra det enklare att driva din verksamhet genom att integrera med de program och tjänster du redan använder, dela automatiskt data mellan system i realtid. Populära integreringar inkluderar POS-system, betalningsbehandling, avancerad lagerhantering, e-handel, ERP, CRM, e-postmarknadsföring och Google-appar.
Frågor att fråga när du utvärderar bokföringsprogrammet
När du har begränsat dina val till din topp två eller tre alternativ, registrera dig för de fria försöken så att du själv kan se om bokföringsprogrammet har de funktioner du behöver, är lätt att använda och sparar tid. Ring mjukvaruföretag för att få en känsla för deras kundservice så att du kan känna dig säker på att du får det stöd du behöver om du upplever ett problem med programmet.
Här är en lista med frågor du kan fråga när du ringer för att hjälpa dig att välja rätt programvara för ditt företag:
- Är din programvara lämplig för min bransch?
- Bjuder du kundanpassade lösningar som passar min företags behov?
- Hur många anställda och kunder kan din programvara ta emot?
- Hur kan din programvara hjälpa mig att följa GAAP, skattelagar och finansiella bestämmelser?
- Hur säkerhetskopieras mina data? Kan åtkomst återställas omedelbart under ett avbrott?
- Vilka säkerhetsåtgärder har du för att säkerställa både min verksamhet och mina kunders data?
- Vad kostar den totala kostnaden? Finns det några setup eller cloud storage avgifter?
- Vilka typer av teknisk support och kundtjänst ger du? (Till exempel erbjuder leverantören din föredragna kontaktform, till exempel telefon eller direktchatt?)
Klar att välja bokföringsprogramvarulösning? Här är en sammanfattning av vår fullständiga täckning:
- Hur man väljer bokföringsprogramvara
- Den bästa små bokföringsprogrammet 2018
- Bästa bokföringsprogram för småföretag
- Bästa bokföringsprogram för Mac
- Bästa bokföringsprogramvara för verkligt Småföretag
- Bästa faktureringsprogram för småföretag
- Bästa gratis småföretagers bokföringsprogramvara
Magento Review: Bästa e-handelsprogramvara för e-handel
Vi rekommenderar Magento som den bästa e-handelsprogramvaran för företag och snabbväxande onlineföretag. Vi valde Magento från dussintals program för e-handelsprogram på grund av sin öppna källkod natur som låter dig skräddarsy någon aspekt av din webbplats. Det är också bra för dem som kör mer än en butik.
Best Practice Management Software: Nya Practices
ÄR du delaktig i en ny praxis som försöker bli av med marken 2018? Det finns många faktorer som går in i att inrätta en ny praxis, och bland de mest stressiga och komplicerade väljer man ett övningsstyrningssystem och ett elektroniskt hälsokontorsystem att följa med. Lyckligtvis finns det några bra alternativ där ute som är enkla och prisvärda och ger dig tillgång till allt du behöver för att komma fort.
Populära Inlägg