10 Praktiska tips för att använda slack på jobbet


10 Praktiska tips för att använda slack på jobbet

Slack har allvarligt påverkat hur många företag som arbetar hela dagen. Kommunikation är nu mycket mer flytande och specifik, och det finns ett sätt att gå tillbaka och kolla på tidigare konversationer med hjälp av vad som i grunden är en förhärligad gruppchatt. Du kan dela dokument och bilder, kommentera trådar för att hålla konversationer organiserade och åtskilda från huvudkanalen och märka personer för att se till att de ser ditt meddelande. Men även om du använder verktyget varje dag kanske du inte vet om några praktiska extra tips för att hålla kommunikationen flyter. Här är 10 att överväga.

Visste du att du kan märka flera personer när du skickar ett meddelande? Många nya Slack-användare inser inte att du kan märka så många människor som du vill. Använd bara @ -symbolen och användarnamnet för varje person som du vill få ett meddelande om meddelandet.

En annan lätt funktion att sakna i Slack är det faktum att du kan rikta meddelandemänniskor i en grupp. Det beror på att, till skillnad från Twitter, definierar Slack ett direktmeddelande som en chatt som äger rum utanför en kanal. För att skapa en grupp DM, klicka bara på plustecknet bredvid Direktmeddelanden och lägg till de personer du vill delta. De kommer alltid att se en anmälan för den chatten.

En annan överskådlig funktion är relaterad till stjärnor. I vilken kanal som helst eller med något meddelande kan du klicka på den lilla stjärnikonen. Då kan du snabbt se allt du har stjärnmärkt - klicka bara på stjärnikonen längst upp till höger på skärmen. Det här är praktiskt eftersom det grupperar alla viktiga konversationer och kanaler och låter dig se alla relaterade meddelanden med ett klick.

Om du använder den fria versionen av Slack kan du börja se meddelanden om lagringsproblem med ett tips för att uppgradera till den betalda versionen. Sanningen? Du kan fortsätta att ladda upp bilder och filer, och du kommer inte att gå tom för lagring. I stället kommer äldre meddelanden, filer och bilder att "rulla av" i arkivet och du kommer inte att kunna se dem längre.

Slack har en inbyggd pollsfunktion. Du använder den genom att skriva "/ poll" och namngivningen. Detta ger alla en chans att väga in på ett ämne utan att behöva wade genom otaliga meddelanden. Det är en mer direkt metod att fatta beslut som ett lag.

Du kanske redan vet att Slack handlar om att förbättra kommunikationen på ett lag, och att emojis och animerade GIFs verkligen hjälper. Men det finns en vetenskap bakom detta. Vi behöver alla uppmuntran, och en emoji är ett roligt sätt att uppmuntra någon att fortsätta göra bra jobb, att erkänna en prestation eller att lätta på stämningen. Klicka bara på emoji-menyn i en chatt och välj den du vill ha. Du kan söka efter dem eller använda kategorierna.

En annan stor tidsbesparing låter dig snabbt redigera ditt senaste meddelande i en kanal. Tryck bara på uppåtpilen, så ser du snabbt meddelandet i ett redigeringsfönster.

Sökningar hjälper dig att hitta meddelanden, men det kan vara skrämmande eftersom resultaten kan inkludera varje förekomst av ordet eller frasen du skriver. För att hjälpa till, försök att lägga till sökkriterier som "i: kanal" för att begränsa sökningen till en viss kanal, eller "före: november" för att bara söka efter meddelanden från före den månaden. Du kan också lägga till ett datum eller år.

Märkning av människor är meningsfullt eftersom den person du taggar ser ett meddelande (eller kanalen dyker upp som djärv om de stänger av meddelanden). Ett annat användbart tips är att märka kanaler, för när någon ser den taggen kan de snabbt klicka på taggen för att gå till den kanalen.

Slack kan bli förvirrande för team över tiden när du försöker hålla reda på dina meddelanden. En av de coolaste funktionerna är påminnelser. För att använda den, skriv bara "/ påminn" och följ anvisningarna för att märka personen, skriv påminnelsen och välj datumet. Ditt meddelande visas inte för den användaren fram till det datum du anger, vilket innebär att du inte behöver komma ihåg när du ska skicka den. Påminnelser är lysande eftersom du kan köa en serie av dem.


Hur Taylor Swift Rocks Social marknadsföring ... Och hur du kan, för

Hur Taylor Swift Rocks Social marknadsföring ... Och hur du kan, för

Det är Taylor Swifts värld, och vi lever bara i den. Inte bara tar hon över popkartorna med sitt nya album "1989", hon tar Internet också med storm. Kändisar är redan kända för sina stora sociala medier, men Swifts närvaro på nätet är mer än bara en växande samling av fans. Den 24-åriga country-turned-pop-superstjärnan har verkligen behärskat konsten för socialt nätverkande, och hennes album- och konsertbiljettförsäljning är inte det enda som kommer att gynnas av hennes online-strategier - din verksamhet kan också.

(Företag)

Hur man tar kontroll över företagets online-recensioner

Hur man tar kontroll över företagets online-recensioner

Från salonger till läkare, från revisorer till hotell, kan varje verksamhet påverkas av kundrecensioner. Online recensioner ger en viktig form av socialt bevis för potentiella kunder. År 2014 kontrollerade nästan 90 procent av kunderna online recensioner antingen tillfälligt eller regelbundet för alla typer av affärer, oavsett om de var lokala, online eller stora.

(Företag)