4 Arbetslagar du kan bryta

Att driva ett företag innebär att du är uppmärksam på det nuvarande juridiska landskapet och ser till att dina verksamheter överensstämmer med reglerna. Arbets- och anställningsregler är bland de enklaste att bryta mot, men inte följa dem kan också bli ganska kostsamma.

Stora företag har lyxen att anställa HR-personal och juridiska rådgivare för att hålla sig informerad om deras överensstämmelsestatus och eventuella förändringar i rörledningen . För småföretag kan detta vara en svårare uppgift, men brist på resurser tjänar inte som en giltig ursäkt för att bryta lagen.

"Många småföretag tror att de kan flyga under radarn med några av de större federala arbetslagar ", säger Ashley Kaplan, en senior arbets- och anställningsjurist. "Men sanningen är att arbetskraftsparaplyet som täcker företag är omfattande, och varje arbetsgivare måste vara medveten."

Speciellt de fyra lagarna i synnerhet är ofta ett problem för småföretag. I en tidigare genomförd Mobby Business-intervju erbjöd Kaplan råd om hur man säkerställer överensstämmelse.

Redaktörens anmärkning: Behöver du hjälp med att följa efterlevnaden? Överväg att outsourca din HR till en tredje part. Fyll i nedanstående frågeformulär som ska vara kopplat till leverantörer som kan hjälpa till med outsourcing av HR.

FMLA och anställdas ledighet

FMLA är en vanligt missförstått arbetsrätt. Privata arbetsgivare med 50 eller fler anställda är skyldiga att bevilja stödberättigade arbetstagare upp till 12 veckor av arbetsskyddad, obetald ledighet av vissa familje- och medicinska skäl under en tolvmånadersperiod. [Vill du veta mer om FMLA? Läs vår överensstämmelsesguide här .]

"Utöver de mycket specifika kraven på täckning och behörighet förbjuder FMLA arbetsgivare att störa, förhindra eller förneka alla rättigheter som lagen ger", sa Kaplan Mobby Business. "Det är viktigt att förstå nyanserna."

Arbetsgivare spelar också roll för att minska missbruk av anställda av FMLA, säger Kaplan, och kan göra det genom att noga granska de anledningar som anställda ger för att motivera sin ledighet genom en ansökningssedel och obligatorisk medicinska certifieringar. Genom att göra det kan arbetsgivarna avgöra huruvida en anställds frånvaro uppfyller normerna för FMLA-lämnande enligt lagen.

NLRA: s roll med icke-fackliga arbetsgivare

Även om ditt företag inte använder fackliga arbetstagare, är du fortfarande föremål för kraven i National Labor Relations Act (NLRA). Denna lag gäller för de flesta privata arbetsgivare och ger anställda rätt att fackliga, kollektiva fynd och engagera sig i samordnad verksamhet för deras "ömsesidig hjälp och skydd" - vanligen kallad 7 § rättigheter. Dessa rättigheter inkluderar tillstånd att diskutera anställningsvillkoren, såsom löner.

Arbetsförbundets aggressiva tillvägagångssätt för social media politik på arbetsplatsen har visat sig problematiskt för arbetsgivare tidigare, säger Kaplan. Även om de flesta arbetsgivare har begränsat vad anställda kan skicka på Facebook eller Twitter, kan sådana ansträngningar få företag i trubbel om reglerna störa paragraf 7 i NLRA. Kaplan uppmanade arbetsgivarna att noggrant utforma sin sociala mediepolitik och kanske även söka juridisk rådgivning för att säkerställa att de inte begränsar tillåten onlineaktivitet.

Det är dock värt att notera att NLRB, sedan president Donald Trumps val, blivit markant mer vänlig mot arbetsgivarens politik. I december 2017 försvann styrelsen tidigare stående prejudikat som gjorde det lätt för en anställd att driva tillbaka mot politik som de trodde skulle kunna "tolkas rimligt" för att störa deras rättigheter enligt avsnitt 7. Nu är arbetsgivarnas motivering för att upprätta politiken tagits beaktas innan styrelsen fastställer att en regel bryter mot arbetstagarnas rättigheter.

OFCCP och krav på bekräftande åtgärder

Arbetsmarknadsdepartementets kontor för Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) utfärdade 2013 två nya regler för att stärka diskrimineringsskyddet för veteraner och personer med funktionshinder: Vietnam Veterans 'Readjustment Assistance Act (VEVRAA) och rehabiliteringslagen § 503. Kraven på bekräftande åtgärder för täckta federala entreprenörer och underentreprenörer trädde i kraft år 2014 och inkluderar mätbara anställningsmål samt uppgiftsskydd och dataspårningsförpliktelser.

Entreprenörer måste nu sträva efter att uppnå ett "ambitionellt utnyttjandemål" för att anställa kvalificerade personer med funktionshinder: 7 procent av den totala arbetskraften för entreprenörer med 100 eller färre anställda, eller 7 procent för varje arbetsgrupp för större arbetsgivare. OFCCP kräver också att entreprenörer ska upprätta hyresvärden för skyddade veteraner.

Som ett ytterligare krav på överensstämmelse bör arbetsgivare bjuda in sökande att frivilligt identifiera sig som skyddade veteraner eller personer med funktionshinder i både pre-offer och post-offer-stadier via en OFCCP-kompatibel form.

Misclassificering av FLSA och IRS

Många småföretagare är beroende av oberoende entreprenörer för att fortsätta verksamheten. Men beroende på deras relation till verksamheten kan dessa arbetstagare betraktas som anställda av den federala regeringen.

Enligt lagen om rättvisa arbetstagare (FLSA) måste arbetsgivare betala övertid till anställda som arbetar mer än 40 timmar per vecka i en takt av en och en halv gånger de anställdas vanliga timpris. Varje anställd som inte är berättigad till övertidslön måste falla klart under FLSA: s verkställande, administrativa eller yrkesmässiga undantag (ofta kallad "white collar-undantag"), vilket innebär ett specifikt arbetsansvar.

Både IRS och Arbetsgruppen riktar sig till företag som medvetet förklara arbetstagare för att undvika att betala övertid, löneskatter och andra anställningsrelaterade utgifter, säger Kaplan. IRS använder ett 20-faktor test för att bestämma arbetarstatus, baserat på tre nyckelområden: beteendefaktorer, ekonomiska faktorer och typ av relation. Nivån på kontroll som arbetsgivaren har över arbetstagarens dagliga verksamhet, såväl som hans eller hennes bidrag till verksamheten, brukar diktera arbetarens status.

Om du är osäker på hur dessa eller någon annan sysselsättning lagproblem påverkar ditt företag, besöker webbplatsen för småföretagets administration eller samråder med en advokat.

Det är viktigt att notera att många förordningar (och till och med vissa byråer) har beaktats för betydande förändringar sedan början av Trump Administration. Som sådan är det viktigt att vara beredd på nya utvecklingar och hålla koll på ytterligare förändringar av befintliga regler.

Typen av utbildningsarbetare vill ha de flesta

Medarbetare får ut det mesta av personliga träningssessioner från sitt kontor, visar nya forskning. En studie av bemanningsföretaget OfficeTeam upptäckte att en tredjedel av arbetarna sa in-house, instruktörsledda verkstäder är typen av yrkesutbildning de värdesätter mest. Arbetsgivarna erkänner den preferensen: De flesta företag verkar anpassade till arbetarnas önskemål om personlig utbildning, med 67 procent som erbjuder denna typ av instruktioner.

(Ledarskap)

De 4 saker som håller anställda intresserade av sina jobb

Varje företag strävar efter höga engagemangsnivåer bland sina anställda. Anställda som är passionerade om sina jobb och organisationer är lyckligare, mer produktiva och tenderar att stanna längre i ett företag. Men vad orsakar faktiskt medverkan i arbetet, och hur många av dem är faktiskt engagerade i sitt arbete?

(Ledarskap)