Affordable Care Act Compliance Essentials för småföretag

Från grunden har Affordable Care Act (ACA) orsakat en huvudspinnande förändring av bestämmelserna, vilket tvingar företagare att följa upp ett till synes någonsin förändrat juridiskt landskap. Underlåtenhet att göra det kan dock leda till betydande påföljder som ingen verksamhet vill bli föremål för.

ACA har förändrats avsevärt sedan starten, trots att flera försök att upphäva det har misslyckats. Här är vad entreprenörer behöver veta om den federala sjukförsäkringspolitiken står idag, och var den kan ledas.

De grundläggande kraven

ACA upprätthåller enkla regler som arbetsgivare med 50 eller fler heltidsanställda måste följa. Dessa arbetsgivare är kända som "tillämpliga stora arbetsgivare" (ALE.) Om en ALE inte uppfyller sina skyldigheter enligt ACA, kan de bli föremål för en av två skattebedömningar som kallas "arbetsgivare med delat ansvar". Dessa skyldigheter omfattar:

• Erbjud minimibelopp som är "överkomligt" och ger "minimivärde" till anställda och deras anhöriga
• Uppfyller rapporteringskrav för att visa minsta viktiga täckning till IRS.

Och bara för att en Företaget har ännu inte 50 heltidsanställda, menar inte att dessa regler är viktiga. När ett företag växer bör det vara berett att följa ACA-avtalet innan det krävs enligt lag, säger Arthur Tacchino, innovationsansvarig på SyncStream.

"Varje arbetsgivare som är mindre än 50 heltidsanställda anställda borde fortsätt att dokumentera anställda och övervaka ALE-status ", sa Tacchino. "Om en arbetsgivare närmar sig tröskelvärdet 50 heltidsekvivalenter bör de noggrant uppmärksamma affärsbeslut som skulle öka antalet heltidsanställda anställda och förstå de potentiella ACA-konsekvenserna av att bli ALE."

Underlåtenhet Att uppfylla de normer som regeringen fastställt utlöser en av två arbetsgivare delade ansvar betalningar. Den första utlöses om minst en väsentlig täckning inte erbjuds till minst 95 procent av en arbetsgivares heltidsanställda, och minst en av de anställda får en premieskattkredit för inköpsdekning via regeringens sjukförsäkringsmarknad. Denna betalning är lika med $ 2.000 för varje heltidsanställd, med undantag för den första 30.

Den andra typen av betalning utlöses när en anställd erhåller en premieskattkredit via Marketplace eftersom den försäkringsplan som arbetsgivaren erbjöd inte heller var överkomligt, gav inte minimivärdet, eller arbetstagaren är inte en av de 95 procent som omfattas av arbetsgivarna. Denna betalning motsvarar 3 000 USD multiplicerad med varje heltidsanställd som får en premieskatt.

För specifika definitioner som ytterligare klargör dessa regler, besök IRS: s informationssida om ACA.

Var står vi idag?

ACA ligger fortfarande i stor utsträckning i samma form som det var under genomförandet, åtminstone nominellt. Det har dock skett praktiska förändringar som har väsentligt förändrat systemet. Till exempel använde president Donald Trump sin verkställande myndighet förra året för att avsluta federala subventioner för att öppna vårdutbyten och minska den individuella mandatstraffen till $ 0, vilket innebär att personer som väljer att gå utan sjukförsäkring inte längre kommer att få ett avskräckande resultat. > "Förra året såg vi flera försök att upphäva och ersätta ACA, det är mycket mindre prat om att upphäva ACA i år", sa Tacchino. "Det fanns ett förslag om att inkludera en viss stabilisering på marknaden i den senaste utgiftsräkningen, men det slutligen inte hände."

Arbetsgivarens gemensamma ansvarssamlingar har börjat

Innan nu har Internal Revenue Service (IRS) inte samlat in betalningar bedöms till arbetsgivare som misslyckades med att tillhandahålla rimlig täckning till sina anställda, trots att arbetsgivarens delade ansvarsbestämmelse trädde i kraft 2015.

Idag kommer IRS att knacka. Den första omgången av bokstäverna känd som 226J, som märker arbetsgivare att de kan vara föremål för arbetsgivarens delade ansvar betalning, har utfärdats, säger R. Pepper Crutcher, Jr., en prisvärd omsorgsaktörsstrateg och arbets- och anställningsdirektör för Balch & Bingham, LLP.

"IRS verkar ha åberopat arbetsgivarfel i de formulär de arkiverade i var och en av dessa brev," sa Crutcher. "Dessa arbetsgivare står nu inför uppgiften att försöka övertyga IRS att acceptera korrigeringar efter de faktiska rättigheterna till vad de lämnade in 2015."

IRS har för sin del sagt att om en arbetsgivare gjorde "god tro ansträngningar "i sina ansökningar om 2015 kan dessa företag fortfarande undvika sanktioner, tillade Crutcher. Men faktum är att utfärdandet av bokstäver 226J från 2015 innebär att IRS är redo att flytta på arbetsgivarens mandatbetalningar, och byrån är tre hela år efter.

"Vad jag tror kommer att gå i mitten av eller senare är att IRS kommer att behöva fånga upp, säger Crutcher. "Det skulle inte överraska mig alls om vi får en annan runda av 226J bokstäver i år. Vi skulle kunna få arbetsgivare att förklara eller betala för två års skatt."

Kongressen slog ner subventioner till hälsoutbytet

President Trump eliminerade ACAs kostnadsdelningsbidrag för hälsoutbyten i oktober och i sin senaste utgiftsräkning på 1,3 miljarder dollar valde kongressen att fördubbla det beslutet. Även om detta drag inte direkt påverkar bestämmelser som står inför arbetsgivare, kan det förändra saker när det gäller arbetsgivare delat ansvar betalningar.

"Subventionerna, särskilt premiumbidrag, är det som driver människor att byta ut", säger Crutcher. "Om du tar dessa subventioner bort nu, lämnar en stor befolkning utbytena. Vem skulle fortfarande vara i? Pre-Medicare individer utan något annat alternativ som måste ha täckning eftersom de är ohälsosamma. Priserna skulle bara explodera."

As ett resultat av färre personer som anmäler sig till börserna, skulle det finnas en minskning av en arbetsgivares risk att få en arbetsgivare delat ansvar betalning bedöms. Detta beror på att dessa betalningar utlöses när en heltidsanställd registrerar en hälsoplan på börserna, eftersom det är en indikation att deras arbetsgivare inte erbjöd en prisvärd sjukförsäkring.

"Om färre människor går till utbyten kommer arbetsgivarnas exponering för mandatskatten att minska, säger Crutcher.

Hemligheten till företagsframgång? Lönsamhet, inte investerare

Om du är en liten affärsägare som har blivit avstängd för ett litet företagslån eller bara känner sig lite fast för kontanter på senare tid, ta hjärta. Utanför investeringar i ditt företag är inte förutsägare för långsiktig framgång. Ett lån (eller privat kontantinsprutning från en rik onkel) kan vara det enda som står mellan dig och konkurs just nu - men om du kan hänga lite längre kan du vara bättre.

(Ledarskap)

Hur förbättrar medarbetarnas erfarenhet kan öka din avkastning

Inget företag kunde lyckas utan sina anställda. Även den bästa produkten i världen behöver stödjas av ett företag som är fullt av människor som bryr sig om den produkten eller tjänsten, arbetar för att göra den tillgänglig och strävar efter att fortsätta. Ändå betonar inte så många företag medarbetarupplevelse på arbetsplatsen.

(Ledarskap)