Sluta förklara! Hur man ignorerar distraktioner och jobbar klar

Finns du någonsin att bli sugd i e-postdiskussioner, Facebook och Twitter när du ska göra jobb? Om detta ringer sant för dig är du inte den enda: Email och sociala medier är bland de bästa distraktionerna för dagens yrkesverksamma, hittade en ny studie.

En undersökning som gjorts av OfficeTime.net, en tidspårningssoftware, frågade mer än 1700 frilansare, småföretagare och yrkesverksamma om de aktiviteter som stör deras arbetsdag.

Läsa och svara på e-post var topptidsmördaren på jobbet, där 45 procent av respondenterna säger att de spenderar för mycket tid varje dag med inkorgen. Nästa största distraktion var sociala medier (43 procent), följt av politisk nyhetsdekning (34 procent).

Stephen Dodd, grundare av OfficeTime.net och VD för Productive Monkey, sa att e-post är en enkel tidskrävande och att många arbetare kanske inte inser att det distraherar dem från uppgiften till hands.

"Om e-post är ett problem i ditt liv, bli aggressiv med det," sa Dodd i ett uttalande. "Avsluta från fluffen. Skicka korta men artiga svar. Be om att bli ccd bara vid behov." Blockera tiden för att svara på e-postmeddelanden snarare än att vara alltid tillgänglig. "

Distraherad genom att söka distraheringar

När anställda dras till aktiviteter som e-post och sociala medier, är det inte alltid oavsiktligt. Många arbetare hamnar skadar sin egen produktivitet med sin övergripande önskan att undvika vad det är de måste göra. OfficeTime-undersökningen visade att 42 procent av de svarande uppskattade och släckte sitt arbete genom att söka aktiviteter som internet surfing (33 procent), som handlar om dator / tech problem (24 procent) och personliga sociala nätverk (22 procent).

Så varför är det att företagare och professionella låter sig distraheras av orelaterad verksamhet istället för att fokusera på arbete? Vanliga ursäkter är att vara lätt distraherade, ha roligare med den aktivitet de gör än vad de borde göra och frukta det arbete de ska göra.

"Avsikten är att ha en kort paus, men ibland frestelsen finns det för att bara fortsätta att klicka ", berättade en enkätperson på OfficeTime.

Åtgärda problemet

Att avbryta arbetsuppgifter som behöver göras, helt enkelt för att du hellre vill förfalla är en skadlig men allmänt vanlig praxis. Applikationer som SelfControl och Cold Turkey kan laddas ner på vilken dator som helst för att blockera distraherande webbplatser under en viss tidsperiod.

Alternativt noterade Dodd att bra gammaldags viljestyrka kan hjälpa dig att övervinna ditt behov att förfalla. Tänk på den en sak du lägger av och berätta själv att du bara måste starta det, sa Dodd. "Det kan ofta bryta ner ditt motstånd och låta dig fullfölja uppgiften."

Att sitta ner och börja är den svåra delen, men när du väl hamnar i en bra arbetsrytm ökar din kraft, tillade han.

15 Office Cubicle-lösningar för småföretag

Det finns inte många företag som är kunna erbjuda alla sina anställda ett privat kontor. För att maximera rymden har många företag en blandning av privata kontor och bås. Inventad av möbelföretaget Herman Miller för mer än 40 år sedan, är båtar de små arbetsytorna som delas upp av en serie paneler. De är utformade för att spara utrymme, samtidigt som de ger anställda lite avskildhet.

(Karriär)

Arbetslivsbalanstips för föräldraföretagare

Det är inte lätt att starta ett nytt företag. Det tar mycket tid och uppmärksamhet och ansträngning. Det gör också föräldraskap och är en del av en familj. Så hur börjar en balans att starta ett företag med att höja en familj? Båda kräver så mycket av en person, och det kan vara svårt att inte gå vilse i en till nackdel för den andra.

(Karriär)