4 Arbetsplatsproblem som gör dina anställda mindre produktiva

Att säkerställa att anställda har en produktiv och tillfredsställande arbetsmiljö är ett stort problem för många företag. Ingen vill arbeta i en atmosfär som gör dem obehagliga, distraherade eller ängsliga. Faktum är att det utrymme där din personal arbetar kan ha en direkt inverkan på deras prestanda. Men enligt ny forskning från Oxford Economics och ljudelektronikföretaget Plantronics, förstår de flesta chefer inte riktigt den fulla effekten av en distraherande eller oinspirerande arbetsplatsen. Studien fann att anställda har några vanliga klagomål om sina arbetsmiljöer som gör det svårt att vara produktiv.

Oförmåga att fokusera utan avbrott

Oxford Economics fann att anställda placerade ett högt värde i en distraheringsfri miljö. Möjligheten att koncentrera sig utan ständigt buller är en av de mest önskvärda funktionerna i en kontorsinställning, men den populära "öppna kontorsplanen" lämnar mycket utrymme för distraktioner under arbetsdagen.

Enligt undersökningen är mer än hälften av anställda finner det omgivande bruset missnöje på jobbet, men bara 39 procent av cheferna tror faktiskt att en öppen planlösning påverkar deras arbetare negativt.

Jeff Lowe, vice vd för marknadsföring hos Smart Technologies, sa att även den minsta biten av klamrar kan agera som avbrott för anställda. Ljud som chatter, nyser och telefonsamtal kan vara mycket mer distraherande än vad arbetsgivarna inser.

"Omgivande ljud och brist på personligt utrymme kan göra det svårt för anställda att koncentrera sig och få saker att göra," sa Lowe. "Allt detta har lett oss att omvärdera arbetsytan och produktiviteten. Utformning för dagens arbetsplats betyder byggnader som hjälper anställda att vara så produktiva som möjligt och göra sitt bästa arbete."

Brist på tillgång till lämplig teknik

Många medarbetare Använd deras personliga mobila enheter för arbetsändamål. Men bara 40 procent säger att dessa personliga enheter integrerar sig med sin arbetsteknik, och endast en tredjedel säger att deras enheter är distraheringsfria för arbete utanför arbetet.

Arbetsgivarna inser inte alltid att deras personal inte gör det har lämpliga verktyg för att göra sina jobb, och med det växande antalet fjärrarbetare kan denna brist på tillgång hindra din personals arbetsflöde. Därför är det så viktigt att varje arbetstagare känner sig beredd på sitt jobb. T.ex. sade Dan Pontefract, chefsverksamhetschef för telekommunikationsföretaget Telus, att företaget utrustar sina anställda med rätt teknik för att säkerställa en produktiv hemma-upplevelse. Det är också viktigt att säkerställa att enheterna faktiskt fungerar korrekt och effektivt, oavsett inställningen, säger Anthony Bartolo, VD för mobilitet och samarbete vid Tata Communications.

"Vi har alla teknikverktyg att vara lika effektiva hemma som du är på kontoret eller på vägen - platsen är viktig inte, "säger Bartolo.

Konstant anslutning

På grund av de suddiga gränserna mellan arbete och personlig tid kan människor ständigt känna sig pressade att svara på texter och e-postmeddelanden direkt och de kan vara rädda för att missa ut även när de är på arbetsplatsen. Mer än en tredjedel av anställda erkänner att de använder sina enheter huvudsakligen av dessa skäl, vilket kan vara distraherande och ohälsosamt - studien noterade att konstant anslutning ökar tvångsbeteende och utbrändhet.

Underhålla en arbetsmiljö som respekterar sina anställdas personliga tid är viktigt för att undvika denna utbrändhet, säger Emmajane Varley, global chef för insikt, kultur och koncernchef på HSBC. Som arbetsgivare bör du kommunicera exakt vad du förväntar dig av din personal, samtidigt som du är realistisk och flexibel, säger Varley. "

" Arbetet går hela tiden i ditt personliga liv, så jag är bekymrad om mitt personliga liv går in mitt företagsliv ibland, det är trade-offen, säger Varley.

En obemannad chef

Okunnighet är inte lycka på arbetsplatsen. Undersökningen visade att nästan två tredjedelar av chefer anser att deras personal är utrustad med de verktyg de behöver för att hantera distraktioner, men mindre än hälften av medarbetarna är överens. Att dodging dessa problem kommer bara att få arbetarna att känna sig oförskämda och likgiltiga, Edward Cone, biträdande chef för tanke ledarskap och teknologipraxis leder i Oxford Economics, sade i ett uttalande.

"[Arbetsplatsdistraheringar] har stor inverkan på produktiviteten", Cone sa. "Dessa är frågor som företagen kan ta itu med - men först måste de erkänna problemet."

Denna studie baserades på svar från mer än 1 200 ledande befattningshavare och icke-administrativa medarbetare inom olika branscher och funktionella områden.

Gör din personlighet det svårt att arbeta hemifrån?

Introversion (I) vs extraversion (E) Människor som tenderar för inåtvändning ses ofta som de perfekta kandidatkandidaten, eftersom de trivs i tysta, lugna miljöer där de kan vara ensamma med sina tankar. Segovia noterade emellertid att ensamheten hos hemmakontoret ofta ger introverts mindre motivation att prata och bidra till gruppdiskussioner.

(Karriär)

Ny jobbförberedelse: 5 smarta sätt att bli redo

Att acceptera ett nytt jobbbud är ett spännande ögonblick för alla arbetssökande. Det betyder att du har gått igenom företagets test - och det har gått förbi - och du är på väg att ta nästa steg i din karriär. Men smarta arbetare vet att landning av jobbet var bara hälften av slaget. Precis som du forskat och förberedt för intervjun måste du vara redo för din första dag, så du kan gå in med självförtroende och ge ett bra intryck på din nya chef och kollegor.

(Karriär)