10 Tips för att förbättra produktiviteten på jobbet
Mellan konstanta möten, telefonsamtal och e-post kan det vara en utmaning att hålla sig produktiv på jobbet. Oddsen att hålla sig produktiv kan dock förbättras avsevärt genom att ta några enkla steg för att lätta din arbetsbelastning.
Adam Gurian, president för Timex, erbjuder följande tips för att arbetstagarna ska få ut det mesta av sin tid på jobbet. omedelbart på telefonmeddelanden -
- Om du kan utföra en uppgift på bara några minuter, gör det. Det är en mindre sak på din att göra lista och du kommer få den omedelbara känslan av prestation. Om du låter för många små aktiviteter stapla upp, kommer du att spela på varandra hela dagen. Få en start på morgonen genom att förbereda innan du lämnar kontoret idag -
- Den enkla uppgiften att skriva en Att göra-lista är ett av de mest effektiva sätten att hålla reda på dina dagliga arbetskrav. Genom att skriva ut en lista för morgon innan du lämnar kontoret på natten, kommer du att ha en omedelbar start på nästa dag och vara redo för dina nya prioriteringar. Sitta inte vid ditt skrivbord hela dagen -
- Det är viktigt att gå upp, gå runt på kontoret och ta några minuter för en "mental paus". Dessa korta raster kommer att återuppliva dig och hjälpa dig att vara mer produktiv på lång sikt. Organisera dina uppgifter -
- Genom att ordna din arbetsdag så att du tar itu med dina viktigaste prioriteringar tillsammans sparar du tid, blir effektivare och mer effektiv. slutligen producera högre kvalitet arbete. Dessutom, genom att starta din dag med den viktigaste uppgiften, kommer du att öka din produktivitet och få din dag till en bra start. Stå upp för dina telefonsamtal -
- Det är fantastiskt att den enkla uppgiften att stå under ett telefonsamtal kommer faktiskt att hjälpa till att förkorta samtalet, vilket sparar tid. Om du stannar är du mindre sannolikt att vara inblandad i ledig chattning och du kommer snabbare i samtalet. Håll dig till ett schema -
- Om ett möte är schemalagt i en timme, gör allt för att håll det till en timme. När mötena börjar löpa, påverkar det direkt resten av ditt schema för dagen, samtidigt som de påverkar dina medarbetare. En serie möten som löper länge kommer att ha en snöbollseffekt hela dagen. Om du inte behöver vara i ett möte och du har en mer pressande deadline, känner du dig inte skyldig att missa mötet. Lär dig att säga nej -
- Medan alla vill vara en bra lagspelare på arbete, säger nej är ibland den rätta saken att göra. Om du inte är den bästa personen för en aktivitet, eller om du har andra pågående tidsfrister, är det OK att stänga av ett projekt. Det är dock alltid fördelaktigt att få en alternativ lösning eller ett förslag så att dina medarbetare har en tydlig bild av vad de behöver göra för att hjälpa till att flytta sina projekt framåt. Låt inte e-post ta över din dag -
- Vi är alla vana vid att maila så snart vi ser ett nytt email i vår inkorg, instinktivt klickar vi på det, svarar och fokuserar på innehållet i e-postmeddelandet. Dessa till synes små aktiviteter under dagen kan snabbt lägga upp till stora mängder tid som inte bara gör att din dag glider bort utan också distraherar dig från att slutföra din nuvarande uppgift. Om du är inriktad på ett projekt, berätta själv att du inte kommer att kontrollera din e-post under en viss tid så att du kommer igenom din verksamhet. Använd inte Facebook på kontoret -
- Socialt media är en del av alla våra dagliga liv. Men för att spara tid måste du ha disciplinen att inte spendera stora delar av din dag och se vad dina vänner tyckte om den senaste filmutgåvan eller vad de hade för middag igår kväll. Många företag går mot att förbjuda Facebook på kontoret, eftersom det blir en dränering på arbetsdagen. Om du är tillåten på Facebook under dagen, var noga med att använda den som en paus i bara några minuter, för om det blir vanligt, kan det enkelt ta över din dag och påverka det arbete som behövs för att bli gjort. Använd teknik -
- Det finns fantastiska verktyg som du kan använda på kontoret för att göra dig mer produktiv och slutligen spara tid under arbetsdagen. Använd GoogleDocs för att samarbeta med kollegor på dokument. Använd kalenderplaneringsverktyg för att synkronisera dina scheman med kollegor. Använd Skype för videokonferenser så att du kan minska behovet av att resa till möten. Samarbeta också med ditt IT-team för att se om de har förslag på vilken ny teknik som kan användas för att spara tid. De kan vara en enorm resurs, inte bara för dig utan för hela organisationen.
Fyra tips för att undvika företagsbrist
Det finns en ofta upprepad statistik som hävdar att hälften av alla företag misslyckas under det första året. Det är en myt. Men sanningen är inte mycket mer lugnande. Helt 50 procent av småföretag misslyckas under de första fem åren, enligt Small Business Administration. För att överleva måste en ny affärsägare undvika några av de vanliga blundarna som är kända för att spåra många en entreprenörsdröm.
Vill du locka Top Talent? Erbjuda det här Perk
Företag som vill locka till sig topp talang bör erbjuda en flexibel arbetsmiljö, visar ny forskning. En studie av det nationella talangförvärvet och karriärutvecklingsföretaget Mom Corps avslöjade att nästan tre fjärdedelar av de amerikanska vuxna som undersöktes är flexibiliteten en av de viktigaste faktorerna som de anser när man letar efter ett nytt jobb för att bestämma vilket företag som ska arbeta för - mer än 10 procentenheter jämfört med förra året.
Populära Inlägg