Kommer granskas? Så här hanterar du det som ett proffs

För många företag innebär slutet av kalenderåret början på skatteäsongen. När du förbereder dina kvitton, fakturor och andra finansiella dokument från de senaste 12 månaderna kan du vara oroad över möjligheten till en fruktansvärd skatterevision.

Så stressande och överväldigande som en revision kan tyckas är det ingen anledning att panik. Det behöver fattas allvarligt, men revisioner handlar ofta om enkla data eller rapporteringsfel som IRS-misstänkta kan ha inträffat, säger Frank Pohl, advokat vid advokatbyrån Gunster. Han påminde företagare om att inte alla skatterevisioner slutar negativa för skattebetalarna.

Om du får ett revisionsmeddelande, gör du så här för att processen ska gå så smidigt som möjligt och att minimera eventuella negativa effekter på ditt företag.

1. Granska revisionsbrevet noggrant.

Öppna brevet omedelbart och förstå vilken information IRS behöver från dig, sade Pohl. Om du inte har en utsedd finansiell rådgivare, anlita du en revisor eller en skattemyndighet för att hjälpa dig att gå igenom revisionsbrevet och identifiera de problem som IRS har flaggat. Pohl varnade också för att inte fördröja handlingar eller ignorera brevet. "

" IRS kommer inte att gå iväg, och inte agera snabbt kan bara göra revisoren misstänksam eller antagonistisk ", sade han.

För säkerhetsändamål, om du är granskas, kommer du att få ett mailat brev, sade Pohl. Scammers kommer ofta att maskera som IRS genom att skicka e-postmeddelanden eller lämna telefonmeddelanden i ett försök att få dina personuppgifter, men de verkliga IRSna kommunicerar inte med skattebetalarna på dessa sätt, sade Pohl.

2. Håll dina poster organiserade.

Innan du och din skattemottagare svarar på IRS och / eller träffa en revisor, ta dig tid att gräva och organisera alla dina företagsrekord från det senaste skatteåret, sa Kimberly Foss, en certifierad finansiell planerare och författare till "Wealthy by Design" (Greenleaf Book Group Press, 2013). Detta inkluderar kvitton och fakturor för intäkter och kostnader, bankredovisningar och annullerade kontroller, bokföringsböcker och stora bokstäver, exemplar av skatteinformation och hyresavtal eller titlar för affärsfastigheter, sa hon. Om IRS har begärt specifika dokument att granska, se till att du har de som är lättillgängliga också.

3. Svar på revisorens frågor (och det är det).

När du sätter dig ner med revisoren kommer du att bli ombedd många frågor om den information som rapporterats om din avkastning. Våra expertkällor kom överens om att du inte skulle frivilligt lämna information som du inte är skyldig att ge.

"Reagera bara med informationen [som begärs", sa Pohl Mobby Business. "Att tillhandahålla onödigt eller oskyddat-för information kan leda till fler frågor ... och ytterligare problem."

"Var enkel att svara på frågor, men gör inte ursäkter", tillade Foss.

På samma sätt en artikel om NOLO .com rekommenderar att du inte tar med eller diskuterar några dokument från tidigare skatteår om du inte frågar: "Ge inte kopior av andra års avkastning till revisor. Faktum är att du inte tar med några dokument som inte hänför sig till året under granskning eller inte specifikt begärts av revisionsmeddelandet ", säger artikeln.

Håller din skattespecialist involverad

Hantering av IRS kan vara stressfull och om du är orolig över vad du kanske säger är det klokt att låta din skattmedarbetare prata för dig. Sandy Gohlke, en CPA, befraktad global ledande revisor och rektor i Rehmann Financial Services Company, rådde att ge IRS en undertecknad fullmakt överenskommelse som gör det möjligt för IRS att hantera direkt med din skatt professionella. Det tar dig ur slingan och sätter dem in, sa hon.

Pohl kom överens och sa att även om din skattesekreterare inte har fullmakt, borde du fortfarande ha honom eller henne när han träffas med en IRS revisor. Han rådde också företagare att inte bli defensiva eller fientliga under intervjun.

"Revisorn ... kan inte och kommer inte att förlåta och beskatta skulder eller misstag, och eventuella intrång du gör kan användas mot dig", sa Pohl. "Adopting a antagonistic attityd riskerar att alienera revisoren, [som] kommer inte att vara i ditt bästa intresse."

Undvik framtida revisioner

Gohlke påminde företagare om att revisioner i allmänhet är slumpmässiga och du kan inte helt förhindra dem. Vissa företag är emellertid valda på grund av vissa "röda flaggkostnader" - antingen belopp eller typer - som är vanliga och skulle ge ett andra utseende, sa hon.

Foss noterade att banköverföringar och andra finansiella poster bortom din kvitton ska spåras, och allt som inte kan förklaras på standard IRS-blanketten bör förklaras på papper. Hon uppmanade också att dubbelkontrollera all din matematik före inlämning.

"Håll korrekt dokumentation och bara dra av vanliga och nödvändiga företagsutgifter som tillåts av IRS," tillade Gohlke. "Även om du väljs ut för en revision, kommer du att veta att du inte har något att oroa dig för."

Läs mer om skattrevisioner och hur man minimerar risken i Mobby Business's guide.

Några källaintervjuer genomfördes för en tidigare version av den här artikeln.

5 Affärsuppgifter Du kan automatisera med din smartphone

Med så mycket att göra varje dag, är det lätt för en liten företagsägare att gå ner i detalj. Det är där din smartphone kommer in. Med de rätta apperna kan din mobila enhet automatisera de uppgifter som brukade vara dagliga sysslor. Oavsett om du behöver hjälp med att hålla reda på alla dina företagsdokument eller organisera kalender- och kontaktlistan, är det dags att låta din smartphone göra något av den tunga lyftningen.

(Företag)

Hur man får media intresserad av din produkt (Op-Ed)

Annonserat på en skylt skickade mig ett mail väntade mig på Facebook, eller skickade mig en rabattkupong för att köpa boken på Amazon Att skriva om eller publicera ditt arbete är ett utmärkt sätt att visa trovärdighet och få en publik för dina idéer, en givare till din sak eller en köpare för din produkt.

(Företag)