Välja den bästa anställningsplaneringsprogramvaran för ditt företag: Våra toppmöjligheter

Behöver din verksamhet anställningsplaneringsprogram? Om du gör det, är vi här för att hjälpa dig hitta den som passar dig. Vi har listat våra rekommendationer för tre anställningsplaneringsverktyg som vi tycker är mest lämpade för småföretag.

Vad är personalplaneringsprogram?

Även småföretag kan behöva hantera komplicerade anställningsplaner som kan förändras från dag till dag eller variera efter plats. Online anställd schemaläggning programvara hjälper chefer snabbt skapa scheman som kan ändras online eller till och med via en mobil enhet. Små företag kanske inte behöver avancerade funktioner som komplex rapportering, men de kan dra nytta av verktyg som integrerade klockor och grundläggande lönfunktioner.

Småföretag som behöver spåra varierade skift, till exempel små butiker och restauranger, kommer sannolikt att gynnas mest av att använda online schemaläggningsprogram. Många schemaläggningsverktyg kan samordna skift på mer än en plats. Vissa tillåter anställda att checka in på en viss plats med hjälp av sin mobila enhet, vilket kan vara en bekväm funktion för anställda som rengöring eller landskapspersonal. Vanligtvis är mobila schemaläggningsappar gratis, och abonnemang debiteras baserat på antalet anställda.

Hur vi utvärderade personalplaneringsprogrammet

TTR, en systersida för Mobby Business, har varit granskar personalplaneringsprogram för nästan 11 år. Vi pratade med teamet som gjorde denna forskning och lärde oss mer om vilka funktioner som är viktiga för småföretag. Vi fokuserade på företag som hade färre än 20 anställda och behövde hantera komplexa skift - speciellt restauranger, butiker och företag med off-site-arbetare.

Småföretag behöver inte rapporteringsfunktioner på företagsnivå och absolut inte ett företags- nivå prislapp. Vi ansåg överkomliga produkter som var enkla att använda och tillhandahöll bra mobila verktyg, integrerade klockor och grundläggande verktyg för mänskliga resurser. Med denna typ av anställd schemaläggningsprogram kan chefer enkelt skapa scheman, hålla anställda uppdaterade på förändringar och spåra arbetade timmar för löneavgifter.

TTR genomförde cirka 80 timmars testundersökning på 10 anställda schemaläggningssystem. Eftersom många av de avancerade tjänsterna erbjuder grundläggande funktioner i en eller annan form, räckte det inte att jämföra de funktioner som erbjuds av varje produkt. Så, för att rangordna mjukvaran, testade TTR administrativa och anställda gränssnitt för enkel användning. Trots att de förväntade sig en liten inlärningskurva för ledningsfunktioner, letade de efter programvara vars anställningsfunktioner var intuitiva och krävde minimal träning. Utöver att genomföra denna forskning granskade vi de mobila gränssnitten för att se om de var aktuella och enkla att använda.

Med hjälp av både TTRs testning och vår egen forskning identifierade vi de tre bästa produkterna som vi tycker är särskilt användbart för småföretag. Vi letade efter produkter som var överkomliga och erbjöd planer för färre än 20 anställda. Vi letade även efter uppdaterade gränssnitt, avancerade mobilfunktioner och integrerade mobil- och PC-klockor. Vi hittade tre produkter som stod ut:

Mänsklighet

Fast prissättning för upp till 20 anställda, e-post och SMS-scheman, ansvarsförfrågan

Mänskligheten innehåller de tre grundläggande funktioner som småföretag behöver: anställningsplanering, en integrerad tid klocka och löne verktyg. Prissättning börjar vid $ 2 per användare för grundläggande schemaläggningsfunktioner och $ 3 per användare för hela uppsättningen funktioner, inklusive tid och närvaro och lön. Med hjälp av denna programvara kan du enkelt skapa schemaläggningsmallar med generiska positioner för att snabbt skapa veckoplaner. När scheman är skapade kan du skicka dem till dina anställda via e-post eller SMS (text). Medarbetare kan logga in på sina skift på nätet via en stationär eller mobil enhet, och de kan handla skift om du tillåter det. Programvaran kan skapa lönesamtal, och mänskligheten kommer påminna dig när rapporterna är förfallen. Detta är ett enkelt schemaläggningsverktyg för dem som skapar samma typ av scheman varje vecka, till exempel restauranger och butiker. Gratis försök finns, och det finns 24/7 support. Klicka för att läsa en fullständig recension av Humanity på vår hemsida Topp tio recensioner.

Homebase

Homebase kan du hantera dina anställdas scheman alla från ett mobilt gränssnitt. Utvecklaren erbjuder en gratis version av sin mobilapp, med bara sin grundläggande schemaläggning, tidspårnings- och kommunikationsfunktioner. Den betalade planen inkluderar sms-meddelanden, GPS-klockslag, tidskriftsgodkännanden och andra varningar. Dess prisplaner börjar på $ 10 per plats, i stället för per användare som liknande tjänster. Programmet roterar runt sitt mobila gränssnitt, men kan vara åtkomst från vilken enhet som helst, inklusive ett system för försäljning. Anmälningssystemet kan varna dig för att missa inloggningar och om en anställd går in i övertid. Anställda kan kommunicera med varandra via appen och acceptera skift. Det mobilcentrerade gränssnittet och prissättningsstrukturen kan göra det till en bra val för mindre lag som sprids via endast några platser. Klicka för att läsa en fullständig recension av Homebase på vår systersida Topp tio recensioner.

Ximble

Fast prissättning för upp till 10 anställda, schemaläggning av flera enheter och tidsklockning, stöd för flera platser

Denna programvara fungerar bra för företag som har många små skift att fylla, eftersom det gör det möjligt för anställda att använda sin mobiltelefon för att plocka upp tappade skift och byta skift. Restauranger, kaféer, barer och nattklubbar kan dra nytta av dessa verktyg eftersom de kan ha många 3- eller 4-timmars skift som måste fyllas i sista minuten. Medarbetare kan även skicka meddelanden till varandra, vilket minskar den tid som cheferna måste spendera för att underlätta små skiftförändringar. Ximble stöder också företagsmeddelanden. Så, till exempel, kan du använda den för att berätta för dina restaurangmedarbetare vad specialen är för natten. Prissättning börjar med endast $ 1 per anställd per månad, och du kan enkelt lägga till funktioner efter att du anmält dig. Klicka för att läsa en fullständig recension av Ximble på vår systersida Top Ten Recensioner .

ZoomShift

Designad för timmars anställda, GPS-positionsspårning tillgänglig, iOS och Android-kompatibel

En annan produkt som vi upptäckte när vi utförde vår forskning var ZoomShift. Planerna börjar vid $ 15 per månad för upp till fem anställda. Det tillhandahåller iOS och Android-appar för mobila enheter, och du kan lägga till GPS-spårning för endast några få dollar per månad. Om du har ett mobilt besättning kan det här vara en produkt att tänka på. ZoomShift tillåter att anställda får SMS- och e-postmeddelanden, och det kan konfigureras för att skicka skiftpåminnelser till mobiltelefoner, så att anställda blir mindre benägna att missa skift. Det här är en relativt ny produkt, men det kan vara värt att kolla in. Gratis 14-dagars försök är tillgängliga.

Om dessa produkter inte ser rätt ut för ditt företag, kanske du vill överväga tid och närvaro programvara, vilket är ganska lika. Vi utvärderade några för småföretag och gav kortfattade beskrivningar av mer än 50 tidsbesparingsalternativ.

Redaktörens anmärkning: Använd frågeformuläret nedan och våra leverantörspartners kontaktar dig för att förse dig med den information du behöver Tid och närvaro programvara:

Pamela S. Stevens har också bidragit till denna artikel.

En guide till att välja rätt lån för små företag

Om du behöver ett företagslån år 2018 kan det vara en förvirrande process att hitta rätt långivare och typ av lån. För att peka dig i rätt riktning måste du först svara några kritiska frågor: Hur mycket pengar behöver du? Vad behöver du pengarna för? Hur snabbt behöver du pengarna? Hur lång tid tar det att betala tillbaka?

(Lösningar)

Bästa fakturerings- och fakturahandelsprogram för frilansare: Våra toppval

Fakturerings- och fakturaprogram kan hjälpa dig skapa egna fakturor, fakturera dina kunder, spåra kundinformation och hantera kostnader. Medan många av dessa program erbjuder ytterligare redovisningsfunktioner, behöver de flesta frilans- eller kontraktsarbetare i första hand bara fakturering och grundläggande CRM-verktyg, inte en fullständig redovisningssoftware.

(Lösningar)