Saying Goodbye: Hur man genomför effektiva utgångsintervjuer

Avgångsintervjuer är inte den tidskrävande formaliteten som vissa avgående anställda kanske tror att de är, finner ny forskning.

De flesta personalansvariga lyssnar noggrant på vad som sägs under intervjuer med arbetande arbetstagare, med mer än 60 procent säger att deras organisation vidtar åtgärder om de anställdas återkoppling på väg ut, enligt en studie från bemanningsföretaget OfficeTeam.

Specifikt, 29 procent av dem som agerar på de nyupptagna informationsuppdateringarna, beskriver 24 procent adresser om ledningen, 22 procent gör förändringar i arbetsmiljön och 19 procent granskar arbetstagarnas löner.

Möjligheten att få uppenbar feedback är ibland den enda silverbeklädnaden att förlora en anställd, säger Brandi Britton, en distriktsordförande för OfficeTeam.

"Avgångsarbetare kan ge värdefulla insikter om att nuvarande personal kan vara ovilliga att dela," sade Britton i ett uttalande. "Även om inte varje kritik kommer att vara värd att svara, bör de mest avgörande frågorna behandlas omedelbart för att hjälpa befintliga lagmedlemmar glada och lojala."

För att hjälpa arbetsgivare erbjuder OfficeTeam flera tips för att genomföra effektiva utgångsintervjuer:

• Få tidpunkten rätt. Avsluta intervjuer ska vara korta och schemalagda på en av arbetstagarnas sista dagar.
• Lämna chefer ur det. Att ha en direkt handledare sitter i intervjuerna kan ofta vara obekväma för avresan anställda och får dem att hålla tillbaka på vad de säger. Det är bättre att företrädare för personalresurser utför en-till-ett-möten privat.
• Förklara processen. Innan du börjar, var noga med att förklara för arbetstagaren varför du genomför intervjun, hur informationen kommer att vara används och det som de säger kommer att hållas konfidentiellt.
• Ställ de rätta frågorna. Håll frågorna kortfattat och på den allmänna sidan. Fråga dem om varför de lämnar, vad de tyckte om och ogillar om företaget och vilka rekommendationer de måste göra det till en bättre plats att arbeta.
• Var inte defensiv. Acceptera vad medarbetaren säger och don ' t försök att rätta eller konfrontera dem med någon av deras kritik.
• Ta det som sägs i hjärtat. Hela punkten i dessa intervjuer är att hitta sätt att förbättra din organisation. Var noga med att ge alla kommentarer den uppmärksamhet de förtjänar. Se vidare om vad som sägs har blivit echoed i tidigare utträdesintervjuer. Om så är fallet är det ett tecken på ett kvarhållande problem som behöver fixas.

Studien grundades på undersökningar av mer än 300 HR-chefer i amerikanska företag med 20 eller fler anställda.

Vilken typ av ledare är du? 9 Ledarskapstyper och deras styrkor

Som anställd kan din personliga arbetsstil och tillvägagångssätt inte spela någon roll för någon annan än din chef och omedelbara lagmedlemmar. Men när du blir ledare är dina beteenden och färdigheter plötsligt i fokus. Eftersom så många människor är beroende av dig för vägledning och inspiration, är det viktigt att undersöka dina vanor och överväga hur de kan uppfattas i ditt ledarskap roll.

(Ledarskap)

3 Typer av uppgifter som du borde delegera

Som chef har du otaliga ansvarsområden. Det kan vara överväldigande ibland, men du har ett lag av en anledning: Du behöver inte göra allt själv. Många nya chefer kämpar med denna övergång, känner att de fortfarande måste utföra varje mindre uppdrag på deras att-göra-lista, men det är viktigt att lära sig att delegera.

(Ledarskap)