Zoho-projekt: Bästa programhanteringsprogram för lag med fjärrarbetare

Efter att ha utfört omfattande forskning och analys år 2018, , rekommenderar vi Zoho Projects som den bästa projekthanteringslösningen för lag med fjärrarbetare för 2018. Vi valde Zoho Projects från en pool av dussintals projektledningslösningar. För att förstå hur vi valt våra bästa val kan du hitta vår metod och en omfattande lista över projekthanteringslösningar på vår bästa sida.

Varför Zoho Projects?

Zoho Projects är lätt att använda projekthanteringsprogram som erbjuder en stor skiffer av funktioner och starka samarbetsverktyg. Det är en bra lösning för alla team som söker projekthanteringsprogram, men vi valde det för avlägsna lag på grund av hur dess integrerade samarbetsverktyg kompletterar sin starka uppsättning funktioner. För lag som sprids ut över en bred geografi är det viktigt att förbli i ständig kommunikation. Det är också nödvändigt att deras utvalda projektledningslösning är intuitiv; Om en teammedlem har problem med att använda programvaran, kan det vara svårt att hjälpa till att lösa det långt ifrån. Av dessa skäl valde vi Zoho Projects som den bästa projekthanteringslösningen för team med fjärrarbetare.

Läs mer om Zoho-projekt

Funktioner

Zoho ger den ena kombinationen av utmärkta funktioner och omfattande service till sin projektledningslösning. Zoho Projects har lättanvända verktyg med kraftfulla funktioner till ett överkomligt pris. Nedan finns några av de mest användbara funktionerna som finns med Zoho Projects, men vissa är endast tillgängliga för högre prissättningsklasser, som förklaras i prissättningsdelen nedan.

• Kärnfunktioner - Zoho Projects beskriver alla dess kärnfunktioner i ett rent, lättanvänt gränssnitt. Alla grunderna är täckta, från projektskapande till uppgiftshantering. Alla kärnfunktionerna är lättillgängliga genom både en toppnavigationsfält och ett sidofält, som ligger snyggt på gränssnittet oavsett vilken sida du hittar dig själv.
• Planering - Zoho Projects planeringsverktyg är speciellt användbar funktion som gör det möjligt för användare att bryta ner projekt i enskilda uppgifter, deltakanden, listor och milstolpar. Chefer kan också ställa upp uppsägningar och prioriteringar för att se till att saker görs i rätt ordning och att lagmedlemmarna kan se framsteg i realtid när det gäller deras roller. Varje av dessa funktioner är vanligt i andra projektledningslösningar, men Zoho Projects organiserar allt snyggt i ett verktyg.
• Kanban - Kanban-systemet ger tekniskt en del av planeringsverktyget möjlighet att överföra projekt och arbetsflöden med en serie kort som representerar olika uppgifter eller milstolpar, liksom vem som har fått uppgiften och procentandelen fullföljd. Kanban erbjuder ett annat sätt att få ett fågelperspektiv av dina projekt och deras framsteg.
• Gantt-diagram - Liksom Kanban är Gantt-diagrammen användbara för att få en intuitiv överblick över ditt projekt och de enskilda uppgifterna som omfattar det. Projektledare och lagmedlemmar kan använda Gantt-diagram för att se vilka uppgifter de har tilldelats, vilka uppgifter är beroende av andra, milstolpar och deadlines. Zoho Projects Gantt-diagramverktyget är en intuitiv, färgkodad visualisering som gör att du kan dra och släppa för att redigera och uppdatera det enkelt.
• Aktivitetsmatningar - Aktivitetmatning som de på sociala medier hjälper till att hålla teamen anslutna. Du klickar helt enkelt och bläddrar för att se den senaste aktiviteten och hålla sig uppdaterad om vad som händer. Detta samarbetsverktyg fungerar bra med den integrerade chattprogrammet.
• Integrerad chattapp - Det finns inget behov av att minimera Zoho Projects bara för att chatta med en annan teammedlem eller fråga projektledaren en fråga. Det kan tyckas obetydligt, men fördelen med en integrerad chattapplikation är att lagmedlemmarna inte behöver avbryta sitt arbetsflöde för att kontakta andra lagmedlemmar. Det håller tågen löpande i tid och sparar värdefull arbetstid.
• Tidspårning - Zoho Projects har en inbyggd tidspårningsfunktion som gör det mycket mer än att bara spåra arbetade timmar. Medan du kan antingen köra klockan eller manuellt ange betalningsbara timmar, sparar tidspåraren också specifika uppgifter och milstolpar som uppnåtts under klockan. Detta hjälper cheferna att hålla koll på vilka uppgifter som slutfördes och när.
• Rapporter - Zoho Projects kan integreras med Zoho Reports, ett verktyg för affärsintelligens som ger tillgång till kontextualiserade data.
• Dokumenthantering - Alla dina dokument kan sparas och organiseras direkt i Zoho Projects, vilket eliminerar behovet av separata kalkylblad eller e-postmeddelanden. Andra teammedlemmar kan komma åt och redigera dokument som har laddats upp, vilket ger dig snabb och enkel åtkomst till de senaste versionerna.
• IssueTracker - IssueTracker identifierar fel och problem i mjukvaruprojekt. Chefer kan ställa in brådskande och allvarliga problem, och spåraren loggar varje problem så att de enkelt kan ses över och lösas. Teammedlemmarna får tillgång till en centraliserad, konsoliderad rapport om hur många öppna problem som finns kvar och hur många har redan lösts.
• Mobila applikationer - Zoho Projects stöder både en iOS- och Android-mobilapplikation, vilket gör att medlemmarna kan komma åt programvaran på gång och uppdatera dina projekt när som helst.
• Projektforum - Projektforum är ännu ett samarbetsverktyg som förtjänar Zoho Projects manteln till bästa fjärrsamarbete projektledningslösning. Ett forum för frågor eller lösningar är en bra lösning för lagmedlemmar i olika tidszoner eftersom det gör vad en chattprogram inte kan - det tar alla in i konversationen på egen gång och gör det möjligt för dem att lämna detaljerade HTML-aktiverade inlägg på varje tråd . Forum är extremt användbara för lag som förskjutits över en stor geografi och ett unikt verktyg vi befann oss att vara innovativa och effektiva.
• Resursutnyttjande diagram - Projekt går vanligtvis inte bra när resurserna inte hanteras effektivt. Det här verktyget visar varje lagmedlem och deras arbetsbelastning, så projektledare kan berätta om någon är överbelastad medan en annan medlem är underarbetad. Genom att hålla arbetsbelastningen jämn, särskilt hantering av uppgiftsberoende, kan projektet flytta mycket mer smidigt. Det här verktyget gör det mycket lättare att visualisera och hantera arbetets arbetsbelastning.

Användarvänlighet

Zoho Projects har ett av de mest välkomnande och användarvänliga gränssnitt som vi granskade. Färgglada skärmar och rapporter gör ögat till kontextualiserad information, och en serie flikar och sidofält gör navigering enkelt. Gränssnittet känns allting men rörigt; Det är helt klart vad varje flik eller meny leder till, och en första användare kan ta hand om programvaran ganska snabbt utan extra utbildning. Bäst av allt är instrumentpanelen anpassningsbara, så du kan konfigurera Zoho Projects så att de passar dina önskemål och individuella arbetsflöden när du blir mer bekant med plattformen.

Det som verkligen tar kakan är Zoho Projects samarbetsverktyg. Den integrerade chattprogrammet fungerar som en social media messenger, liksom aktiviteten matas. Med de här verktygen kan du se vad dina lagmedlemmar är upp till, så enkelt som att surfa och chatta på Facebook. Andra projekthanteringsplattformar vi granskade kräver en extern chattapplikation, som kan bryta din arbetsrytm om du behöver fråga en kollega en fråga. Med Zoho Projects är chattningen sömlös.

Vidare håller meddelanden och varningar dig uppdaterad med all information som är relevant för dig i realtid. Om en uppgift du arbetar på är beroende av en annan gruppmedlem, kan du till exempel få en anmälan om att deras uppgift är klar. Du kan sedan kommentera anmälan omedelbart för att låta dem veta att du går vidare och märka andra relevanta medarbetare i det, utan att lämna gränssnittet. Dessa samarbetsverktyg är anledningen till att vi valt Zoho Projects som det bästa projekthanteringsverktyget för avlägsna lag.

Prissättning

Zoho Projects har flera olika prisklasser, inklusive en gratis version som låter användarna skapa ett enda projekt. Varje paket är prissatt till en fast månadskostnad, snarare än per användare per månad, vilket håller kostnaderna nere. Varje prissättningslista stöder ett obegränsat antal användare, vilket är en unik fördel med Zoho Projects. Här är prissättningsnivåerna och några av de funktioner som de ger tillgång till:

• Free - Free. Detta är ett begränsat program som endast tillåter användare att skapa ett projekt och lagra bara 10 MB data. Det räcker för att få en känsla för programmet, men inte riktigt nog att arbeta med för lång sikt.
• Express - $ 25 / månad. Express-paketet tillåter 20 projekt per månad och innehåller 10 GB lagringsutrymme. IssueTracker ingår inte i det ursprungliga priset och kostar 25 dollar per månad. Express inkluderar även projektmatningar, uppgiftshantering, dokumentdelning, kalender och forum, budgetering, faktura och kostnader och tidsföljd.
• Premium - $ 50 / month. Premium tillåter 50 projekt per månad och 100 GB lagring. Sidor och chatt finns tillgängliga på alla projekt, i motsats till bara en på Express-planen. Gantt-diagrammen blir redigerbara inom projektet, och premiumabonnenter får också tillgång till resurshanteringsdiagrammet. Subtaskar är också tillgängliga på den här nivån, liksom ytterligare integreringar, inklusive Dropbox och Zoho Reports.
• Enterprise - $ 80 / month. Den stöder obegränsade projekt och 100 GB lagringsutrymme. Enterprise innehåller alla funktioner i Premium-planen, plus möjligheten att generera anpassade fält och arbetsflöden, samt en mycket mer kraftfull buggtracker. Enterprise innehåller även Zoho Support-integreringar och anpassade e-mails för att verkligen skapa plattformen.

Läs mer om Zoho Projects

Kundservice

Vår kundservicerfarenhet med Zoho Projects var utmärkt. Varje gång vi ringde, vi hälsades med en vänlig, informativ och hjälpsam representant. Vi kände oss aldrig fördrivna för att köpa, och varje representant var uppmärksam och patient när vi ställde frågor om specifika funktioner och prisplaner.

Förutom kundserviceteamet behåller Zohoi resurser online som en användarhandledning och en serie av webinars för att hjälpa nya och gamla användare. Det finns också ett Zoho Projects-community som låter användarna ansluta sig till andra runt om i världen. om det är att felsöka ett problem eller att diskutera de bästa sätten att utnyttja Zoho Projects, är forumen ett bra ställe att ta reda på nya saker om din projektledningslösning.

Begränsningar

Det finns inte många begränsningar för Zoho Projects . Det finns en liten inlärningskurva, men för det mesta kan alla användare som är villiga att tillbringa tid med mjukvaran få hänga av det ganska snabbt. Storleken på och omfattningen av alla Zoho Projects funktioner kan vara något skrämmande men med ett effektivt kundserviceteam och resurser som användarhandboken och webinars online finns det mer än tillräckligt med möjlighet att hitta den information du behöver för att utnyttja Zoho Projects effektivt . I slutändan är det en bra lösning med några nackdelar för lag av vilken storlek som helst, och det är särskilt effektivt för dem med fjärrarbetare utspridda över en stor geografi.

---