Vad är en skattrevision?

Med början av skatteäsongen bara några veckor bort kommer många företagare snart att uppmärksamma sina avkastningar. En oro som oundvikligen skrämmer in i många skattebetalarnas sinnen är möjligheten att bli granskad av IRS.

En skattrevision är en undersökning av en organisations eller enskildes avkastning för att verifiera att finansiell information rapporteras korrekt. Medan chanserna att bli utmärkta för närmare granskning är statistiskt låga finns det faktorer som kan öka dina chanser att få ett revisionsmeddelande. Lyckligtvis finns det åtgärder du kan vidta för att minimera framtida problem.

Vad triggar en revision?

En mängd potentiella "triggers" i avkastningen tenderar att ta upp frågor och locka oönskad uppmärksamhet från IRS. IRS använder ett datorsystem som heter DIF-systemet (Discriminant Information Function), som analyserar skatteavdrag, jämför skattebetalarnas data och är ofta grunden för att initiera en revision.

Enligt TurboTax kan problem uppväxas när inkomst redovisas inte fullständigt eller rörelseresultat anses vara vanliga. Andra revisionsutlösare kan innefatta fel eller inkonsekvenser i avkastningen, utelämnanden, kostnadseffektiva avdrag för måltider och underhållning och en kraftig minskning av rapporterad inkomst från ett år till ett annat. Exceptionellt stora välgörande avdrag kan ibland utlösa en IRS-revision, men de är vanligtvis tillåtna när en skattebetalare har kvitton och dokumentation för att säkerhetskopiera dem.

En annan sak som sannolikt kan leda IRS att gräva djupare har pengar på ett utländskt bankkonto . Undersökare ägnar sig också noggrannare till kontantintensiva företag som restauranger och närbutiker, vilket genererar mycket pengar från mindre transaktioner.

Även om de flesta företagare och andra skattebetalare bryter mot tanken på att försvara sin avkastning i en IRS-revision, det finns vanligtvis ingen anledning att oroa sig för. I sin databas för 2015 rapporterade IRS att de flesta revisioner (72,6 procent) löstes via korrespondens snarare än möten från möten. De återstående 27,4 procenten genomfördes på fältet (på skattebetalarens affärsställe eller CPA: s kontor) eller vid en IRS-anläggning. Medan nästan 1,4 miljoner skattedeklarationer undersöktes, representerar det en relativt liten procentandel (mindre än 1 procent) av de mer än 150 miljoner individuella avkastningarna som mottas och bearbetas varje år.

Scott Berger, en CPA och huvudansvarig på Boca Raton , Florida, Kaufman Rossins kontor, sade att IRS flyttar mer mot korrespondensrevisioner, vilket kan påverka enskilda skattebetalare, småföretag och enskilda innehavare. Med denna typ av revision mottar skattebetalaren ett meddelande från IRS som säger att byrån granskar en avkastning och har frågor om specifika linjer. Syftet med anmälan är vanligtvis att begära stöddokumentation för de linjeposter som ifrågasätts.

Hur man minimerar risken

Berger sa att ett av de bästa sätten att minska dina chanser att bli granskad är att hålla detaljerade register. Detta hjälper också till att säkerställa att om du ifrågasättas av IRS, kommer du att kunna dokumentera avdrag, inkomst och annan information. Han rekommenderade att organisera bokföringssystem för att skapa en tydlig och korrekt registrering av alla transaktioner, samt upprätthålla och bevara källdokumenten som används för redovisning och skatteförberedelser.

"Det andra jag skulle rekommendera att någon gör är att hyra en bokhållare, Berättar Berger. "Titta på vad det kommer att rädda dig, inte vad det kommer att kosta dig."

Med hjälp av en kunnig bokhållare eller skatteförberedare "kommer frågorna att ses innan de presenteras på en avkastning, Berättar Berger. Bokföring och bokföring kan också hjälpa till att underbygga och validera information som rapporterats till IRS, tillade han.

Vad gör du om du får ett revisionsmeddelande

Berger och andra skatteexperter sa att de generellt rekommenderar att de kommunicerar direkt med IRS om du får ett revisionsbrev. Berger sa att hans kunder ofta berätta för honom att eftersom de inte har något att gömma, vill de ringa till IRS och låta dem veta det. Berger tror på sin närmaste 30 år som CPA att det är en dålig idé.

"Generellt sett kommer inget bra någonsin av det", sa han. "Ja, de har inget att dölja, återvändan är allt upp och upp, men den här personen på andra sidan telefonen har jobb att göra, och deras jobb är att se till att regeringen samlar alla skatter som den Berger varnade också för att IRS-bokstäver alltid skickas via post, så telefonsamtal eller meddelanden som skickas via e-post är oavsiktligt bedrägerier.

Martin Press, en skatteadvokat med advokatbyrån Gunster, håller med om att kunderna inte ska representera sig i skatterevisioner. Så snart en liten företagare får ett revisionsmeddelande i posten, borde de omedelbart kontakta sin CPA och ge honom eller henne en undertecknad fullmakt (# 2848), sa han. Detta tillåter antingen en CPA, skattemyndighet eller registrerad agent att kontakta IRS och hantera revisionen utan att skattebetalaren behöver vara närvarande. Han sa också att granskningen skulle hållas på CPA: s kontor och inte skattebetalarens verksamhet.

Pressa kunderna är alltid lätta när de informerar dem om att de inte behöver visas före IRS - antingen initialt eller i alla fall tiden ner på vägen. "

" IRS, många gånger, hävdar att de måste börja med en intervju av skattebetalaren, säger Press. "Det är ingen skyldighet för en skattebetalare att göra en intervju i början av en skatteundersökning. Under det vi kallar en skattebetalares proposition om rättigheter, får de aldrig behöva intervjua Internal Revenue Service."

Även om skattebetalarna är inte skyldiga att träffas direkt med IRS, en granskning av en mindre företag skattebetalare är vanligtvis inte över snabbt; det tar ofta minst sex månader till ett år att lösa, säger Press. Om ingen resolution uppnås, eller om skattebetalare vill bestrida utgången av den ursprungliga revisionen, har de rätt att överklaga det. Statistik som släpptes i IRS "2015 Data Book visar att en relativt liten andel av de granskade skattebetalarna väljer att fortsätta att vidta ytterligare åtgärder. "Av de nästan 1,4 miljoner undersökningarna av deklarationerna var nästan 28 000 skattebetalare inte överens med IRS-undersökarens beslutsamhet", säger rapporten.

3 Sätt att använda Instagram Live for Business

Instagram lanserade denna vecka Instagram Live, Det är en ny tjänst som låter användare sända livevideor med hjälp av appen för bilddelning. Detta är företagets första fördämning i live-streaming, och det fungerar som Twitter Periscope och Facebook Live, där videoklipp delas uppriktigt och i det ögonblick som Instagram Live fungerar genom att spela realtidsvideor via Instagram Stories.

(Företag)

Börja ditt företag

Angel Investors (AI) är individer eller grupper av individer som investerar sina egna pengar i nystart eller befintliga företag fortfarande i de tidiga stadierna av tillväxt. De fyller i allt högre grad en finansieringsklyfta mellan fröspengarföretagens behov av uppstart och de investeringar som riskkapitalister gör när företag blir mer etablerade.

(Företag)