SMB-nyårsteknologikontrolllista
Du har avslutades framgångsrikt 2017. Beslut har gjorts, och du kanske har höjt en hoppfull toast till en ny start i det nya året. Nu när semesterspänningen är slut och festkonfettierna har blivit borttagna, är det dags att hantera några teknologisk relaterade uppgifter så att du har en klar väg till en lyckad 2018.
Att delta i tekniskt problem betyder nu att du ska börja Det nya året är bättre förberedt för att uppnå dina mål, inklusive de som är relaterade till ökad effektivitet, produktivitet och minskade kostnader. Dessutom kan de steg du tar nu skydda mot oväntade tekniska utgifter.
För att minska eventuellt bagage som kan väga ditt företag, har vi skapat en grundläggande checklista avsedd att hantera den teknologirelaterade övergången från 2017 till 2018.
1. Ändra dina lösenord. Gör det just nu. Och använd aldrig samma lösenord två gånger. Ändra dina lösenord är det enskilt viktigaste säkerhetssteget du kan ta för ditt företag. Låt dina anställda ändra sina lösenord nu också. Bättre än, använd ett lösenordshanteringsprogram för att skapa och lagra starka lösenord.
2. Rengör hårdvaran. Inget dämpar upprymdheten hos en ny start än att arbeta med smutsig hårdvara. Rengör tangentbordet med tryckluft och torka ner skärmen och övervaka med en statisk fri trasa. Byt ut batteriet i musen och byt den gamla mousepaden med en ren. Överväg att byta ut sladdar och kablar som har börjat visa slitage och städa upp allt bakom skrivbordet eller bordet med dragkedjor eller omslag. Nu känns det inte bättre?
3. Ge din skrivare lite kärlek. Ta bort, töm och rengör pappersfack för att ta bort ludd, pappersbitar och smuts som kan ha ackumulerats. Gå online och kolla efter programuppdateringar som utfärdats av skrivarstillverkaren och ladda ner dem. Torka försiktigt de yttre och inre komponenterna på skrivaren. Om du upptäcker komponenter som behöver repareras under din underhållsuppgift, är det dags att beställa och installera reservdelar. Se till att du har skrivarpatroner och papper i lager, eftersom din skrivare kommer att arbeta hårdare än någonsin i år.
4. Uppdatera och uppgradera dina program. Så många företagsägare skjuter upp dessa uppgifter, och produktiviteten lider ofta som ett resultat. Få det här i januari - du blir effektivare och mer produktiv året runt. Kör en säkerhetskontroll manuellt nu, och när du är på det, se till att dina datorer är inställda för att ladda ner säkerhetsuppdateringar automatiskt. Om dina behov har ökat sedan du köpte dina nuvarande säkerhets- och skyddsprogram, uppgradera till en mer robust lösning.
5. Ut med den gamla, med den nya. Ta dig tid att organisera dina digitala filer för 2018. Spara de gamla digitala filerna och dokumenten i en arkivfil på datorns hårddisk, en bärbar backup och i molnet.
6. Spendera inte ett år till att oroa dig för säkerhetskopiering. När var senaste gången du granskade ditt backup-system? (Har du ett backup-system?) Korrigera eventuella underskott nu för att skydda ditt företag och minska oro i händelse av databrott, stöld, naturkatastrof eller annan förlust. Den sinnesro som backupsystem ger är ovärderlig, och bärbara enheter och molnlagring är billiga.
7. Uppdatera (eller skapa) företagets teknikinventering. En inventering undviker onödiga eller dubbla inköp och kan hjälpa framtida budgetering och investeringsplanering. Dessutom får du en uppdaterad lista över alla dina tekniska tillgångar på ett ställe i händelse av förlust. Logga in på ditt företags ägda och hyrda stationära datorer och bärbara datorer, nätverkshårdvara, skrivare och mobila enheter, inklusive telefoner och surfplattor. Du kommer också att identifiera serienumrar och modeller som har tillgång till dessa tillgångar, där tillgångarna är belägna och hyr ut uppdateringsdatum, om tillämpligt.
8. Rensa det digitala kyrkogården. Nu är det en bra tid att lossa all den gamla tekniken du inte längre använder. Bli av med gamla eller brutna hårdvaror och kringutrustning genom att sälja dem till en teknisk återvinningsenhet eller helt enkelt dra dem till dumpan. (Ta bort och förstör hårddiskar först och följ lokala föreskrifter för korrekt bortskaffande.) Om du har hårdvara eller kringutrustning som fortfarande fungerar men inte har använts i flera år, skänker du dem till en välgörenhet som kan använda dem bra.
9. Utvärdera ditt nuvarande IT-stöd. Om ditt IT-team ligger internt eller är outsourcat, ta en titt tillbaka under det gångna året tillsammans. Granska vad som fungerade bra och vad som inte gjorde och bestämma vad dina behov är i 2018. Adressa eventuella underskott och göra ändringar i outsourcingavtal eller utforska nya outsourcingalternativ efter behov.
10. Skapa ett nytt års tekniska checklista för icke-IT-anställda. Alla har en andel i välfungerande teknikverktyg. Tydligt kommunicera vad som förväntas av anställda när det gäller prepping-teknik för det nya året och upprätthålla de tekniska redskap som tillhandahålls dem. Nu är det bra att diskutera säkerheten för personliga enheter som anställda tar på jobbet och använder medan de är på plats. Granska ditt företags policy, särskilt om anställda har företagsdata lagrade på sina smartphones eller andra personliga enheter.
11. Gör ett möte med din försäkringsagent. Om du inte har någon försäkringsförsäkring, bör du verkligen ompröva. Tala med en agent om de policyer du borde ha. Om du har ett hemmabaserat företag borde du veta att husägare försäkring normalt inte täcker företagets ägda utrustningsförluster. Om du har affärsförsäkring och du har köpt nytt datorer eller andra tekniska enheter 2017, se till att dessa är inkluderade i din policy. Granska även din nuvarande täckning för att se till att du är tillräckligt täckt.
12. Mötas med en skatteprofessor i början av januari, om möjligt. För närvarande finns potentialen för betydande och omfattande förändringar av skattekoden för skatteåret 2018. Det är avgörande att du får det rätta skottet om nya affärsskatteimplikationer från en kunnig professionell så tidigt som möjligt. Även om det inte finns något sätt att säkert veta vad dessa förändringar är eller vad som kan behövas ur en överensstämmelse, är det möjligt att nya skattelagar kan påverka tidpunkten för planerade tekniska investeringar.
Som ett led i vårt årliga projekt "The State of Small Business" planerar Mobby Business att rapportera om småföretagsklimatet i alla stater i Amerika. I denna avgång frågade vi några av Ohio: s ungefär 1 miljon småföretagare om utmaningarna och möjligheterna att fungera i deras stat. Här är vad de hade att säga.
Feeding the Entrepreneurial Fire: From Firefighters to Restaurateurs
Uppväxt i familjeägt företag, min bror Robin och jag lärde sig gammaldags kundservicevärden från en ung ålder. Vi letade efter affärsföretag när vi var yngre men bestämde oss för att sätta våra entreprenörsandar åt sidan och fortsätta karriärer som brandmän. Vi insåg slutligen att vår kärlek till matlagning och dröm om att äga egen verksamhet var något vi ville äntligen bli en verklighet.
Populära Inlägg