Välja en lönestjänst
En kökshandledning för företag

En kökshandledning för företag " title="Välja en lönestjänst
En kökshandledning för företag ">

Alla affärer med anställda behöver löna sig för att få sina anställda betalda. Många av dagens företag väljer en online lönelsetjänst för att göra denna process enklare och bekvämare.

Online lönstjänster fungerar i molnet. De kräver inte att någon programvara installeras eller underhålls, och företag kan hantera och köra lön från var som helst. De kan användas för att betala heltids- och deltidsanställda, såväl som kontrakts- och frilansarbetare.

Om du letar efter en löneservice online 2018, är det här allt du behöver veta om vilka online lönelsetjänster erbjuda och hur man väljer en. Redan vet vad du letar efter? Besök vår bästa picksida för att se vilka vi rekommenderar.

Vad erbjuder online lönestjänster?

Online löneklass innehåller vanligtvis en mängd olika tjänster:

• Lönbehandling anställda ska betalas varje löptid. Systemen står för skiftdifferenser, övertid, semesterlön och skatter samt sociala avgifter och förmånsavdrag. De gör sedan betalningar till anställda genom direktdeposition, förbetalda betalkort eller papperskontroll. Filer och betalda löneskatt:
• Dessa tjänster kan hålla anställda skatter, lämna kvartalsvisa löneskattrapporter och betala skattavdrag till rätt staten och federala byråer. De utfärdar också anställda W-2 och 1099 formulär i slutet av året. Ny hyresrapportering:
• Många lönestjänster rapporterar nya hyror till regeringen på dina vägnar. Integrationer:
• Online lön tjänster kan integreras med olika löneprogramrelaterade program som företagen redan använder, till exempel bokföringsprogram, tid och närvaro och personalprogramvara. Betaltidslösning:
• Många av dessa tjänster hanterar betald tid Medarbetare självbetjäning:
• Vanligtvis kan medarbetare få tillgång till systemet för att visa löneposter, PTO-saldon och årsskatt Mobilåtkomst:
• Många system erbjuder mobila appar eller mobilvänliga webbplatser som gör det möjligt för företag att hantera och driva löneavgifter från smartphones eller surfplattor. Lönerapporter:
• Detaljerad löne- och arbetsrapporter från din tjänst kan ge en djupare titt på hur ett företag fungerar. Den största fördelen med online löneverkstjänster är att alla arbetslönekalkyler, löneskattbetalningar, skatteskulder i slutet av året etc. - är färdiga för dig. Med dessa system kan löneavgiften typiskt köras på bara några minuter.

En nackdel är att det är dyrare att använda en online lönelsetjänst än att hantera lön själv. Du förplikar också din lönleverantör att få allt rätt. Om leverantören gör ett misstag kan du få utslag av arga medarbetare eller en böter från regeringen.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om lönesystem? Använd frågeformuläret nedan, och våra leverantörspartner kommer att kontakta dig med den information du behöver:

Kostnaden för löneavgifter varierar, men de flesta följer en standard prissättning: en platt basavgift som debiteras per månad eller per löneperiod. Med leverantörer per löptid debiteras du varje gång du kör löneavgift, medan leverantörer per månad tillåter obegränsad lön varje månad.

Vissa leverantörer erbjuder flera prisplaner för olika servicenivåer. En grundplan kan till exempel bara innefatta lönebetalning, medan mer avancerade och dyra planer också kan innefatta betalning av skatter och utskrivning av W-2-formulär för anställda.

Basavgifterna varierar mellan $ 20 och $ 100 beroende på planen och leverantören . De flesta tjänster debiterar också mellan $ 1 och $ 15 för varje betald anställd eller kontraktsarbetare per månad eller löneperiod. Vissa tjänster har också lagt till kostnader för att använda direkt insättning, för att slutföra skattetjänster i slutet av året och för att ställa in systemet.

Vad ska jag leta efter i en lönestjänst

Inte alla löneverkstäder erbjuder samma servicenivå. Här är några specifika saker som småföretag ska leta efter från en lönleverantör, inklusive:

Funktioner.

Förutom löneförädling och hanteringen av alla skatteförpliktelser bör du också överväga om tjänsten erbjuder flera betalningsalternativ, som direkt insättning, papperskontroll eller förbetalt betalkort. Du vill också se om leverantören erbjuder flera lönepriser, garnbetalningar, betaltidsavgift, arbetskompensationsadministration, arbetslöshetsförsäkring och detaljerade lönerapporter.

Användarvänlighet. Lönelsetjänsten bör inte vara för komplex för att förstå. Det ska ha ett rent och lättanvänt gränssnitt som låter dig köra din lön och lägga till anställda i systemet om några minuter.

Kostnad. Företagen vill hitta en tjänst som de har råd med. Förutom kostnaden måste du också bestämma om ett kontrakt är nödvändigt. Många tjänster fungerar månadsvis utan några långsiktiga kontrakt, medan andra kräver årliga åtaganden.

Omsättning. Hitta en leverantör med en etablerad rekord, så du kan känna dig säker med vetskap om att företaget har hanterade löneproblem som du kan möta.

Integrationer. Om de är inbyggda eller kan skapas via ett öppet API

, vill du ha en lönjänst som integreras med de program du är som redan använder, som tid och närvaro och redovisningsprogram. Support. Leta efter en lönjänst som hjälper dig när du behöver det. Du bör fråga om du kommer att ha en dedikerad supportrepresentant som alltid kommer att vara din huvudsakliga kontaktpunkt.

Utfall. Online-lönostjänster är molnbaserade, vilket innebär att företagen ska hålla tjänsteleverantörens nåd för att behålla det är igång. Var noga med att fråga om leverantören har många avbrott och hur ofta det går ner för underhåll.

Självbetjäning av medarbetare. Din löneservice ska tillåta anställda att logga in på egen hand för att visa digitala lönestubbar och årliga

Tilläggstjänster. Vissa löneförmedlare erbjuder en rad olika tilläggstjänster, till exempel förmåner och pensionsplanadministration.

Andra frågor som ska beaktas vid val av lönelsetjänst inkluderar: Hur ofta

Har de andra kunder i din bransch?

• Kan de integrera med dina personalförmåner?
• Hur hanterar de ditt företag när ditt företag växer? Typ av säkerhetsåtgärder finns på plats för att hålla företagets löneuppgifter säker?
• Vanliga frågor om onlinelöften
• Om du fortfarande inte är säker på om en löneservice på nätet passar dig, är det flera frågor och svar som kan hjälpa dig att fatta ett beslut.
• Q. Betalar löneavgiftstjänster skatter på din räkning, eller beräknar de bara vad du är skyldig och ansvarar för att fylla i formulären och skickar in betalningen?

A.

De flesta lönestjänsterna kan hantera alla löneskattbehov. Online löneföretag sätter in de obligatoriska skatterna från lönecheckar och lägger den åt sidan för när ditt företag behöver betala dessa skatter till lokala, statliga och federala byråer. Online löneverkstjänster fyller också i de nödvändiga formulären och skickar in betalningarna för dina räkning.

Många lönebetalare garanterar sina skattesatser. Skulle ett misstag göras, kommer de att fixa det och betala böter eller ränta som uppstår. Kontrollera med vilken leverantör du överväger att se vilken typ av ansvar de är villiga att acceptera om ett fel uppstår.

Q. Hur viktigt är det för lönleverantören du väljer att integrera med andra tjänster du använder? A.

Med en löneavgiftstjänst som kan integreras med andra program du redan använder, t.ex. redovisningssystem eller tids- och närvaro system, kan spara företag mycket tid. Dessa integreringar gör att programmen kan fungera smidigt. Till exempel kan bokföringsdata automatiskt läggas in i löneprogrammet utan att behöva ange ytterligare information. Att ha dessa typer av integreringar kan också bidra till att minska eventuella fel som kan inträffa när data överförs manuellt mellan program.

F. Det spelar ingen roll när du börjar med en ny lönelsetjänst? Behöver det ske vid första delen av året, eller kan du byta mellan år?

A. Företag kan när som helst byta till en ny löneförmedlare. Om du växlar i slutet av ett kalenderkvartal kan du rädda ditt företag lite extra arbete.
Om du tycker att en online lönelsetjänst är rätt för dig, uppmanar vi dig att kolla in vår bästa sida som innehåller våra bästa val för olika typer av arbetsgivare, vårt resonemang för att välja var och en omfattande lista över välrenommerade online lönelsetjänster.

Klar att välja löneavgiftstjänst? Här är en sammanfattning av vår fullständiga täckning: Den bästa löntjänsten 2018

Lönstjänst Köparhandbok

Bäst för småföretag

• Bäst för enskilda innehavare eller S Corps
• Bäst för mycket små företag
• Bäst för hushållsarbetare
• Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om lönesystem? Använd frågeformuläret nedan, och våra leverantörspartners kontaktar dig med informationen du behöver:

• ---

  

  Best Practice Management Software: Nya Practices

  ÄR du delaktig i en ny praxis som försöker bli av med marken 2018? Det finns många faktorer som går in i att inrätta en ny praxis, och bland de mest stressiga och komplicerade väljer man ett övningsstyrningssystem och ett elektroniskt hälsokontorsystem att följa med. Lyckligtvis finns det några bra alternativ där ute som är enkla och prisvärda och ger dig tillgång till allt du behöver för att komma fort.

  (Lösningar)

  

  Hur man bygger en kontaktlista för e-postmarknadsföring

  "Kontaktlistor är grunden för framgångsrik marknadsföring via e-post, eftersom de är mer än bara namnen på ett ark", säger Dave McCann, vice vd för kundsucces för Constant Contact, berättade för Mobby Business. "De tillåter dig att hålla reda på och engagera dina kunder istället för att slösa bort tidsmarknadsföring till massorna.

  (Lösningar)