ÄR det lagligt? Dos and Don'ts for Employee Background Checks

Med all information tillgänglig online - en del av det offentliga och resten lättillgänglig mot en avgift - kan processen med att titta på en anställdas bakgrund vara förvirrande för både företag och arbetstagare.

Är sociala medier profiler rättvist spel? Vad sägs om kreditrapporter? Kan ett företag kräva drogtest innan ett anställningsbeslut fattas?

Det beror, Tricia Meyer, grundare och förvaltningsadvokat i Meyer Law, berättade för Mobby Business. "

" Pre-employment checks kan överväga information som drogtestning , domstolsrekord, kreditrekord, karaktärsreferenser, körregister, utbildningslistor etc. ", säger Meyer. Företagen kan regelbundet kolla på denna information för nuvarande anställda.

Den information som är laglig för arbetsgivare att komma åt beror emellertid på ett antal faktorer, däribland branschen, huruvida verksamheten är i den offentliga eller privata sektorn, och vilket tillstånd verksamheten är belägen i. Här är vad du behöver veta om lagligheten hos vissa faktorer för att verka för en medarbetares bakgrund.

Bakgrundskontroller: Legal, med villkor

Innan du tar emot eller använder en bakgrundsrapport, t.ex. en kriminell bakgrundskontroll måste en arbetsgivare följa flera förfaranden som skisseras av United States Equal Employment Opportunity Commission.

• Arbetstagaren måste anmälas i ett skriftligt, fristående dokument (inte en del av en anställningsansökan) att bakgrundskontrollen är
• Arbetstagaren måste lämna skriftligt samtycke till bakgrundskontrollen.
• Om pågående bakgrundskontroller är anställningsvillkor, ett företag måste säga så explicit i sin skriftliga policy.
• Om personliga intervjuer genomförs för att lära sig om anställdas rykte, livsstil eller karaktär, har arbetstagaren rätt - och måste meddelas om rätten - till en beskrivning av naturen och omfattningen av dessa intervjuer.

Redaktörens anteckning: Letar du efter information om bakgrundskontrolltjänster? Använd frågeformuläret nedan och våra leverantörspartners kontaktar dig för att ge dig den information du behöver:

Onlineinformation: Legal

Mellan sociala medier och online-sökning kan arbetsgivare få tillgång till mycket information om potentiell eller aktuell anställda utan att behöva anställa en traditionell bakgrundskontroll. Om information är offentligt tillgänglig online eller enkelt med en sökmotor, bör medarbetarna förvänta sig att företagen kan och kommer att hitta den.

Men många stater har regler för att skydda anställdas integritet på sociala medier. Arbetsgivare får inte längre begära en anställds inloggningsinformation för sociala medier, säger Meyer och tillade att det inte heller är tillåtet att försöka kringgå sekretessinställningar. Tidigare skulle arbetsgivare ofta försöka se konton genom att skapa en falsk profil själva eller fråga social media-företaget för åtkomst. "Om en kandidat har ett konto som är privat, är det viktigt att arbetsgivaren inte försöker kringgå sekretessrättigheter."

Kreditkontroll: Juridisk med samtycke

Enligt lagen om laglig kreditrapportering måste en arbetsgivare erhålla skriftlig samtycke innan du begär en arbetstagarens kredit rapport. Eftersom FCRA är en federal lag krävs samtycke i alla 50 stater. Vissa stater, inklusive Illinois, Kalifornien och Colorado, ställer gränser för huruvida en arbetsgivare kan få tillgång till kreditinformation. Det finns också vissa industrier med undantag, såsom lastbilindustrin.

FCRA kräver att anställda informeras om deras filer används mot dem. Om ett företag vägrar att erbjuda anställning baserat på en kreditrapport, måste den uttryckligen ange detta, tillsammans med namn, telefonnummer och adress till kreditrapporteringsbyrån som gav informationen

Drogtestning: Juridisk i vissa stater

Vissa arbetsgivare är lagligen skyldiga att testa för droger, men de flesta är inte. Branscher där drogprovning är ett anställningsvillkor kan omfatta tillverkning och kärnenergi. De flesta offentliga jobb kräver också drogtestning. Vissa stater begränsar drogtestning till industrier där det krävs enligt lag, medan andra kräver att företag ska bevisa att narkotikamissbruk är ett legitimt säkerhetsproblem innan det krävs personalprövning.

"Drogtestning är typiskt upp till arbetsgivarens diskretion och kan vara en del av en omfattande bakgrundskontroll, säger Meyer.

Potentiella anställda har rätt att vägra ett drogtest som en del av en bakgrundskontroll. Beroende på statslagar kan de dock nekas anställning för den vägran. Nuvarande anställda kan också vägra narkotikatest, men de kan avfyras för det avslaget om drogprovningskrav stavas ut i arbetsgivarens skriftliga policy.

För att vara giltig i domstol måste läkemedelsprövningspolicy skrivas ned, tillgänglig för anställda, och tillämpas lika och konsekvent på alla nuvarande eller potentiella arbetstagare.

Lönekontroll: Illegal i vissa stater

Många statslagar begränsar om en arbetsgivare kan kontrollera tidigare lön. Det här är att förbättra lönekapitalet. Om en arbetsgivare frågar om tidigare lön - vilket för närvarande eller snart kommer att vara olagligt i New York, New Orleans, Philadelphia och hela Massachusetts - är en potentiell anställd inte skyldig att svara.

Skyddad information: Illegalt

Under Kapitel VII i Civil Rights Act är viss skyddad information alltid olaglig för en arbetsgivare att överväga när han fattar beslut att anställa eller avfyra en anställd.

Skyddad information omfattar ålder, ras, etnicitet, färg, kön, religion, nationellt ursprung , funktionshinder, civilstånd och graviditet. Det är olagligt för en arbetsgivare att fråga om dessa egenskaper under en bakgrundskontroll, intervju eller prestandaöversikt.

Det är möjligt för ett företag att oavsiktligt ta reda på skyddade egenskaper under andra delar av en bakgrundskontroll, men det är alltid olagligt för att denna information ska påverka alla anställningsbeslut.

Även om federala lagar gäller alla företag i USA, kan det som är lagligt variera mellan stater. Om du är involverad i arbetstagarbakgrundskontroller, antingen som arbetsgivare eller arbetare, konsultera en jurist för att förstå de regler och regler som gäller i din situation.

Engagera kvinnor på jobbet börjar med att adressera kön

Kvinnor har kommit långt i näringslivet. Varje dag stiger kvinnor till ledarskapsställningar, bryter sig in i dominerade domäner och startar egna företag. Men eftersom männen har varit i företagsledningen så mycket längre än kvinnor, har "man" blivit standardinställningen för arbetsplatsnormer, och den offentliga radiojournalisten Ashley Milne-Tyte anser att detta paradigm påverkar kvinnliga yrkesverksamma mer än de uppfattar.

(Allmän)

Kraften till intrång: Du behöver inte ropa för att bli hörd

Du behöver inte vara utkämpad för att lyckas i affärer eller i livet, säger författaren Susan Cain. I ett samhälle som ofta verkar vara den privata sandlåten av glädjande, back-slapping, brainstorming mästare i universum, visar det sig att det finns utrymme för den tredjedel som faller på introvert sidan av personlighetsspektrumet: cerebral, tyst, uppfattande för nyans och känslomässigt komplex.

(Allmän)