9 Dokument Ditt företag borde vara för evigt

Tillstånd

En uppsättning dokument som är avgörande för att alla företag ska kunna vara lättillgängliga är tillstånd som tillåter drift, säger Ian Aronovich, medgrundare och VD för GovernmentAuctions. org.

"Många företag är helt beroende av tillstånd, och de kan inte juridiskt utöva vissa aktiviteter utan dem", sa Aronovich MobbyBusiness. "Som ett resultat, om du är en verksamhet som löper på tillstånd som beviljas av staten eller kommunen, kan du bättre hålla dem kvar hela tiden."

Skatteuppgifter

En företags skattposter är andra dokument värt att hålla sig omkring, sa Aronovich. "Rekorden är viktiga för att hålla reda på staten och framstegen i ditt företag," sa Aronovich. "Och när IRS [Internal Revenue Service] vill genomföra inspektioner, har du bättre tillgång till alla dina skatteposter för att undvika komplicerade frågor."

Aktieavtal

Senen Garcia, en administrationspartner på den Floridabaserade SG Law Group, sade att han uppmanar sina kunder att aldrig förlora sina aktieägaravtal.

"Detta dokument innehåller många viktiga bestämmelser om aktieägarnas engagemang, såsom skydd för aktieägare och ansvar för aktieägarna, till exempel rättigheter för första avslag, kursen av åtgärder för att få ersättning för återköp av företaget eller till och med köp-säljavtal, "sade Garcia.

Förordningar

Garcia sade bolagsordningar är också viktiga dokument att behålla. "Detta dokument är det styrande dokumentet för ett företag och innehåller förfaranden för hantering av viktiga frågor, såsom omröstning av styrelseledamöter och årliga möten", säger Garcia.

Hyresavtal

Oavsett om de är utrustning eller kontorslokaler, hyresavtal bör hållas, säger Gary Naumann, chef för Enterprise Center Spirit vid WP Carey School of Business vid Arizona State University.

"Inte bara kan dessa ha ett användbart liv utöver uppsägningsdatumet, de kan också innehålla gynnsamma villkor du kunde förhandla som kommer att tjäna dig bra i framtida förhandlingar, sade Naumann. "Med affärsförlust som alltid åtföljer en ny transaktion är det väldigt praktiskt att ha tidigare affärsvillkor lättillgängliga att använda för jämförande ändamål."

Styrelsens protokoll

Företag som bildas som företag bör aldrig kassera formella styrelsen minuter, rådde Christopher McCauley, en Alabama advokat och president för Whizkins. Han sade att protokollet ger en utmärkt bild av styrelsens beslutsfattande.

"Denna information är av betydelse för noggrannhet i förberedelserna för finansiering, revision av ett företag och eventuella tvister som åberopats från en form av regering eller aktieägare" McCauley sa. "Dessa dokument är vanligtvis inte arkiverade, så statliga arkiv kommer inte att ha [kopior]."

Formationsdokument

Som en affärsmäklare som underlättar försäljningen av företag hela vägen genom escrowprocessen, sa Deborah Meeker De viktigaste dokument som företagare ska behålla är de som ingår i bildandet av deras bolag eller partnerskap.

"När ett företag säljs går det igenom en affärsrörelse, och ett titelföretag måste verifiera de personer som har myndigheten att underteckna på uppdrag av ett företag eller partnerskap att sälja, säger Meeker, en affärsmäklare med Murphy Business & Financial Corp. "Om det inte finns något dokument som visar de nuvarande lagligt godkända parterna med alla signaturer och en part har dött eller efter köps ut, vill orsaka svårigheter, kan försäljningen bli ganska lång, svår och dyr, eftersom advokater måste engagera sig för att försöka sortera allt ut. "

Aktiebevis

Don Fornes, grundare och VD för Software Advice, anser att sina aktiecertifikat är de viktigaste dokumenten att fortsätta tills han dör.

"Detta är det främsta beviset att du äger ditt företag eller företaget du har investerat i, säger Fornes. "Att ha det här kan lösa några tvister om ägarbevis och att få dem att bytas är en relativt svår process, särskilt om företaget eller andra ägare inte är på din sida."

Hyror

För murbruk Nina Ries, chef för Ries Law Group i Santa Monica, Kalifornien, betonade vikten av att hålla hypotekslån och andra lånehandlingar, utbetalningsbrev som bekräftar tillfredsställelsen av dessa skulder och gärningar till alla fastighetsägare egna.

"Medan länet upprätthåller även register över egendomsägande och medan långivare är skyldiga att skicka tillfredsställelse av skulden när full betalning har gjorts, vill du ha bevis på att hela betalningen är gjord, om långivaren glömmer eller om det finns en blandning -up på länsinspelarens kontor, sade Ries. "Av samma anledning borde du permanent behålla register över eventuella domar som inkommit mot dig, tillsammans med bevis på tillfredsställelse av dessa domar."

10 Gör och gör inte allt bra ledare bör öva

Att vara en bra ledare är inte lätt. Du måste styra och inspirera samtidigt, samtidigt som du klarar av att få de resultat du vill ha. För att hjälpa till att hitta den rätta balansen erbjuder Roxi Hewertson, VD och koncernchef för Highland Consulting Group följande tips för ledare. Gör Läs / förstå egna känslor och känna igen konsekvenserna för mig själv och andra - Allt börjar med den mängd känslomässig självmedvetenhet du demonstrerar, vilka andra runt omkring dig använder som en cue.

(Ledarskap)

Få företag som är beredda att ersätta VD

En ny studie från Stanford University Rock Center för företagsstyrning och Institutet för ledande utveckling upptäckte att endast 46 procent av företagen har en formell process för att utveckla efterföljande kandidater till ledande befattningshavare. Dessutom har endast 25 procent en tillräcklig pool av redo efterträdare-VD-kandidater hos sina företag.

(Ledarskap)