Har ditt företag en säkerhetsplan?

Du hittar förmodligen inte många småföretag som har säkerhetsansvarige men det betyder inte att de inte borde ha en plan för att förhindra förlust av egendom eller ens liv i händelse av ett inbrott eller annat evenemang.

Den viktigaste tillgången är liv och säkerhet för all personal, experter har kommit överens om, men det finns andra saker som måste skyddas, inklusive de fysiska tillgångarna och infrastruktur för verksamheten såväl som lager och färdiga varor. Detta kräver vanligtvis ett företagslarmsystem. En eventuell säkerhetsstrategi måste inkludera skydd för både den kritiska infrastrukturen, såsom telekommunikation och teknik samt immateriella rättigheter, inklusive dokument som rör forskning och utveckling.

"Ett litet företag står inför både interna och externa säkerhetsrisker" sade Niall Kelly, CIO av Netwatch USA, ett fjärr-visuellt övervakningsföretag. "Viktigast är det dock att företag tillhandahåller en riskfri och säker arbetsmiljö för sina anställda."

Det bästa sättet att hantera säkerhetsrisker är att genomföra en fullständig riskbedömningsanalys för att identifiera nyckelområden av oro och bestämma nödvändiga förfaranden att vidta för att säkra alla bolagets tillgångar, säger experter.

"Från en exponeringssynpunkt är de största riskerna försumliga när det gäller att ge ett företags folk tillräckligt skydd", säger Mike Gauer , vice vd för affärsutveckling för Datawatch Systems, en hanterad leverantör av säkerhetslösningar för kommersiella kontorsbyggnader. "Tillfredsställande" är det operative ordet. Det som är "tillräckligt" i Toledo, Ohio, kan vara grovt otillräckligt i New York City. Därför är målet att hitta rätt balans i förhållande till riskerna i en viss demografisk. "

Hur ska en affärsföretag ägna sig åt att utveckla en säkerhetsplan?

"En säkerhetsplan är nödvändig eftersom det säkerställer att det resulterande säkerhetssystemet skyddar de rätta sårbarheterna", säger David Gottlieb, marknadschef för Honeywell Security Group, en säkerhetsutrustning leverantör. "Allmänt sett bör ett litet företag först genomföra en granskning för att avgöra de svagheterna. När sådana sårbarheter har identifierats kan rätt typ av säkerhetssystem utformas och installeras."

Gottlieb sade att frågorna skulle kunna innehålla:

• Är det omedelbara området fritt från brottsgeneratorer, inklusive socialt eller detaljhandelsföretag i slutet av natten, etc.?
• Arternas besökargränssnitt är tydligt identifierade?
• Är fastigheten utformad på ett sådant sätt att besökare måste checka in på ett administrativt kontor eller skrivbord innan de kan komma åt andra delar av byggnaden?
• Är ytterdörrarna inte använda som angivna ingångspunkter låsta för att förhindra inträde från utsidan?
• Är alla exteriörfönster enkelt låsta? planen måste beskriva hur företagets känsliga data kommer att skyddas. "Det första hotet är inte den dåliga killen eller tonåringen som hackar i ditt datorsystem. Det är den fysiska förlusten av maskiner där alla data lagras", säger Matt Pahnke, chef för produktmarknadsföring för den kommersiella affärsenheten av NETGEAR, en nätverks- och datalagringsleverantör. Han sa att det borde finnas en tydlig plan för att säkerhetskopiera data offsite, oavsett om det är en överflödig enhet eller i molnet.

Säkerhetsplaner bör vara tillräckligt flexibla för att täcka både inre och externa stölder, sa experter. "Har du en uppförandekod och / eller anställningsmanual som anger hur stölder ska hanteras?" säger Annie Searle, chef, Annie Searle & Associates, ett riskhanteringsföretag. "Spenderar du tid på att förklara för anställda vad som tillhör företaget - det vill säga immateriella rättigheter - och vad är det till gagn för arbetstagaren?"

Gauer tillade att många företag av alla storlekar ofta försummar att beskriva de försiktighetsåtgärder som anställda ska gå till deras bil om de lämnar arbete sent på kvällen.

Ett annat område som inte får mycket uppmärksamhet är bortskaffande av datorer och andra enheter. "När dessa enheter har överlevt sin användbarhet, anses de ofta som rättvist spel för anställda", säger Kyle Marks, grundare av Retire-IT, ett företag som hanterar pensionering, återvinning och remarketing av oönskad datorutrustning.

Han föreslog en omvänd upphandling. "Du skulle inte acceptera en försändelse på 99 datorer när du skulle få 100," sa han. "Du bör ha samma redovisning för dina datorer som de går ut genom dörren, och se till att de torkas rena av all känslig information."

Experter säger att företagare måste använda teknik för att effektivisera säkerhetscheckpunkterna, särskilt när det kommer till lagerhantering. "Alla säkerhetsplaner måste innehålla information om hur du hanterar och säkerställer din inventering, vilket kan bli starkt hjälpt till användningen av teknik, men ibland kan småföretagare vilja ta genvägar eller förlita sig endast på pappersrekord", sa Elijah Shaw , VD för Icon Services Corp. "Det finns så många saker som kan vara i någon inventering som skulle ha värde på den svarta marknaden."

Småföretagare kan inte bara utveckla planen och lagra den bort, säger säkerhetsexperter . "Att förbereda sig för något som ett rån är viktigt eftersom du vill öva din reaktion," sa Shaw. "Det är som en skrämmande film. När du har sett det tre eller fyra gånger är det inte längre så läskigt."

Hur Wearable Tech förbättrar våra liv (och karriärer)

Medan Google Glass har fångat världens uppmärksamhet som den senaste bärbara tekniken, säger folk att annan bärbar teknik, som armband som håller reda på dina aktiviteter eller appar som spårar kaloriintaget, har redan en effekt på deras liv. Forskningen visade att trots att bara 18 procent av de undersökta respondenterna faktiskt använder bärbar teknik säger 82 procent av användarna i Amerika att de har förbättrat sina liv på ett eller annat sätt av bärbar teknik.

(Företag)

10 Twitter Misstag att undvika

Joe Fahrner är co- grundare av InboxQ ett Twitter-verktyg som hjälper företag att hitta Tweets som innehåller frågor som de kan ha svar på, och låter dem svara - eventuellt vinna över Twitter-användare och göra dem till kunder. Fahrner berättar MobbyBusiness de 10 största Twitter-misstag som företag gör.

(Företag)