I dagens supercharged hypercompetitive miljö kan det vara ett heltidsjobb bara för att hålla huvudet över vatten och hantera din tid och kalender klokt. För att hjälpa till med detta har Doodle, en online schemaläggningsapplikation, sammanställt en lista med 10 tips och tricks som kan minska hur mycket tid du spenderar på att samordna möten och hantera ditt schema.
Konsolidera : Använd ett verktyg som den centrala platsen för ditt schema. Alla har en annan preferens (pappersagenda, online kalender, etc.), men nyckeln är att se till att du har allt på samma plats. Detta förhindrar dubbelbokningsfrågor och allmän förvirring.
Dela: En delbar kalender som Google Calendar kan användas av personer som ofta behöver samordna möten med andra människor. Beroende på situationen kan kalendern delas med medarbetare, familj, vänner eller någon annan.
Separate: Lägg till möten i din kalender, men blanda inte dem med din Åtgärdslista. Om du håller dina uppgifter separata kommer du att tänka dig. Ett verktyg som Wunderlist kan hjälpa till med detta.
[Anställdas mest skandalösa "sena ursäkter"
Declutter: Spara inte slumpmässiga anteckningar i din kalender. Istället lagrar du dina anteckningar i en anteckningsbok, ett dokument eller en tjänst som Evernote.
Strömma ditt schema: När du behöver ställa in ett möte eller en social händelse med mer än en person, använd en online-schemaläggning verktyg som Doodle istället för att skicka e-postmeddelanden eller ringa telefonsamtal.
Fokusera: Gör kalenderposter (eller händelserna från onlineplaneringsverktyget) kommunikationskanalerna för dina möten (inbjudningar, uppdateringar, platsändringar osv.).
Travel smart: Inklusive reseinformation i din kalender kan hjälpa dig att hålla dig organiserade medan du reser, och ett verktyg som TripIt kommer att göra mycket för dig. I stället för att resa till möten, överväga att planera konferenssamtal eller online-möten för att spara ännu mer tid.
Ganska bilder: Markera särskilt viktiga möten i en annan färg så att de sticker ut. Använd kalendermatningar i olika färger för möten relaterade till arbete, familj, semester etc.
Gör det personligt: Det är ditt liv och ditt schema. Hitta de kalenderhanteringsmetoder som fungerar bäst för dig och hålla fast vid dem.
Välj de bästa hjärnorna: Produktivitetsexperter som David Allen, Merlin Mann och Tim Ferriss har delat mycket bra råd som du kan använda för att gör ditt liv mer produktivt och roligt.
Med dessa användbara tips och tricks kan alla organisera och effektivisera deras liv och kalender.
Så du vill köra en mager startmaskin? Så här.
Du behöver inte driva din verksamhet på en skön budget eller i föräldrars garage för att ha en liten start, säger entreprenör Eric Ries. Lean startups handlar mer om din synvinkel, process och produkt än om storleken på potten du drar från. Och det är ett krav på en ny ras av entreprenörschef. Detta behov av en förändring i förvaltningen kan väl markera gryningen av Management 2.
Ledarskapslektioner från ADT Business President
När en person har haft så många ledarpositioner som Luis Orbegoso har, kanske du tror att han vet allt som finns att veta om att vara en bra ledare. Orbegoso började sin karriär som General Electric säljare 1994 och under de senaste två decennierna har han ledt upp försäljningsgrupper för medicinsk utrustning, ledde ett säkerhetsprogramvaruföretag och blev till och med en Six Sigma Master Black Belt.