POS: Försäljningssystem och programvara

POS-system har kommit långt, och företag som vill fortsätta väljer att välja dessa system över traditionella kassaregister. Detta beror på att dagens POS-system går utöver att bara hantera transaktioner. De är också förpackade med funktioner som kan bidra till att öka försäljningen, förbättra personalen och förbättra företagarnas liv lättare. För att hjälpa företagare att förstå POS-system, är det här en primer om vad man ska leta efter och hur man hittar det bästa alternativet för ditt företag. För en mer djupgående titt på POS-system, kolla in vår kreditkortsoperatörs köparhandbok och vår sammanfattning av de bästa POS-systemen.

Delar av ett POS-system

Förutom att acceptera kreditkort och kontantbetalningar, POS system erbjuder allt-i-ett-lösningar som gör att verksamheterna blir effektivare eller till och med kör hela verksamheten från deras POS-programvara. Avancerade funktioner inkluderar lagerhantering, CRM, budgetering, analys och rapportering samt marknadsföringsverktyg. Systemen kan också ansluta till tredjepartsapps och lösningar som företag redan använder, vilket hjälper till att spara tid och förhindra huvudvärk genom att automatiskt synkronisera data i realtid då försäljningen sker.

Ett POS-system består av två huvuddelar: hårdvaran och programvara. Hårdvaran är vad anställda och kunder använder för att genomföra transaktioner. Hårdvara kan vara så enkelt som en tablett (vanligtvis en iPad) eller mobiltelefon ihop med en kreditkortsläsare, eller så komplicerat som en komplett terminal med en bildskärm, kassaskåp, streckkodsläsare, kredit- och betalkortscanner, tangentbord, mus , och skrivare.

För restauranger innehåller hårdvarupaket typiskt en pekskärmskärm, terminal, kvittotryck, kassaskiva och kortläsare. Precis som återförsäljare har restauranger också ett mobilt POS-alternativ - typiska inställningar består av en iPad eller iPad mini, kassaskåp och en köksskrivare.

Medan dessa är vanliga paket, ger de flesta leverantörerna också företagare flexibiliteten att välja och välja bara den hårdvara de behöver, vilket hjälper till att hålla kostnaderna nere.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om POS-system? Använd frågeformuläret nedan och våra leverantörspartners kontaktar dig för att ge dig den information du behöver:

Programvaran är vad som kör systemet. Detta varierar var som helst från en enkel mobilapp till moln- eller webbaserad programvara till program som är installerade på egen hand. Typiskt erbjuder varje leverantör sitt eget mjukvarupaket. Emellertid har paketen alla några av samma funktioner, inklusive att vara kompatibla med de flesta bokföringsprogram för att hjälpa till med budgettering. Dessutom kan vissa mjukvarupaket hålla reda på inventering, bearbeta presentkort, skapa inköpsorder, hantera leverantörer och kunder och spåra anställdas prestanda.

Dessutom erbjuder varje specialpaket, som det för restauranger och barer, sina egna unika egenskaper. Exempel på en stapel kan innefatta flikarna på spårfältet, dela in kontroller och hantera speciell prissättning för vissa händelser, till exempel happy hour.

Vad man ska leta efter i ett POS-system

Det finns många olika val för företagare överväger övergång till ett POS-system. Bland de viktigaste sakerna att leta efter när du väljer ett system är:

• Terminal och kringutrustning : De bästa POS-leverantörerna erbjuder mobila och pekskärmssystem, samt streckkodsskrivare, kundskärmar och PIN-kuddar.
• POS-programvara : Varje POS-system är bara lika bra som den programvara som kör den. Det är viktigt att företagare väljer ett system som erbjuder programvara med de funktioner som de letar efter. Det beror på företagets bransch och unika behov, och om företaget väljer ett traditionellt eller mobilt POS-system.
• Mobil och trådlös teknik : Företagen ska åtminstone vilja ha ett POS-system som erbjuder trådlösa bordssidor eller lagerverktyg. De bästa leverantörerna erbjuder programvara som är kompatibel med de flesta Apple- och Android-mobila enheter.
• Efterköpsvård : Bra kundsupport är ett måste. Ett POS-system blir hjärnan i ett företag, så när systemet har problem kan det leda till att hela operationen stannar. Att hitta en POS-systemleverantör som erbjuder eftermiddagstöd, installationshjälp, utbildning och fjärrstöd bör vara en prioritet för företagare.

De bästa POS-systemen

Med så många olika alternativ för POS-system kan det ofta vara svårt för företagare att ta reda på vilka system som är bäst. För att hjälpa ägarna att hitta rätt system har Mobby Business gjort omfattande forskning och analys för att sammanställa denna lista över de bästa POS-systemen för småföretag. Vår lista innehåller det bästa POS-systemet för återförsäljare, restauranger och småföretag totalt, liksom det bästa mobila POS-systemet för iPad. Dessutom har vi inkluderat en uppsättning av dussintals POS systemleverantörer som vi överväger för våra bästa val.

Uppdaterad 16 juni 2015.

Join.me Review: Bästa videokonferensservice för flera deltagare

Efter att ha utfört omfattande forskning och analys av videokonferenstjänster, rekommenderar vi join.me som den bästa videokonferenstjänsten för många deltagare. Varför join.me? Join.me, en LogMeIn-produkt, är inte det billigaste videokonferenssystemet eller det som är det mest tillgängliga rummet för deltagarna.

(Lösningar)

En guide till att välja rätt lån för små företag

Om du behöver ett företagslån år 2018 kan det vara en förvirrande process att hitta rätt långivare och typ av lån. För att peka dig i rätt riktning måste du först svara några kritiska frågor: Hur mycket pengar behöver du? Vad behöver du pengarna för? Hur snabbt behöver du pengarna? Hur lång tid tar det att betala tillbaka?

(Lösningar)