9 Dokument Ditt företag borde vara för evigt

Tillstånd

En uppsättning dokument som är avgörande för att alla företag ska kunna vara lättillgängliga är tillstånd som tillåter drift, säger Ian Aronovich, medgrundare och VD för GovernmentAuctions. org.

"Många företag är helt beroende av tillstånd, och de kan inte juridiskt utöva vissa aktiviteter utan dem", sa Aronovich MobbyBusiness. "Som ett resultat, om du är en verksamhet som löper på tillstånd som beviljas av staten eller kommunen, kan du bättre hålla dem kvar hela tiden."

Skatteuppgifter

En företags skattposter är andra dokument värt att hålla sig omkring, sa Aronovich. "Rekorden är viktiga för att hålla reda på staten och framstegen i ditt företag," sa Aronovich. "Och när IRS [Internal Revenue Service] vill genomföra inspektioner, har du bättre tillgång till alla dina skatteposter för att undvika komplicerade frågor."

Aktieavtal

Senen Garcia, en administrationspartner på den Floridabaserade SG Law Group, sade att han uppmanar sina kunder att aldrig förlora sina aktieägaravtal.

"Detta dokument innehåller många viktiga bestämmelser om aktieägarnas engagemang, såsom skydd för aktieägare och ansvar för aktieägarna, till exempel rättigheter för första avslag, kursen av åtgärder för att få ersättning för återköp av företaget eller till och med köp-säljavtal, "sade Garcia.

Förordningar

Garcia sade bolagsordningar är också viktiga dokument att behålla. "Detta dokument är det styrande dokumentet för ett företag och innehåller förfaranden för hantering av viktiga frågor, såsom omröstning av styrelseledamöter och årliga möten", säger Garcia.

Hyresavtal

Oavsett om de är utrustning eller kontorslokaler, hyresavtal bör hållas, säger Gary Naumann, chef för Enterprise Center Spirit vid WP Carey School of Business vid Arizona State University.

"Inte bara kan dessa ha ett användbart liv utöver uppsägningsdatumet, de kan också innehålla gynnsamma villkor du kunde förhandla som kommer att tjäna dig bra i framtida förhandlingar, sade Naumann. "Med affärsförlust som alltid åtföljer en ny transaktion är det väldigt praktiskt att ha tidigare affärsvillkor lättillgängliga att använda för jämförande ändamål."

Styrelsens protokoll

Företag som bildas som företag bör aldrig kassera formella styrelsen minuter, rådde Christopher McCauley, en Alabama advokat och president för Whizkins. Han sade att protokollet ger en utmärkt bild av styrelsens beslutsfattande.

"Denna information är av betydelse för noggrannhet i förberedelserna för finansiering, revision av ett företag och eventuella tvister som åberopats från en form av regering eller aktieägare" McCauley sa. "Dessa dokument är vanligtvis inte arkiverade, så statliga arkiv kommer inte att ha [kopior]."

Formationsdokument

Som en affärsmäklare som underlättar försäljningen av företag hela vägen genom escrowprocessen, sa Deborah Meeker De viktigaste dokument som företagare ska behålla är de som ingår i bildandet av deras bolag eller partnerskap.

"När ett företag säljs går det igenom en affärsrörelse, och ett titelföretag måste verifiera de personer som har myndigheten att underteckna på uppdrag av ett företag eller partnerskap att sälja, säger Meeker, en affärsmäklare med Murphy Business & Financial Corp. "Om det inte finns något dokument som visar de nuvarande lagligt godkända parterna med alla signaturer och en part har dött eller efter köps ut, vill orsaka svårigheter, kan försäljningen bli ganska lång, svår och dyr, eftersom advokater måste engagera sig för att försöka sortera allt ut. "

Aktiebevis

Don Fornes, grundare och VD för Software Advice, anser att sina aktiecertifikat är de viktigaste dokumenten att fortsätta tills han dör.

"Detta är det främsta beviset att du äger ditt företag eller företaget du har investerat i, säger Fornes. "Att ha det här kan lösa några tvister om ägarbevis och att få dem att bytas är en relativt svår process, särskilt om företaget eller andra ägare inte är på din sida."

Hyror

För murbruk Nina Ries, chef för Ries Law Group i Santa Monica, Kalifornien, betonade vikten av att hålla hypotekslån och andra lånehandlingar, utbetalningsbrev som bekräftar tillfredsställelsen av dessa skulder och gärningar till alla fastighetsägare egna.

"Medan länet upprätthåller även register över egendomsägande och medan långivare är skyldiga att skicka tillfredsställelse av skulden när full betalning har gjorts, vill du ha bevis på att hela betalningen är gjord, om långivaren glömmer eller om det finns en blandning -up på länsinspelarens kontor, sade Ries. "Av samma anledning borde du permanent behålla register över eventuella domar som inkommit mot dig, tillsammans med bevis på tillfredsställelse av dessa domar."

"Test-Drive" -jobbkandidater för att anställa framgång

"Det finns många anledningar att människor inte tränar", säger James Kenigsberg, chefstekniker och grundare av onlineutbildningsplattform 2U. "Någon kan tyckas fantastisk, men den [kulturella] passningen är hemsk. Jag tror på min känsla, men det matchar inte alltid nödvändigtvis resten av laget." En arbetsgivare vet inom de första 90 dagarna - och oftast mycket tidigare - om en anställd har långsiktig potential hos företaget, sa Kenigsberg.

(Ledarskap)

Kommunikation är nyckeln till äkta anställningsförlovning

Om du vill att dina medarbetare ska känna sig bra om din verksamhet och den riktning det är på väg, måste du hålla dem informerade, ny forskning hitta. Effektiv kommunikation med anställda resulterar i arbetstagare som både betygsätter sina arbetsgivares rykte och känner att deras företags bästa år kommer att komma, nya Harris Poll-fynd.

(Ledarskap)